智能化报销审批助力企业财务数字化转型

在数字化浪潮风起云涌、国家财税新政稳步推行的大背景下,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,正引领众多企业从容应对转型挑战。

智能化报销审批助力企业财务数字化转型
在数字化浪潮风起云涌、国家财税新政稳步推行的大背景下,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,正引领众多企业从容应对转型挑战。

市场风云:财务智能化进阶之路

国内企业在财务管理领域已经走过了会计电算化和财务信息化阶段,如今正昂首迈向财务智能化的新征程。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。

在后工业化时代,企业的决策越来越依赖智能技术,尤其是处于工业化中后期的企业,对精细化管理的需求变得极为迫切。而后疫情时代的到来,更是如同催化剂一般,促使企业加快了财务数字化转型的步伐。在当前经济环境下,企业需要通过数字化手段提升管理效率、降低成本,以增强自身的竞争力。

痛点剖析:转型路上的重重障碍

  • 业财融合之困
    在财务数字化转型的过程中,财务与业务环节的割裂成为了关键制约因素。粗放型经济增长模式下,业务流程缺乏规范和标准化,使得业财融合困难重重。财务部门往往只能事后核算,无法在业务前端提供有效的决策支持,导致企业资源配置不合理,运营效率低下。

  • 费用支出管理乱象
    企业费用支出管理方面也存在诸多问题。费用报销处理不仅耗时耗力,而且新兴行业费用支出占比不断提升,费用种类繁杂、合规性差,给企业的财务管理带来了巨大的挑战。繁琐的报销流程让员工怨声载道,也增加了财务人员的工作负担。

  • 行业特色痛点
    不同行业还存在着各自独特的费控痛点。例如,医药行业需要满足高度的合规要求,任何细微的违规都可能带来严重的后果;软件行业费控流程复杂、治理要求高,对系统的智能化和自动化程度提出了更高的要求;连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难,导致总部难以对各门店进行有效的财务管理和监督。

策略揭秘:合思全方位解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

这一解决方案旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过整合企业的各类财务和业务数据,合思能够为企业提供更加精准的决策支持,让企业在激烈的市场竞争中占据优势地位。

核心模块:构建智能财务基石

  • 费控管理平台五级进阶
    合思的费控管理平台根据自动化程度分为L1 – L5五个层级,从传统的手工报销逐步向高级无需报销阶段发展。每个层级在预算、消费、报销、记账、归档等方面都有着不同的特点和显著提升。

L1层级以手工报销为主,企业需要花费大量的人力和时间来处理报销事务;随着层级的提升,自动化程度不断提高,到L5层级时,企业可以实现无需报销,员工的消费直接与财务系统对接,自动完成入账和归档,大大提高了报销效率和财务管理水平。

  • 中台敏捷服务赋能
    中台提供了强大的敏捷服务能力,包括业务中台、数据中台和财务中台。这些中台能够整合财务与经营数据,实现多系统的实时联动。

业务中台可以将企业的各项业务流程进行整合和优化,提高业务处理的效率和准确性;数据中台则负责收集、整理和分析企业的各类数据,为企业的决策提供有力支持;财务中台则专注于财务管理的核心业务,实现财务数据的集中管理和共享。

竞争优势:合思实力彰显

  • 专精特新企业风采
    合思是一家专精特新企业,自成立以来累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为合思的研发和创新提供了坚实的保障,使其能够不断推出更加先进的产品和服务。

  • 研发与服务网络布局
    合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的研发和服务网络能够及时响应客户的需求,为客户提供更加优质的服务。

  • 广泛连接拓展边界
    合思具备强大的广泛连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统及不同供应商进行对接,还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,进一步扩展企业服务的边界。这种连接能力使得合思能够为企业提供更加全面的解决方案,满足企业多样化的需求。

成功案例:实践见证实力

  • 制药公司合规难题破解
    合思为中国某知名制药公司定制搭建了讲者库,智能连通后端支付系统。这一解决方案有效解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过智能化报销审批,该公司的财务管理效率得到了显著提升,合规风险也大大降低。

  • 软件服务公司费控升级
    为中国某上市软件服务公司定制化提供了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,打通了与财务系统的数据连接。智能化报销审批让该公司的费用管理更加精细和高效,为企业的发展提供了有力支持。

  • 连锁餐饮品牌风险管控
    为中国某知名连锁餐饮品牌提供了合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动,降低了审核和资金风险。通过智能化报销审批,该品牌的财务管理更加规范,运营成本也得到了有效控制。

服务体系:以客户为中心的全程陪伴

合思秉承以客户为中心的服务理念,通过研发中心、直营服务网络和合作伙伴,为客户提供全面的服务支持,包括系统建设、维护、升级等。

在系统建设阶段,合思的专业团队会根据客户的需求和业务特点,为客户量身定制解决方案;在系统维护和升级阶段,合思会及时响应客户的问题和需求,确保系统的稳定运行和功能的不断优化。

合思凭借其在财务数智化领域的专业能力和丰富经验,针对市场形势和企业痛点提供了全面且有效的解决方案。其核心模块、竞争优势、成功案例和服务体系都充分彰显了合思的实力,能够助力企业在财务数字化转型中实现降本增效、合规经营和低碳运营,在未来的市场竞争中占据优势地位。

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captaincaptain
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