在当今数字化的浪潮中,企业的财务数字化转型已成为发展的必由之路。传统的财务报销与管理模式,就像一辆老旧的马车,在现代商业的高速公路上显得格格不入。流程的繁琐、效率的低下以及数据的不透明,如同沉重的枷锁,束缚着企业的运营效率,也让成本控制变得困难重重。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,为企业量身打造了全面的财务数字化解决方案。这一方案不仅能够解决企业在财务报销和管理中的痛点,还能在出差行程规划等方面发挥重要作用,让企业的财务管理更加高效、便捷。
行业痛点大揭秘
在企业财务数字化转型的征程中,诸多挑战如影随形。就拿动力源来说,大量自研系统如同一个个孤立的小岛,难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,数据分散在各个角落。业务覆盖面广,报销模式复杂,再加上组织架构复杂,导致各主体流程繁复,就像一团乱麻,让财务人员无从下手。
汉威科技也面临着类似的困境,支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,在集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人,财务人员仿佛在茫茫数据海洋中独自划船,疲惫不堪。
派克新材在企业高速发展时,业务成本管控成了一大难题。报销流程漫长,审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增。作为保密单位,数据安全需求极高,而多系统应用信息流转靠人工,就像蜗牛爬行一样缓慢,严重影响了工作效率。
江西中机的费用类目复杂,数据统计要求高。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计,这就好比在迷雾中寻找方向,让企业管理者头疼不已。在这样的情况下,科学合理的出差行程规划也会受到极大影响,难以高效开展。
一体化解决方案登场
合思针对这些企业的痛点,精心打造了一体化的财务数字化解决方案。通过系统集成,打破数据孤岛的壁垒,让多系统的数据实现互通和业务协同。就像搭建了一座桥梁,让各个孤立的系统紧密相连,数据可以自由流动。
采用无需报销模式,让员工真正体验到数字化的便利。消费即合规,财务统一对账、自动创建结算单、生成凭证并归档,这一系列操作就像流水线作业一样高效。员工在出差行程规划过程中,也能更加专注于工作,无需为繁琐的报销流程而烦恼。
强大的预算管控能力是合思解决方案的一大亮点。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,实时监控预算执行情况。就像给企业的财务装上了一双“千里眼”,让管理者能够随时了解预算的使用情况,合理规划出差行程等各项费用支出。
发票智能校验功能更是如虎添翼。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,大大提高了发票识别效率。这就好比有了一个智能的发票管家,能够快速准确地处理各种发票,让财务工作更加轻松。
自动生成凭证功能,通过标准EAI插件对接ERP系统,无需人工操作。这就像给财务人员配备了一个智能助手,自动完成繁琐的凭证生成工作,让他们有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,同时也能为出差行程规划等业务活动提供更及时准确的财务支持。
核心功能优势尽显
合思的解决方案拥有多项核心功能和优势。系统连接能力强,Open API与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。这就像打通了企业财务数据的“任督二脉”,让信息能够快速流畅地传递。
业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,保证消费合规。在出差行程规划中,员工可以更加自由地选择合适的出行方式和住宿安排,而不用担心资金垫付和发票开具的问题。
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短填报时间,简化报销流程,全场景无需垫资。这就像给员工配备了一个智能秘书,能够自动处理各种申请单信息,让他们在出差行程规划和后续的报销过程中更加轻松快捷。
财务审批有依据,费控更合规,结算更统一。从手动制作单据到智能制单,节省精力做更有价值的工作。这就像给财务人员换了一把高效的工具,让他们能够更加精准地进行财务审批和费用控制,为企业的出差行程规划等业务活动提供坚实的财务保障。
管理者能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。在出差行程规划方面,管理者可以根据实时的财务数据和业务情况,合理安排出差人员和行程,提高出差的效率和效益。
多行业应用案例展示
合思的解决方案在多个行业和场景中得到了广泛应用。在制造业,派克新材应用合思财务数字化解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这就像给企业注入了一剂强心针,让企业的财务管理焕发出新的活力,也为出差行程规划等工作提供了有力的支持。
赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。在出差行程规划方面,企业可以更加合理地安排差旅费用,提高资金的使用效率。
在医药行业,泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。在出差行程规划中,能够更加高效地安排会议行程,提高工作效率。
斯利安药业实现业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明。这有助于企业在出差行程规划中更好地控制费用,确保业务活动的顺利开展。
在科技行业,中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升45%。长亭科技财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。这些企业在出差行程规划等方面都能够更加高效地进行财务管理,提高企业的竞争力。
合思的财务数字化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在出差行程规划方面,也为企业提供了更加科学、合理、高效的解决方案。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,现在就可以免费试用我们的产品,让我们携手共进,共同开启企业财务数字化的新篇章,让有限的资源发挥更有效的价值,让出差行程规划更加轻松高效。