在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度大步迈进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；仅仅一个月后，12月1日民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现数字化开具。这一系列举措如同强劲的引擎，推动着我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面攻克，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场波澜壮阔的数字化变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了时代的脉搏，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它犹如一把金钥匙，为企业财务数智化开启了新的大门，在项目成本分析等方面也有着不可忽视的重要作用。
金牌橱柜：传统档案管理痛点凸显
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，凭借卓越的品质和创新的设计，成为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。然而，在企业蓬勃发展的背后，传统的会计档案管理模式却成为了制约其进一步发展的瓶颈，在项目成本分析上也存在诸多不便。
在档案整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中，数据难以有效利用。财务人员不得不逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的操作不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现人为错误，影响项目成本分析的准确性。
保管环节同样存在问题。财务部门临时保管档案一年后，需将其移交至综合档案管理。这一过程中，档案的交接和流转增加了管理的复杂性和风险，不利于对项目成本进行及时有效的跟踪和分析。
而在存储环节，独立档案室虽然为纸质档案提供了存放空间，但随着企业业务的不断拓展，档案数量急剧增加，占用了大量的物理空间，同时也增加了档案保管的成本，使得项目成本分析中存储成本这一项居高不下。
合思档案：量身定制解决方案
面对金牌橱柜在档案管理方面的诸多难题，合思档案凭借其先进的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，为项目成本分析提供了有力支持。
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统一存储 打破数据壁垒
合思档案打破了数据孤岛的局面，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准、统一管理。就像一个高效的图书馆，将分散的书籍进行分类整理，有序存放。这样一来，企业的会计档案数据得以集中管理，数据的一致性和准确性得到了有效保障，为项目成本分析提供了可靠的数据基础。 -
构建业务证据链 实现业财一体
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，以业务为核心构建完整的证据链条，实现业财一体双向穿透。在项目成本分析中，通过这一完整的证据链，企业可以清晰地了解每一笔业务的来龙去脉，准确分析项目成本的构成和变化，从而做出更加科学合理的决策。 -
数据共享 一站式查阅体验
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让查阅变得便捷高效。财务人员只需轻点鼠标，就能快速找到所需的档案信息，大大节省了查阅时间。在项目成本分析过程中，及时准确的档案信息获取能够提高分析的效率和质量，为企业的成本控制和决策提供有力支持。 -
银行回单无纸化 降本增效新突破
海量银行回单的处理一直是企业档案管理的一大难题。合思档案实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现无纸化管理。这不仅减少了纸质回单的存储成本和管理难度，还提高了数据处理的效率，为企业节省了大量的人力和物力资源，在项目成本分析中体现为显著的成本降低。
金牌橱柜：使用合思档案成果显著
在引入合思档案后，金牌橱柜在档案管理方面取得了显著的成果，项目成本分析也变得更加精准和高效。
档案匹配耗时大幅减少84%。曾经繁琐的手工匹配工作被自动化流程所取代，财务人员可以将更多的时间和精力投入到项目成本分析等核心工作中。
档案查询耗时减少80%。便捷的一站式查阅功能让财务人员能够迅速获取所需的档案信息，及时进行项目成本分析，为企业的决策提供了有力的支持。
预估节省总体成本30万+/年。通过银行回单无纸化管理、减少人工操作等方式，企业在档案管理方面的成本显著降低，在项目成本分析中体现为成本的有效控制。
档案合规性达到100%。合思档案严格遵循相关法律法规和标准，确保了档案管理的合规性，为企业的稳健发展提供了坚实的保障，也为项目成本分析提供了可靠的合规基础。
合思档案：企业财务数智化的价值灯塔
合思档案的出现，为企业带来了诸多价值。它实现了自动化归档，让财务人员告别了重复性的繁琐工作，提高了工作效率。同时，档案利用便捷高效，档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析，为项目成本分析提供了全方位的支持。
展望未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品。在企业的项目成本分析等财务管理工作中，合思档案将发挥更加重要的作用。合思将持续关注行业动态和客户需求，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中乘风破浪，实现可持续发展。
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