在当今这个数字化浪潮奔涌不息的时代,企业如同在茫茫商海中航行的船只,面临着激烈的市场竞争和瞬息万变的商业环境。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键航道。
然而,众多企业在这条转型之路上遭遇了重重暗礁。多系统林立形成的数据孤岛,让信息难以流通;预算管控如同空中楼阁,难以落地实施;费用报销流程繁琐复杂,如同缠绕的丝线,严重影响了企业的运营效率和成本控制。
合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案,如同一位经验丰富的领航员,为企业解决这些难题指明了方向。
行业痛点大揭秘
在财务数字化转型的征程中,众多企业如同陷入了一片荆棘丛林,面临着诸多挑战。
动力源,大量自研系统如同分散的岛屿,难以整合。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规困难。系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,如同一个巨大的迷宫,让员工和财务人员在其中迷失方向。
汉威科技,支出散落于多个系统,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的包袱,举步维艰。
派克新材,企业高速发展如同疾驰的列车,业务成本管控需要财务更多支撑。报销流程长,审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力大。作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用,信息流转依靠人工卷抄,如同古老的驿站传递信息,效率低下。
智能差旅应用解决方案
面对企业的这些痛点,合思带来了全面的财务数字化解决方案,其中智能差旅应用更是其中的亮点。
通过系统集成,如同搭建起一座信息桥梁,打破数据孤岛,实现多系统数据互通。采用无需报销模式,重塑商旅出行流程,让员工真正感受到数字化便利。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,进行预算校验,实现对公付款与合同管理的有效关联。支持发票智能校验,自动生成凭证等,提高财务工作效率和合规性。
智能差旅应用功能全景
合思费控系统具备丰富的功能模块,智能差旅应用在其中发挥着重要作用。
费用管理功能模块,涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。如同一个精密的仪器,对费用进行全方位的管理和监控。
发票管理功能模块,包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、发票查询、价格分离、发票复核等。智能差旅应用让发票管理更加智能高效。
同时,还提供了如合思商城、合思档案、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等配套功能,满足企业多样化的财务数字化需求。
智能差旅应用核心亮点
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无需报销:畅享便捷之旅
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。智能差旅应用让差旅报销成为过去式,员工可以专注于工作,享受便捷的差旅体验。 -
系统连接:打破数据壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。智能差旅应用如同一个信息枢纽,让数据在各个系统之间自由流动。 -
预算管控:精准把控成本
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。智能差旅应用让企业的预算管控更加精准,每一分钱都花在刀刃上。 -
发票智能:高效处理发票
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,解决电子发票重复报销等问题。智能差旅应用让发票处理变得轻松简单,财务人员再也不用为发票问题而烦恼。
智能差旅应用价值凸显
合思的解决方案为企业带来了显著的价值,智能差旅应用更是功不可没。
动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。智能差旅应用让员工的差旅报销不再成为负担,企业的运营效率得到了极大提升。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。智能差旅应用让企业的财务流程更加顺畅,成本得到了有效控制。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。智能差旅应用让企业的财务管理更加高效,决策更加科学。
智能差旅应用典型场景
合思的解决方案适用于多种典型场景,智能差旅应用在其中大放异彩。
无需报销场景,让员工摆脱繁琐的报销流程,享受便捷的差旅体验。商旅出行场景,智能差旅应用提供全方位的服务,让出行更加轻松。销售费用管理场景,精准控制销售费用,提高销售效率。预算管控场景,实现对预算的精准把控,避免超支。系统集成场景,打破数据壁垒,实现信息共享。报表分析场景,提供详细的报表分析,为企业决策提供有力支持。对公付款场景,确保付款的安全和高效。个人报销场景,让员工的报销更加便捷。
智能差旅应用成功案例
众多企业通过使用合思的解决方案取得了显著的成效,智能差旅应用在其中发挥了重要作用。
动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等企业,在应用合思的解决方案后,都在报销效率、费用管控、预算管理、业财融合等方面得到了明显的提升。智能差旅应用成为了这些企业财务数字化转型的得力助手。
智能差旅应用市场定位
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,智能差旅应用是其核心产品之一。
其差异化优势在于拥有广泛连接的生态,能够与多个第三方系统实现无缝对接。采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。具备强大的技术研发能力和丰富的行业经验,能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案。秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有多个研发中心和直营服务网络,通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务。
智能差旅应用价值再强调
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点,智能差旅应用更是为企业带来了诸多便利。
提高运营效率,加强费用管控,实现业财融合,提升合规性,为企业挖出更多净利润,让有限的资源发挥更有效的作用,助力企业在激烈的市场竞争中取得优势。
在未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提升,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,为企业提供更加先进、高效、智能的财务数智化解决方案,其中智能差旅应用也将不断升级,为企业带来更多的价值。我们诚挚地邀请各企业加入到财务数字化转型的行列中来,选择合思,免费试用智能差旅应用,共同开启财务数字化的新篇章,实现企业的降本增效、合规经营和可持续发展。