在当今企业财务数字化转型的浪潮中,众多企业如同在迷雾中摸索前行,面临着费用支出管理困难、业财融合难等诸多行业痛点与挑战。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其产品恰似一座明亮的灯塔,应运而生,致力于为企业照亮前行的道路,解决这些棘手难题。
行业痛点:企业财务转型的“拦路虎”
企业费用支出管理长期以来如同被遗忘的角落,未受到足够的重视。费用处理不仅耗时耗力,而且合规性差,而这一切的核心问题就在于费用报销。传统报销方式可谓是高投入、低产出、体验差。在L1手工报销阶段,预算管控如同脱缰的野马,缺失有效约束,报销流程常常陷入停滞。到了L2电子化报销阶段,虽然有所进步,但仍存在与零散供应商对接困难、人工检查发票繁琐等问题。
财务与业务环节的割裂,成为了财务由信息化向智能化升级道路上的最大制约。这需要企业自上而下进行理念转变与流程再造,如同一场艰难的变革,需要企业有足够的决心和勇气。
国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业税务会计和费用会计提出了新的要求和挑战。税务局严格规范税票业务流程,企业必须避免电子发票重复报销等问题,否则将面临潜在的财税风险。
合思简介:财务数智化领域的“领航者”
合思(原易快报)创立于2014年,多年来一直深耕于财务数智化领域,是一家为企事业单位提供全方位财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全面的财务数智化服务。
公司作为专精特新企业,实力不容小觑。成立以来已累计融资超15亿元人民币,这为产品的研发和发展提供了坚实的资金保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,良好的市场口碑和客户认可度就是其最好的证明。
使命愿景:助力企业开启智能预算编制新征程
合思的使命是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。其愿景是通过不断强化技术和服务能力,在企业财务数字化转型中发挥重要作用,推动行业发展,成为企业财务数智化领域的领军者。而智能预算编制在实现这一使命和愿景的过程中,将发挥至关重要的作用。
模块功能:构建智能预算编制核心体系
- 费控管理模块:分层定制智能预算编制方案
费控管理模块涵盖从L1 – L5不同层级的费控管理能力,包括手工报销、电子化报销、初级无需报销、中级无需报销、高级无需报销等阶段。它可以根据企业不同需求和发展阶段提供相应的费控解决方案,为智能预算编制提供有力支撑。
在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验得到极大提升,同时也为智能预算编制提供了更准确的数据来源。在L4中级无需报销阶段,实现全链路自动报销等功能,进一步提高了预算编制的效率和准确性。
- 财务中台模块:打通数据通道实现智能预算编制联动
财务中台模块能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。其中,业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,如预算管理、费用报销、采购管理、合同管理等功能。通过财务中台模块,智能预算编制能够更好地与企业的实际业务相结合,实现精准的预算规划。
功能亮点:智能预算编制的创新驱动力
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无需报销解决方案:让智能预算编制更高效
无需报销解决方案以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,分场景、分阶段落地。这种创新的解决方案降低了企业决策成本与IT建设风险,同时也为智能预算编制提供了更高效的流程保障。在智能预算编制过程中,无需报销解决方案能够提前对费用进行管控,确保预算的合理性和准确性。 -
广泛连接能力:拓展智能预算编制的边界
合思不断强化广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力;向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界。这种广泛的连接能力使得智能预算编制能够获取更全面的数据,从而制定出更科学合理的预算方案。 -
数据赋能:为智能预算编制提供精准支持
合思实现了业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避财税风险。并通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量。在智能预算编制方面,数据赋能能够提供准确的历史数据和实时数据,为预算编制提供精准的支持。
产品优势:智能预算编制的坚实后盾
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融资实力:保障智能预算编制的研发投入
成立以来累计融资超15亿元人民币,这为产品的研发和发展提供了坚实的资金保障。在智能预算编制方面,充足的资金可以支持不断的技术创新和功能优化,确保产品始终处于行业领先水平。 -
研发与服务网络:确保智能预算编制的高效实施
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样强大的研发与服务网络能够及时响应客户需求,为企业的智能预算编制提供优质的服务和技术支持。 -
客户基础:验证智能预算编制的实际效果
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,具有良好的市场口碑和客户认可度。众多企业的选择证明了合思的产品在实际应用中的有效性,也为智能预算编制的推广和应用提供了有力的案例支持。
目标用户:智能预算编制的适用群体
目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对财务管理精细化有较高要求的企业,如医药行业、软件行业、连锁经营行业等。这些企业在财务管理方面面临着诸多挑战,智能预算编制能够帮助它们更好地规划和管理财务资源,提高企业的运营效率和竞争力。
应用场景:智能预算编制的多元实践
应用场景包括企业的费用报销、预算管理、采购管理、合同管理等财务相关场景,以及不同行业的特定场景。在医药行业,智能预算编制可以应用于营销会议报销等场景,合理控制费用支出;在软件行业,可用于项目制费用管控,确保项目预算的合理使用;在连锁经营行业,能应用于多门店对公付款等场景,提高资金使用效率。
成功案例:智能预算编制的实践见证
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医药行业的变革之路
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,银企直连一键支付。解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过智能预算编制,该公司能够更好地控制营销费用,提高资金使用效率。 -
软件行业的效率提升
中国某上市软件服务公司,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块打通数据连接,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。智能预算编制让该公司能够更精准地规划项目预算,提高项目的盈利能力。 -
连锁经营行业的精细化管理
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,减轻审核工作,降低审核出错率,实现自动化支付,降低资金风险,提高了运营效率。智能预算编制帮助该品牌更好地管理各门店的资金流动,实现整体的预算控制。
合思的财务数智化产品凭借其全面的功能、创新的亮点和显著的优势,已经在多个行业取得了成功应用,智能预算编制在其中发挥了重要作用。它帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和可持续发展。如果您的企业也正在面临财务管理方面的挑战,不妨点击免费试用合思的产品,开启财务数智化的新征程,共同体验智能预算编制带来的变革与提升。