合规差旅流程助力企业电子凭证数字化转型

在数字化浪潮汹涌的当下，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证无纸化意义重大，它能够优化业务流程，让传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境成为过去式。同时，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢，是企业财务数智化的重要一步。而北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润，在电子凭证数字化转型的浪潮中发挥着重要作用。

政策与市场共驱电子凭证转型

近年来，电子凭证数字化转型在政策推动和市场趋势的双重作用下，正呈现出蓬勃发展的态势。2022 年以来，财政部会同税务总局等相关主管部门积极开展电子凭证会计数据标准试点工作，并于 2023 年 4 月和 2024 年 1 月陆续下发通知，进一步扩大试点范围，要求试点单位在 2024 年 6 月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。

从市场趋势来看，电子凭证数字化未来投资前景乐观。有 52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已在规划数字化改造，43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理，解决电子凭证报销入账归档问题。

随着数电票在全国实现试点全覆盖，其开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票开具量。截至 2023 年底，数电票在发票开具总量上占比超过 80%。合思财务收支管理平台统计数据显示，2021 – 2023 年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从 56.36%跃升到 68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从 0 跃升到 20%，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势。合规差旅流程在这样的大环境下，也将受益于电子凭证数字化转型，更加高效、规范。

企业转型痛点待解

尽管电子凭证数字化转型前景光明，但企业在转型过程中仍面临诸多痛点。

调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有所了解，但仍有 34.2%受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票，且部分政策认知度相对较低。受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，亟需加大政策宣传力度并提升电子凭证数字化认知水平，以保障合规差旅流程的顺利实施。

当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”，21.43%的受访者选择“全套纸质档案归档，不保存电子凭证文件”，合规风险难以控制，这也给合规差旅流程带来了一定的阻碍。

在数字化转型过程中，技术和管理方面的问题也较为突出。54.08%的受访者认为“电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求太高”是数字化转型的主要障碍之一；46.94%的受访者指出“电子凭证数据存储安全要求太高，难以保管易丢失”也是一个重要问题。此外，67.35%的受访者表示缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；65.99%的受访者提到涉及多个政府部门难以协同工作，即使电子归档后仍需纸质档案。

合思全流程数字化策略

合思针对电子凭证数字化转型提出了全面的解决方案，以客户为中心，结合政策标准实现全流程数字化。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现的“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，也为合规差旅流程提供了有力的支持。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。同时，合思秉承以客户为中心的服务理念，为不同企业量身打造个性化的解决方案，帮助企业解决在电子凭证数字化转型过程中遇到的各种问题，确保合规差旅流程的顺利进行。

核心模块护航转型

合思的解决方案包含多个核心模块，为企业电子凭证数字化转型和合规差旅流程提供了坚实的保障。

合思费控系统支持员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。还能通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销，让合规差旅流程更加便捷高效。

合思发票采集模块可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误；审核对账模块对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查；统一开票模块集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，进一步规范了合规差旅流程中的费用管理。

合思电子会计档案管理模块能够实现档案的自动归档，包括智能组单、四性检测等功能，支持多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，还能广泛连接异构系统，0 开发成本介入，档案应收尽收。这一模块有助于企业更好地管理合规差旅流程中产生的各类凭证档案。

合思自动记账模块根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量；总额受控模块设定预算上限，防止超支情况发生，为合规差旅流程提供了有效的预算控制。

合思优势脱颖而出

与其他企业相比，合思在技术、服务、生态等方面具有显著的竞争优势。

合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在实施合规差旅流程时，能够更好地整合各方资源，提高工作效率。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。相比一些标准化的解决方案，合思的灵活性更高，更能适应企业的实际情况，保障合规差旅流程的顺利实施。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、持续更新升级、丰富的培训资源等。无论企业在合规差旅流程中遇到什么问题，都能得到及时有效的帮助。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。在生态方面的明显优势，为企业的合规差旅流程提供了更广阔的发展空间。

成功案例见证实力

合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的效果。

某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，合规差旅流程更加顺畅。

某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，实现了“无需报销”，提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，合规差旅流程也得到了优化。

某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率等；在降本方面，减少差旅超标、人力成本和纸张浪费等；在合规方面，保障企业费用合规，规避档案管理风险等；在先进方面，实现全面推进数字化转型，合规差旅流程更加规范。

某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，合规差旅流程的管理水平大幅提升。

完善服务体系保障

合思拥有完善的服务体系，涵盖售前、售中、售后各个环节。

售前为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户提前了解产品功能和优势，感受合规差旅流程在合思平台上的高效运行。

售中提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助客户快速上手，确保合规差旅流程能够顺利实施。

售后有专业的客户成功团队，提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，还会持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步。合思的收费标准透明，所有费用明细都清晰可见，让企业在使用过程中没有任何顾虑，并且提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。合思通过敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思具有强大的技术实力、完善的服务体系和丰富的成功案例，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，不断满足市场的多样化需求，与客户共同推动企业财务数智化的发展。如果您想体验合规差旅流程在合思平台上的高效与便捷，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。