在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化的时代已悄然来临。这场变革如同春风，为企业财务管理带来了新的机遇，但同时也带来了一系列挑战。企业在电子会计档案管理方面，正面临着诸多痛点。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，敏锐地洞察到这些问题，推出了合思档案，以专业的姿态应对挑战，为企业的电子会计档案管理带来全新的解决方案，实现票据处理自动化。
电子凭证转型加速 档案管理痛点凸显
随着2024年铁路、民航旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票，我国电子凭证数字化转型的步伐不断加快。电子发票的普及，标志着企业在财务管理方面迎来了新的变革。然而，在电子会计档案管理的道路上，企业却遭遇了重重困难。
好想你在电子会计档案管理中，面临着归档困难、查找缓慢、成本居高不下以及合规性差等问题。每一份电子凭证的归档，都需要耗费大量的人力和时间；而在需要查找特定档案时，又常常陷入大海捞针的困境。COMMUNE幻师同样面临着成本高、效率低、合规难的痛点，大量的纸张使用不仅增加了成本，而且繁琐的手工操作使得管理效率低下。金牌橱柜则存在档案数据难以利用、管理效率低下的问题，宝贵的档案数据如同沉睡的宝藏，无法为企业的决策提供有力支持。
综合来看，各企业普遍存在档案管理成本高、效率低、合规性差、数据利用难等问题。这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展，使得企业在数字化转型的道路上举步维艰。在当前经济环境下，企业迫切需要一种高效、智能的电子会计档案管理解决方案，以实现票据处理自动化，提升企业的竞争力。
合思档案登场 全面破解管理难题
合思档案的出现，为企业的电子会计档案管理带来了曙光。它是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，致力于为企业提供综合解决方案，实现票据处理自动化。
合思档案通过统一存储的方式，打破了数据孤岛的局面。它将各类电子凭证进行整合，实现了四证（发票、凭证、报表、合同）的统一管理。这就如同将分散在各地的宝藏集中到一个安全的宝库中，方便企业进行管理和利用。同时，合思档案搭建了业务证据链，实现了业财一体的双向穿透。通过业务证据链，企业可以清晰地了解每一笔业务的来龙去脉，实现财务数据与业务数据的无缝对接。
在数据共享方面，合思档案提供了一站式查阅的功能。企业员工只需在平台上输入关键词，即可快速找到所需的档案信息。这大大提高了工作效率，减少了查找档案的时间成本。此外，合思档案还实现了自动制档的功能，释放了财务人员的精力。财务人员无需再手动进行档案的整理和归档，系统会自动完成这些繁琐的工作，让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
合思档案核心功能 引领管理新优势
合思档案具有众多独特的核心功能，这些功能使其在电子会计档案管理领域脱颖而出，为企业实现票据处理自动化提供了有力支持。
合思档案实现了便捷调阅不打印和混序归集免组装的特点，为企业节省了大量的时间和成本。在电子会计档案的全生命周期管理方面，它做到了全方位的覆盖。智能采集功能是合思档案的一大亮点。它通过开放式接口互联和自主采集的方式，能够快速准确地获取各类电子凭证。对于大文件，系统会自动进行切割，确保数据的完整性和安全性。同时，数电票自动化解析功能，能够快速识别发票信息，提高了票据处理的效率。
智能关联和自动组装功能，使得电子会计档案的整理更加高效。系统会自动将相关的电子凭证进行关联和组装，形成完整的档案。四性检测、业务检测和自定义版式文件功能，确保了档案的合规性和规范性。精准权限管控和档案目录灵活扩展功能，为企业提供了个性化的管理方案。企业可以根据不同的岗位和职责，设置不同的权限，确保档案信息的安全。水印管理和档号符合国标要求，进一步提高了档案的规范性和安全性。
多维检索和一站式预览功能，让企业员工能够快速找到所需的档案信息。在线借阅和异构系统联查功能，方便了企业内部的信息共享和协同工作。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，使得企业的实物档案管理更加高效和准确。通过这些功能，合思档案实现了自动化归档，告别了重复性工作，让档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供了有力支持。
多行业成功案例 见证合思档案实力
合思档案在多个行业都取得了显著的成功应用案例，这些案例充分证明了它的实力和价值，也为企业实现票据处理自动化提供了有力的借鉴。
在食品行业，好想你通过使用合思档案，实现了显著的降本增效。减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这一成果不仅提高了企业的财务管理效率，还为企业节省了大量的成本。在餐饮行业，COMMUNE幻师使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。这不仅降低了企业的运营成本，还响应了环保的号召。在家居行业，金牌橱柜通过合思档案，档案匹配耗时减少了84%，预估节省总体成本30万+/年。这一成果提高了企业的档案管理效率，为企业的发展提供了有力支持。
除了以上行业，合思档案在数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等多个行业也都有成功的应用案例。这些案例表明，合思档案具有广泛的适用性和强大的功能，能够满足不同行业企业的需求，帮助企业实现票据处理自动化。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。合思档案凭借其先进的功能和显著的效果，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着电子会计档案管理的难题，不妨选择合思档案，让有限的资源发挥更有效的作用。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验它为您带来的便捷和价值。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com 。
