票据系统集成助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的严峻挑战。传统财务模式犹如一辆老旧的马车,效率低下、管控困难等问题层出不穷,已经难以适应企业快速发展的需求。在这样的背景下,合思财务数字化产品宛如一颗璀璨的新星应运而生,为企业提供了一套行之有效的解决方案。

票据系统集成助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的严峻挑战。传统财务模式犹如一辆老旧的马车,效率低下、管控困难等问题层出不穷,已经难以适应企业快速发展的需求。在这样的背景下,合思财务数字化产品宛如一颗璀璨的新星应运而生,为企业提供了一套行之有效的解决方案。

行业痛点与挑战:财务转型的荆棘之路

企业在财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘满途。多系统林立的局面就像一座座孤岛,彼此之间缺乏有效的连接,形成了严重的数据孤岛。在转型初期,许多企业过度关注系统流程与功能的搭建,却忽略了转型的根本问题,导致事倍功半。

大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作让员工体验极差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统的割裂使得数据分散,信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,再加上组织架构复杂、各主体流程繁复,让财务工作变得异常繁琐。

对于集团型公司而言,支出散落于多个系统,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理、发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。

产品简介:科技赋能财务数智化

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位智慧的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。无论是小型企业还是大型集团,都能在合思的产品中找到适合自己的财务管理之道。

产品使命与愿景:以客户为中心的财务变革

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的伙伴,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它让企业有限的资源发挥出更有效的作用,推动企业财务数字化转型的步伐,助力企业在数字化时代更好地发展。

模块功能概述:强大功能构建财务新生态

合思费控平台犹如一座功能强大的财务城堡,拥有丰富多样的功能模块。发票管理功能模块,涵盖了发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能,为企业的发票管理提供了全方位的保障。

费用管理功能模块同样不容小觑,费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等一应俱全。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,满足企业不同层面的财务分析需求。

功能亮点与创新:引领财务数字化新风尚

  • 无需报销:开启财务报销新时代
    合思的无需报销功能就像一场财务报销的革命。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销变得轻松简单。

  • 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
    合思强大的系统连接能力是其一大亮点。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。

  • 预算管控:实现跨系统预算管理
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,让企业的预算管理更加精准。

  • 发票智能校验:提高发票识别效率
    合思的发票智能校验功能就像一位精明的财务管家,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。

  • 自动生成凭证:告别手工操作时代
    通过标准EAI插件,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作的效率,还减少了人为错误的发生,让财务凭证的生成变得更加准确、快捷。

产品优势:全方位满足企业需求

  • 广泛连接:打破数据孤岛
    合思具有广泛的连接能力,可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统、CRM系统、银企直连等多系统实现数据互通和集成,打破了数据孤岛的局面,让企业的财务数据流动起来。

  • 敏捷高效:提升工作效率
    多系统集成带来的一站式新体验,让员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约,企业的财务管理变得更加高效。

  • 合规管控:全程管控确保合规
    合思实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让企业能够实时了解经营数据,审批有依据,费控更合规,为企业的健康发展保驾护航。

  • 个性化定制:满足特定管理需求
    根据企业不同的业务场景和需求,合思可以定制化搭建解决方案。例如定制化搭建“专家库与活动”解决方案,满足企业特定的管理需求,真正做到了“量体裁衣”。

  • 数据安全:保障财务数据安全
    针对保密单位的特殊要求,合思可定制化开发功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,让企业无后顾之忧。

目标用户与应用场景:广泛适用助力企业发展

合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、互联网、零售等多个行业的企业。其应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、个人报销等,能够满足不同企业在不同场景下的财务需求。

成功案例与客户评价:实力见证客户认可

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心认为合思团队业务水平精湛,工作态度认真负责,希望后续合作更加顺畅并取得新的成功。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。

结尾:开启高效财务数字化之旅

合思财务数字化产品凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,已经成功帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和精细化管理。如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,立即免费试用,开启高效、智能的财务数字化之旅。

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captaincaptain
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