在当今这个数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代,企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟,实现可持续发展,财务数智化转型已然成为关键的破局之道。北京合思信息技术有限公司,犹如一颗在财务数智化领域冉冉升起的新星,专注于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品与服务。凭借其卓越的解决方案和丰富的实践经验,合思在市场的浩瀚星空中脱颖而出。接下来,就让我们一同深入探寻合思的产品与服务,通过一个个鲜活的实际应用案例,感受其为企业带来的显著价值。
合思:财务数智化领域的璀璨明珠
合思创立于2014年,是一家备受瞩目的专精特新企业。自成立以来,合思在资本的助力下不断发展壮大,累计融资超15亿元人民币。合思通过打造敏捷的财务收支管理平台,构建了广泛连接的生态体系。采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在企业差旅标准化的进程中,合思的解决方案能够助力企业实现差旅费用的精细化管理。从差旅预订到费用报销,每一个环节都能做到规范、高效,让企业差旅标准化成为现实。
合思费控系统:功能强大的财务管理利器
合思费控系统犹如一个功能强大的财务管理“魔法盒”,具备多种核心功能。
在预算管控方面,它可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。能按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,一旦出现超预算的情况,系统会实时发出预警。这就好比给企业的预算加上了一道坚固的“防线”,确保企业的每一笔开支都在合理范围内,为企业差旅标准化提供了坚实的预算保障。
发票管理上,合思费控系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。大大提高了发票识别效率,让繁琐的发票管理工作变得轻松简单。在企业差旅中,员工的差旅发票能够得到快速准确的处理,确保费用报销的合规性,进一步推动企业差旅标准化。
此外,系统还能通过标准EAI插件对接各类ERP系统,自动生成财务凭证。其连接能力强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。使得企业内部的财务数据能够实现互联互通,为企业差旅标准化提供了有力的数据支持。
合思与传统模式:新旧碰撞优势尽显
与传统财务报销和管理模式相比,合思具有显著的优势。
在传统模式下,企业往往需要在多个系统中进行操作,操作体验差,数据分散,信息滞后。员工报销周期长,常常需要花费大量的时间和精力在报销流程上。财务人员的工作量大且效率低,预算管控难以真正落地。
而合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。会计工作量大幅缩减,人员成本得以节约。同时,合思能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者实时了解企业经营数据。在企业差旅标准化方面,合思能够帮助企业制定合理的差旅标准,对差旅费用进行实时监控和分析,确保企业的差旅开支符合标准。
合思应用案例:成功经验见证实力
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动力源:破茧成蝶的财务变革
动力源在使用合思前,面临着诸多难题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,数据分散,业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂使得流程繁复。
应用合思财务数字化解决方案后,动力源实现了华丽转身。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在企业差旅标准化方面,合思帮助动力源建立了科学合理的差旅标准,规范了差旅流程,提高了差旅管理的效率。 -
汉威科技:集团管控的智慧之选
汉威科技作为集团性公司,存在支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。
使用合思后,汉威科技取得了显著成效。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控和预算管控前置。在企业差旅标准化方面,合思为汉威科技提供了全面的解决方案,从差旅政策制定到费用报销审核,都进行了严格的规范和管理。 -
派克新材:高效运营的转型之路
派克新材面临企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统信息流转靠人工等痛点。
应用合思后,派克新材的报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。在企业差旅标准化方面,合思帮助派克新材优化了差旅流程,提高了差旅费用的管控能力,确保企业的差旅开支在合理范围内。
综上所述,合思的财务数智化解决方案凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功的应用案例,为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理方式。在企业差旅标准化方面,合思更是发挥了重要作用,帮助企业实现了差旅费用的精细化管理和流程的规范化。
在未来,随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将持续创新和优化产品与服务。帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的价值,推动企业在数字化浪潮中稳健前行。如果您想亲身体验合思在企业差旅标准化方面的卓越成效,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。