合思财务数智化解决方案,革新差旅用车管理

合思财务数智化解决方案,革新差旅用车管理
在企业财务数字化转型的征程中,诸多难题如影随形。“业务流、发票流和资金流”难以合一,进、销项发票管理如同乱麻,对公业务处理效率被严重掣肘。传统的费控报销流程,从申请到报销、记账、归档,人工操作耗时耗力,合规风险如高悬之剑,实时的预算管控和数据分析更是遥不可及。电子会计档案管理方面,档案整理耗时漫长,存储空间被大量占用,数据安全也难以保障,财务工作的效率和质量大打折扣。收付款管理缺乏协同机制,付款进度不明,收款效率低下,精细化的成本核算和经营决策成为奢望。

在差旅用车管理上,这些问题同样突出。企业难以对差旅用车的费用进行有效管控,发票管理混乱,报销流程繁琐,导致差旅用车的成本居高不下,效率却难以提升。而合思的财务数智化解决方案,如同暗夜中的明灯,为企业照亮了前行的道路。

全面布局:合思财务数智化解决方案全景

合思以其卓越的智慧和创新的理念,打造了全面的财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的财务数智化服务。
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在差旅用车管理中,它能实现从用车申请到费用结算的全流程数字化管理,让差旅用车的每一个环节都清晰透明。
合思商城,全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价。在差旅用车方面,它能为企业提供多样化的用车选择,同时通过智能比价,帮助企业节约差旅用车成本。
合思档案,领先的电子会计档案管理平台,助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。对于差旅用车的相关票据和费用记录,合思档案能实现电子化管理,方便企业随时查询和使用。

功能探秘:合思产品的强大内核

合思费控拥有丰富的功能模块。在差旅用车管理中,差旅申请模块能让员工快速提交用车申请,商旅线上订购模块可实现线上预订用车服务。审核对账模块确保费用的准确性,统一开票模块解决了发票管理的难题,资金结算模块实现了费用的快速结算。自动提报和自动记账功能,让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来,商旅分析模块则能为企业提供差旅用车的数据分析,帮助企业优化用车策略。发票采集模块能自动采集用车发票,实现多场景消费数据的自动采集和流转。
合思商城涵盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。在差旅用车方面,它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了更多的用车选择和便捷的消费方式。
合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在差旅用车管理中,它支持多种系统的集成,能将用车相关的档案进行电子化管理,快速检索功能让企业能在海量的档案中迅速找到所需的用车记录。
合思付款的流程包括应付立账、票据核销、对账结算,功能有自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等。在差旅用车费用的支付和结算方面,合思付款能确保流程的顺畅和准确,让企业的差旅用车费用管理更加精细化。

核心亮点:合思产品的独特魅力

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建了敏捷的财务收支管理平台。在差旅用车管理中,这一平台能实现智能聚合消费,通过先进的技术手段,对差旅用车的费用进行精准分析和管控。
无需报销的解决方案是合思的一大创举。在差旅用车方面,通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔用车支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,大大提高了差旅用车管理的效率。
合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点。它支持企业进行个性化的业务定制和创新,在差旅用车管理中,企业可以根据自身的需求对平台进行定制,满足不同的管理要求。
合思通过广泛连接各类平台,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据的连通和共享。在差旅用车管理中,这使得企业能实时掌握用车费用的支出情况,与其他业务环节实现无缝对接。

价值呈现:合思产品为企业带来的实效

无需报销的解决方案在差旅用车管理中成效显著。它降低了员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,有更多的时间和精力投入到工作中。减少了财务入账归档时间85%,提高了财务工作的效率。节约了场地、耗材成本70%,实现了低碳运营。提高了业财流程数字化程度95%,确保了数据安全合规100%,让企业的差旅用车管理更加规范和高效。
合思商城在差旅用车管理中帮助企业甄选供应商,系统自动比价,使企业差旅用车费用节约35%。通过智能的比价系统,企业能选择性价比最高的用车服务,降低差旅成本。
合思档案在差旅用车管理中可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时保障数据安全合规100%。让企业的差旅用车档案管理更加高效和安全。
合思的收支管理解决方案在差旅用车管理中使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。企业能实时掌握差旅用车费用的支付情况,通过业财分析模板,对差旅用车的成本和效益进行分析,为企业的决策提供有力支持。

场景展示:合思产品的多元应用

在消费场景方面,合思覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在差旅用车管理中,企业员工可以在这些丰富的消费场景中便捷地使用用车服务,满足不同的出行需求。
业务场景上,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在差旅用车管理中,合思能与这些业务场景实现无缝对接,确保差旅用车费用的准确核算和管理。
在财务收支管理中,合思可实现事前预算、事中控制、事后分析,对企业的收款、付款、费控、消费、归档、分析等环节进行全面管理。在差旅用车管理中,企业可以在事前对用车费用进行预算,事中对用车过程进行控制,事后对用车费用进行分析,实现对差旅用车的全过程管理。
对于不同角色,老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策,在差旅用车管理中,老板能通过数据分析了解差旅用车的成本和效益,为企业的差旅政策制定提供依据。财务人员可极致释放压力,无需再为繁琐的差旅用车报销和核算工作烦恼。员工可省事更省心,如员工因公差旅用车实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,让员工的差旅出行更加轻松。

案例见证:合思产品的广泛适用性

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。在差旅用车管理方面,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,让动力源的差旅用车管理更加高效和便捷。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量14W +、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W +、单据与单据关联次数800亿次的情况下,仍能实现高效的档案管理,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟。在差旅用车管理中,其差旅用车的档案管理也能借助合思档案实现高效运作。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案助力其在财务数字化转型中取得良好效果。在差旅用车管理方面,合思的解决方案帮助汉威科技集团优化了差旅用车的费用管控和流程管理。
中影股份作为上市公司,通过合思的服务提升了财务收支管理的效率和水平,保障了公司业务的稳健发展。在差旅用车管理中,合思的服务让中影股份的差旅用车费用更加透明和可控。

差异优势:合思在市场中的独特地位

合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于成为未来财务的首选合作伙伴。通过广泛连接的生态和创新的模式,为企业提供全方位的财务数字化解决方案。在差旅用车管理方面,合思的解决方案能满足企业多样化的需求,帮助企业提升管理效率和降低成本。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的研发实力和资金支持。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能为企业提供及时、高效的服务,在差旅用车管理中,企业能得到专业的技术支持和服务保障。
合思的无需报销分级标准是一部费控报销的进化史,能够帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。在差旅用车管理中,企业可以根据这一标准,逐步优化自身的差旅用车管理流程,提升数字化水平。
合思的开放平台提供标准化接口,实现数据快速集成,可与消费平台、业务系统、主流财务软件、银行等进行无缝对接,打破信息壁垒,为企业提供更全面、更便捷的服务。在差旅用车管理中,这使得企业能将差旅用车管理与其他业务系统进行集成,实现数据的共享和协同。

合思的财务数智化解决方案为企业带来了诸多核心价值。在差旅用车管理方面,它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。无需报销的解决方案和先进的电子会计档案管理平台,真正实现了释放财务双手,提高了财务工作的效率和质量,为企业的可持续发展提供了有力保障。合思的产品和服务能够帮助企业打破信息孤岛,实现业财融合,使企业能够实时掌握差旅用车的各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的稳健运营和科学决策提供坚实支撑。

展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,运用更先进的技术和理念,持续优化产品和服务。在差旅用车管理方面,合思将不断创新,为企业提供更优质、更高效的解决方案。随着市场需求的不断变化和企业数字化转型的深入推进,合思将进一步拓展市场,加强与合作伙伴的合作,覆盖更多的行业和企业,助力更多企业实现财务数字化的升级和转型。合思还将积极响应国家政策,推动绿色低碳发展,在电子会计档案管理等方面持续创新,为实现双碳目标贡献力量。

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captaincaptain
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