连锁上市企业差旅管理新突破:合思引领高效之旅

连锁上市企业差旅管理新突破:合思引领高效之旅
在商业的广阔版图中,连锁经营上市公司犹如一颗璀璨的明珠,散发着独特的光芒。今天我们要讲述的这家连锁经营上市公司,拥有超5000名员工,近400家门店遍布多地,企业连锁经营模式蓬勃发展。旺盛的业务需求催生了高频的差旅活动,月均差旅GMV高达50万+。然而,看似繁荣的背后,一场差旅管理的挑战正悄然上演,各类差旅工具在传统模式下似乎都难以发挥出最佳效能。

业务迷雾:差旅管理痛点凸显

这家企业不同部门有着各自的差旅需求。区域督导肩负着外出巡店等重要职责,他们的差旅多为长期出差,且常常需要多目的地经转。优秀骨干店长为了提升业务能力,会前往总部参加培训,这就需要培训部精心安排酒店和往返交通。招商部更是为了开新店事宜,马不停蹄地前往各地选址、实地考察。各类差旅工具在满足多样化需求方面显得力不从心。

原有的差旅管理模式下,员工满意度每况愈下。原TMC对接的供应商有限,在旅游旺季,酒店常常一房难求,员工不得不四处奔波寻找住处。即便找到酒店,价格也可能超出差标,让员工苦不堪言。而在一些偏远地区,服务酒店未被覆盖,员工只能自己先垫资,增加了经济压力和心理负担。

财务核算工作也成了一场耗时费力的“持久战”。原TMC出具的台账单无法满足财务核算的要求,财务人员需要二次人工整理,仔细匹配成本中心、核算科目等。每月至少需要耗费3人天来整理对账单,再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。这不仅效率低下,还容易出现人为错误,让财务人员疲惫不堪。

随着企业的发展,管理难度也在不断提升。接入TMC虽然在一定程度上规范了差旅流程,但也限制了员工的选择权利。当供应商缺失、体验不好等情况出现时,内部投诉不断,员工怨声载道。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,导致差旅费用居高不下,给企业带来了沉重的经济负担。各类差旅工具在解决这些问题上显得捉襟见肘。

智慧曙光:合思差旅解决方案登场

合思的出现,如同一束光照进了这家企业差旅管理的黑暗角落。合思采用了一种独特的模式,无需更换TMC供应商,合思商城便能无缝接入,实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。各类差旅工具在合思的整合下,焕发出新的活力。

合思商城拥有更丰富的资源。它覆盖了国内2000 + 县市区,拥有170万+酒店资源,并且与各大酒店集团线上直连。这就为员工提供了更丰富的选择,无论是旅游旺季还是偏远地区,都能轻松找到合适的酒店,有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的难题。

在出行成本方面,合思也有妙招。它接入了国内40 + 航司,多个供应商同屏比价。当员工预订机票时,系统会自动为其推荐同时时间段内更低价的方案,为企业节省了大量的出差成本。各类差旅工具在合思的平台上,实现了成本的优化。

合思商城 + TMC商旅双平台接入,为员工带来了更丝滑的体验。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面综合考虑,选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式,营造了良好的企业文化,让员工感受到了更多的自主性和尊重。

落地征程:实施过程稳步推进

合思团队深知,好的方案需要完美的实施才能发挥出最大的效果。首先,合思商城无缝接入该客户现有的TMC系统,进行了系统对接和数据整合。这一过程就像是精密的手术,需要专业的技术和严谨的态度。合思团队凭借着丰富的经验和精湛的技术,确保了系统的稳定运行和数据的准确传输。

为了让员工能够熟练使用合思商城,合思组织了专门的培训。培训内容包括合思商城的使用方法、优势以及如何根据自身需求选择合适的供应商下单等。通过生动形象的讲解和实际操作演示,员工们很快掌握了使用技巧,对合思商城充满了期待。

同时,合思建立了专业的客户服务团队。这个团队就像是企业差旅管理的“守护神”,随时为员工解决在使用过程中遇到的问题。无论是系统操作问题还是供应商服务问题,客户服务团队都能及时响应,确保系统的正常运行和员工的良好体验。各类差旅工具在合思的精心实施下,真正融入了企业的差旅管理体系。

成效斐然:差旅管理焕新颜

合思商城的上线,带来了显著的成果和效益。财务部的投诉率降低了80%。合思商城与TMC资源互补,员工的选择权更多了,这就省去了很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率有了明显提升。财务人员终于从繁琐的核算工作中解脱出来,能够将更多的精力投入到企业的财务管理和战略规划中。

员工满意度达到了100%。合思商城上线后,订购变得更加灵活多样。当原TMC旺季酒店无空房时,员工去合思商城能轻松找到其他品牌的酒店。机票价格多平台比价,比原来便宜了很多。员工可以根据自己的需求和喜好,自由选择想用的供应商,自主性大大提高。他们在差旅过程中感受到了更多的便利和舒适,工作积极性也随之提升。

企业的出差成本也得到了有效控制。通过多个供应商同屏比价,为员工推荐更低价的方案,降低了企业的差旅费用。这不仅为企业节省了资金,还提高了企业的经济效益和竞争力。各类差旅工具在合思的平台上,真正实现了价值的最大化。

客户心声:高度认可与积极反馈

员工们纷纷对合思商城表示赞赏。他们认为合思商城上线后,订购选择更多、更灵活。原TMC旺季酒店无空房的难题,在合思商城得到了完美解决。机票价格多平台比价,让他们享受到了实实在在的优惠。两种选择方式,让他们能够根据自己的需求自由切换,自主性更高了。

财务人员也对合思商城赞不绝口。他们表示财务部不再接到投诉,口碑大大提升。现在合思商城与TMC资源互补,员工的选择权更多,省去了很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城对账单按照成本中心自动拆分,对账效率有了一定提升,让他们的工作变得更加轻松和高效。

行动召唤:开启高效差旅管理之旅

在竞争激烈的商业环境中,差旅管理的高效与否直接影响着企业的发展。合思拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供优质的差旅管理解决方案。它就像一把钥匙,能够帮助企业打开提升员工满意度、降低财务成本、提高管理效率的大门。

如果您的企业也面临着差旅管理难题,不妨选择合思,开启高效差旅管理之旅。现在就可以免费试用合思的差旅管理解决方案,亲身体验它的强大功能和卓越效果。让合思陪伴您的企业在差旅管理的道路上一路前行,创造更加辉煌的未来。各类差旅工具在合思的整合下,将为您的企业带来全新的差旅体验。

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captaincaptain
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