在当今竞争激烈的商业环境中，企业若想脱颖而出，财务数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化解决方案，成功助力众多企业解决财务难题，实现降本增效。今天，我们以汉威科技集团股份有限公司为例，深入探究合思如何通过预算团队协作，帮助企业实现财务数字化转型。
汉威科技财务困境亟待突破
汉威科技集团是一家颇具影响力的创新型科技公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同时也是创业板首批上市公司。然而，作为集团性公司，汉威科技集团在财务管理方面面临着诸多挑战。
在当前经济环境下，企业对于成本增效、预算管控、对公付款管理等方面的财务数字化需求日益迫切。汉威科技集团原有的财务系统存在诸多弊端，支出分散在多个系统中，这使得预算统计难以收口。预算团队协作困难，无法高效地整合各系统数据，导致预算管理的准确性和及时性大打折扣。
同时，对公付款与合同管理脱节，无法实时掌握付款和回票进度。发票人工校验及账务处理工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现错误。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，也制约了企业决策的及时性。预算团队协作不畅，使得各部门之间信息沟通不及时，进一步加剧了财务困境。
合思方案赋能预算团队协作
合思针对汉威科技集团的财务痛点，提供了全面的财务数字化解决方案，尤其注重预算团队协作的优化。
- 预算管控协同增效
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息转换，在第三方系统内进行预算校验并返回结果，超预算实时预警。这一功能使得预算团队协作更加紧密，各部门能够实时共享预算信息，及时调整预算安排。
当员工提交费用申请时，系统会自动进行预算校验，一旦超出预算，立即发出预警。预算团队可以根据预警信息，及时与相关部门沟通，调整预算分配，确保企业的费用支出在预算范围内。这种预算团队协作模式，大大提高了预算管理的效率和准确性。
- 对公付款精细管理
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，满足业务需求。预算团队可以随时查看合同的付款情况，与业务部门协作，确保付款的准确性和及时性。
在合同签订后，系统会自动记录合同信息，并跟踪付款进度。当达到付款节点时，系统会提醒相关人员进行付款操作。同时，预算团队可以与财务部门协作，对付款进行审核，确保资金的安全和合理使用。这种精细的对公付款管理模式，提高了预算团队协作的效率，也加强了企业的资金管控。
- 发票智能高效处理
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，提高发票识别效率。预算团队可以与财务部门协作，通过系统快速处理发票，减少人工操作，提高工作效率。
员工在提交发票时，系统会自动识别发票信息，并进行验真。预算团队可以根据发票信息，对费用进行审核和分析。同时，系统还支持发票的批量导入和处理，大大提高了发票处理的效率。这种发票智能处理模式，使得预算团队协作更加顺畅，也提高了企业的财务管理水平。
- 凭证自动精准生成
通过标准EAI插件对接ERP系统，合思可以自动生成财务凭证，无需人工操作。预算团队可以与财务部门协作，确保凭证的准确性和及时性。
在业务发生后，系统会自动将相关数据传输到ERP系统，并生成财务凭证。预算团队可以根据凭证信息，对费用进行核算和分析。同时，系统还支持凭证的批量生成和审核，提高了凭证处理的效率。这种自动生成凭证的模式，使得预算团队协作更加高效，也规范了企业的财务流程。
转型成果彰显预算团队协作价值
应用合思的财务数字化解决方案后，汉威科技集团在预算团队协作的推动下，取得了显著的成果。
- 核算效率大幅提升
财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思，从3个系统整合为1个。这使得预算团队协作更加便捷，数据处理的效率和准确性得到了极大提高。
通过系统的整合，预算团队可以在一个平台上获取所有的财务数据，进行统一的核算和分析。同时，系统还支持数据的实时更新和共享，使得预算团队能够及时掌握企业的财务状况。这种高效的核算模式，提高了预算团队协作的效率，也为企业的决策提供了有力支持。
- 付款效率显著提高
财务付款效率提升90%，对公业务管控得到极致提升，能够实时监控合同的付款和回票进度。预算团队可以与业务部门协作，确保付款的准确性和及时性。
在系统的支持下，预算团队可以实时查看合同的付款情况，对付款进行审核和监控。同时，系统还支持付款的自动化处理，减少了人工操作，提高了付款效率。这种精细的付款管理模式，提高了预算团队协作的效率，也加强了企业的资金管控。
- 预算管控有效落地
预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控。预算团队可以与业务部门协作，对费用进行审核和分析，确保费用的合理性和合规性。
在员工提交费用申请时，系统会自动进行预算校验，一旦超出预算，立即发出预警。预算团队可以根据预警信息，与相关部门沟通，调整预算分配，确保企业的费用支出在预算范围内。这种预算管控模式，提高了预算团队协作的效率，也加强了企业的财务管理。
- 流程规范费控加强
系统还提升了效率、规范了流程、加强了费控，实现了批量、自动生成凭证，规范了企业流程，减少了费控失控情况。预算团队可以与财务部门协作，确保凭证的准确性和及时性。
通过系统的自动化处理，预算团队可以减少人工操作，提高工作效率。同时，系统还支持流程的定制和优化，使得企业的财务管理更加规范和高效。这种规范的流程管理模式，提高了预算团队协作的效率，也加强了企业的内部控制。
通过与合思的合作，汉威科技集团成功实现了财务数字化转型，在效率提升、成本控制和决策支持等方面取得了显著成效。这不仅体现了合思财务数智化解决方案的强大实力，也彰显了预算团队协作在企业财务数字化转型中的重要价值。
如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，体验预算团队协作带来的高效财务管理。
