在当前复杂的经济环境下，企业在费控及差旅管理方面犹如置身迷雾，面临着成本高、效率低、管控难等重重挑战。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和全面的解决方案，如同一盏明灯，为企业照亮了前行的道路，有效解决这些痛点。
行业痛点：差旅管理迷雾重重
在疫情退潮之后，企业的差旅和商务活动逐渐恢复往日的热闹。然而，与之相伴的是企业人均商务消费金额快速升高，并且持续稳定在高位。2023年前7个月，商务消费环比上涨50%以上。更为严峻的是，2023年1 – 7月，商务消费的超标订单量明显高于消费订单量，这使得企业成本控制的风险如同高悬的达摩克利斯之剑。多数企业不仅差旅成本大幅上涨，日常费用也水涨船高，同时出差频次显著提高。
在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”成为企业反馈最多的问题。超六成企业尚未上线统一订票平台，员工自行订购的方式让问题变得更加普遍。另外，多数企业反馈事前管控不足，费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题。各业务场景的订单超标数据和发票合规风险不断增加，企业在超标管控和发票合规层面承受着巨大的压力。
解决方案概述：数智化药方破解难题
合思以广泛连接的生态为基础，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思构建了线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等一系列系统。这些系统相互协作，形成一个有机的整体，帮助企业在差旅和费用管理方面实现降本增效、合规经营和低碳运营，就像为企业打造了一套精密的管理仪器。
核心功能亮点：差旅管理的智慧密码
预算管控方面，部分企业对商务消费的事前申请单、订单下单、报销环节进行预算管控或实占，确保每一笔费用都在合理的预算范围内。
消费标准自动控制功能受到企业的广泛青睐，98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能，有效避免了费用超标问题。
精益消费策略成为企业降低成本的法宝。企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本，部分企业还尝试合思商城的“合力省”，在降低商务消费成本的同时为员工争取福利。
数智化功能让企业的差旅管理更加高效。企业通过单据免打印、线上支付、系统自动生成记账凭证等数字化手段提升效率。利用合思BI进行深化分析，挖掘影响降本增效的深层因素，从差旅业务数据中发现潜在的优化空间。
用户收益：数智化带来的多重红利
降本增效是企业最直观的收益。通过各种管控策略和数字化手段，企业降低了商务消费成本，提高了支付、核算等环节的效率。员工报销效率大幅提升，财务人力成本降低，让企业的资源得到更合理的利用。
合规经营方面，合思的解决方案有效管控费用，降低发票合规风险，避免超标现象，确保企业经营合规，让企业在法律的框架内稳健发展。
低碳运营成为企业履行社会责任的体现。企业选择电子凭证、线上支付、电子档案等方式践行ESG要求，减少碳排放，为环保事业贡献一份力量。
典型场景：差旅业务的全方位覆盖
企业差旅涵盖了机票、酒店、火车、用车、用餐等多个业务场景。通过合思平台，企业可以实现消费标准控制、预算管控、流程优化等目标。例如，在机票预订时可以严格按照企业的消费标准进行筛选，确保费用合理。
费用报销一直是企业管理中的难题，发票处理、单据审核等工作繁琐且容易出错。合思平台实现了自动化报销流程，让报销变得更加简单快捷。
财务分析方面，通过合思BI对差旅业务数据进行分析，为企业决策提供支持。企业可以从差旅业务数据中了解员工的消费习惯、各部门的费用支出情况等，从而制定更加合理的差旅政策。
客户成功案例：真实见证数智化力量
有一家L4级无需报销上市公司，曾经面临员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。引入合思的解决方案后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，企业的差旅管理得到了质的提升。
一家连锁经营上市公司，合思商城与TMC无缝接入，实现资源互补。财务部的投诉率降低80%，员工满意度达到100%，让企业的差旅管理更加和谐高效。
某企业通过合思商城的“合力省”政策，降低了酒店单晚房费单价平均37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，有效控制了差旅成本。
还有一家企业实现了流程自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，让企业的差旅管理更加高效。
在企业的差旅管理中，差旅业务数据如同隐藏在深海中的宝藏。合思凭借其先进的技术和全面的解决方案，帮助企业挖掘这些宝藏，实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您的企业也正在为费控及差旅管理问题而困扰，不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，开启企业财务数智化之旅。
