在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数智化转型已成为大势所趋。众多企业在发展进程中,犹如陷入迷雾森林,面临着多系统林立、数据孤岛、费用管控难、报销流程繁琐等重重困境,这极大地影响了企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,宛如一盏明灯,为企业照亮了走出困境的道路。
行业痛点剖析:财务转型的荆棘之路
在企业财务数字化转型的征程中,可谓荆棘满途。大量自研系统犹如一个个独立的王国,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,员工仿佛在不同的迷宫中穿梭,手工录入合规难,如同在悬崖边行走。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业难以掌握全面准确的财务信息。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,让财务管理如同乱麻一般难以梳理。
集团型公司有着强烈的成本增效需求,如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。然而现实却残酷地给了他们一记重击,支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大。每一项都如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展。
医药企业也面临着独特的难题,学术会议多、费用管控难。报销场景多、报销数据量大,发票复核成了核心难点。费用标准落地与额度管控难,差旅降本无从实现。费用类型多样、统一管控困难,无法实时了解企业支出成本,设备流转管理形式较为传统、协同效率低下。这些问题如同乌云一般,笼罩着医药企业的财务天空。在这个过程中,预算合规检查显得尤为重要,它是企业财务健康的重要保障。
合思方案登场:驱散财务阴霾的阳光
合思针对企业的这些痛点,精心打造了全面的财务数智化解决方案。预算合规检查贯穿其中,确保企业财务的每一个环节都符合规范。
多系统集成如同搭建起一座数据的桥梁,打破数据孤岛,实现数据互通。将不同系统中的相关数据与合思费控同步,让数据在企业内部自由流动。例如,将企业的HR系统、BPM系统中的数据引入合思费控,使得各部门之间的信息能够无缝对接。
预算管控整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验,确保每一笔支出都在预算范围内,实现有效的预算合规检查。企业可以实时监控预算执行情况,及时发现并纠正偏差。
无需报销模式则是一场革命性的变革,它颠覆性重塑商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单、发票明细自动绑定、凭证自动生成、一键归档。这不仅让员工真正感受到数字化便利,还大大提高了财务工作效率,同时也为预算合规检查提供了便利。
智能校验和自动生成凭证提高了发票识别效率和财务工作效率。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,通过标准EAI插件对接ERP系统自动生成财务凭证。在这个过程中,能够及时发现发票中的合规问题,确保预算合规检查的准确性。
功能全景探秘:合思费控的强大武器库
合思费控拥有丰富的功能,宛如一座强大的武器库,为企业的财务管理提供全方位的支持,其中预算合规检查是其重要的功能之一。
费用管理支持多种费用类型的申请、报销和审批。可实现费用标准控制、单笔或累计控制,员工提报自动校验。这就像是为企业的费用支出加上了一道坚固的防线,确保每一笔费用都合理合规。
预算管控可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现跨系统预算管理。通过多维度的预算管控,能够更加精准地进行预算合规检查,及时发现预算执行中的问题。
合同管理建立合同管理台账,规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等。在合同执行过程中,能够对费用支出进行有效的监控,确保合同费用的合规性,为预算合规检查提供有力支持。
发票管理支持发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等。发票是企业财务支出的重要凭证,通过对发票的严格管理,能够确保发票的真实性和合规性,为预算合规检查提供可靠的依据。
支付管理支持银企直联,实现一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据。在支付环节进行严格的预算合规检查,确保每一笔付款都符合预算和合规要求。
核心亮点聚焦:合思费控的独特魅力
合思费控的核心亮点闪耀着独特的魅力,其中预算合规检查更是其核心竞争力的体现。
广泛的连接能力可实现与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统的集成,打破数据流转壁垒,实现数据互通。通过与多个系统的连接,能够获取更全面的财务数据,为预算合规检查提供更准确的信息。
无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证。这一模式不仅提升了员工体验和财务工作效率,还能够在消费环节就进行预算合规检查,确保费用支出的合规性。
强大的数据分析能力通过合思BI提供实时、准确的费用分析报表,为企业管理者提供决策依据,实现对费用的精细化管理。通过对费用数据的深入分析,能够及时发现预算执行中的异常情况,进行有效的预算合规检查。
价值成果展现:合思费控的卓越贡献
合思费控为企业带来了显著的价值,在预算合规检查方面也发挥了重要作用。
在效率提升方面,员工报销周期大幅缩短。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约。汉威科技集团会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。通过提高报销效率和降低会计工作量,能够更及时地进行预算合规检查,确保财务数据的及时性和准确性。
在成本控制方面,通过严格的预算管控和费用标准校验,降低企业经营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元。有效的成本控制离不开严格的预算合规检查,确保每一笔支出都在合理范围内。
在合规管理方面,通过发票自动验真、查重,避免假票、错票、重票,保证财务数据的真实性、准确性和及时性,实现财务合规高效。预算合规检查贯穿整个合规管理过程,确保企业的财务活动符合法律法规和企业内部规定。
场景应用扫描:合思费控的广泛舞台
合思费控适用于多种典型使用场景,在每个场景中都能发挥重要作用,其中预算合规检查也贯穿始终。
在商旅出行场景中,员工可通过合思商城进行预订,享受免垫资、免开票的便利,财务统一对账结算。在这个过程中,能够对商旅费用进行有效的预算合规检查,确保费用支出符合预算和合规要求。
在销售费用管理场景中,可对销售费用进行精细化管控,实现费用与预算的关联。通过对销售费用的实时监控和分析,能够及时发现费用支出中的问题,进行有效的预算合规检查。
在预算管控场景中,可实现跨系统预算管理,实时监控预算执行进度。这是预算合规检查的重要环节,能够及时发现预算执行中的偏差,并采取相应的措施进行调整。
在系统集成场景中,可与多系统进行数据互通,打破数据孤岛。通过获取更全面的财务数据,能够更准确地进行预算合规检查。
在报表分析场景中,可通过合思BI生成实时、准确的费用分析报表,为企业决策提供支持。通过对报表数据的分析,能够及时发现预算执行中的异常情况,进行预算合规检查。
成功案例见证:合思费控的实力证明
众多企业通过使用合思费控取得了显著的成效,预算合规检查也得到了有效实施。
动力源通过合思费控实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减。在这个过程中,能够更有效地进行预算合规检查,确保财务数据的准确性和合规性。
汉威科技集团通过合思费控实现了预算管控、对公付款与合同管理的有效关联,财务核算效率和付款效率大幅提升。在预算管控和合同管理过程中,加强了预算合规检查,确保每一笔支出都符合预算和合规要求。
派克新材通过合思费控实现了报销效率、项目报表产出效率和核算效率的大幅提升。在报销和核算过程中,进行严格的预算合规检查,确保费用支出的合理性和合规性。
江西中机通过合思费控实现了报销效率提升、年度报销转月度报销、财务补贴核算效率提升等。在这些提升的背后,是有效的预算合规检查在发挥作用,确保企业的财务活动符合规范。
定位优势解析:合思费控的独特价值
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势明显,在预算合规检查方面也具有独特的价值。
广泛连接的生态可实现与多系统的集成,打破数据流转壁垒。通过广泛的连接,能够获取更全面的财务数据,为预算合规检查提供更准确的信息。
双轮驱动的模式创新结合了技术创新和服务创新,为企业提供更优质的解决方案。在预算合规检查方面,通过技术创新提高检查的效率和准确性,通过服务创新为企业提供更贴心的支持。
无需报销的解决方案让员工真正感受到数字化便利,提升了员工体验和财务工作效率。在这个过程中,能够在消费环节就进行预算合规检查,确保费用支出的合规性。
合思费控凭借其先进的技术、创新的解决方案和显著的应用成效,为企业财务数智化转型提供了强大的支持。在未来,合思将继续加大研发投入,不断完善产品功能,为企业提供更加优质、高效的服务。现在,我们诚挚地邀请您免费试用合思费控,让我们一起加入到财务数智化转型的行列中来,选择合思费控,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。