在我国电子凭证改革加速推进的当下，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而企业在财务档案管理方面，依旧面临着重重挑战。合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，推出了档案电子化软件——合思档案，为企业解决财务档案管理难题。
行业痛点：档案管理迷雾重重
企业在财务档案管理领域，犹如置身迷雾之中，面临着诸多棘手问题。
首先是归档难。纸质档案需要耗费大量时间来确认单据等的一致性，这一过程繁琐且低效，大大增加了财务人员的工作负担。
查找慢也是一大困扰。纸质档案的查找往往受到诸多限制，当企业需要快速获取某份档案时，可能需要花费大量时间在堆积如山的文件中苦苦搜寻。
成本高同样不容忽视。大量纸质档案的管理，对存储空间和人力都有着极高的要求，企业需要投入大量的资金用于档案的存储和维护。
不合规问题也时常出现。无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，使得企业在档案管理方面面临着合规风险。
除了上述问题，企业还面临着数据乱、存储贵、效率慢、利用难等挑战。数据不互通，导致信息无法有效整合；实物档案存储成本高，加重了企业的经济负担；重复录入操作容易出错，降低了工作效率；档案价值无法最大化发挥，使得企业无法充分利用档案资源。
解决方案概述：合思档案破局之道
合思推出的档案电子化软件——合思档案，是全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，宛如一把利剑，为企业斩断财务档案管理的荆棘。
它打破了数据壁垒，实现了数据同源。财务人员可以一键联查，大大提升了工作效率。自动组装功能则便于审计，让审计工作更加轻松高效。
借助虚拟档案库房和二维码，合思档案实现了电子与实物的完美匹配，高效管理实物档案。通过OCR技术，它能够自动识别和整理文档信息，将实物档案数字化，并根据预设规则自动归档。
核心功能亮点：合思档案卓越之能
合思档案作为一款优秀的档案电子化软件，具有众多卓越的功能亮点。
它具有便捷调阅不打印的特点，让用户无需打印纸质档案，即可轻松查阅所需信息。混序归集免组装，实现了电子会计档案的全生命周期管理。
在智能采集方面，合思档案通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现了开放式接口互联、自主采集。大文件自动切割、数电票自动化解析，让档案采集更加高效。
预归档服务集成了多种功能，包括集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的归档提供了有力支持。
基础管理功能涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等方面，精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求，确保了档案管理的规范性和安全性。
档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，让档案的利用更加高效。
用户收益：合思档案价值凸显
使用合思档案这款档案电子化软件，企业能够获得显著的收益。
在减少人工耗时方面，好想你减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这意味着企业可以将更多的人力投入到更有价值的工作中。
节约成本也是一大优势。金牌橱柜预估节省总体成本30万+/年，高新兴为企业年节约成本30万+。在当前经济环境下，这些节省下来的成本对企业来说无疑是一笔宝贵的财富。
提升效率同样显著。海亮教育档案整理匹配效率提升了90%，高新兴归档效率提升了90%。高效的档案管理能够让企业的运营更加顺畅。
同时，合思档案还能保证档案的合规性，让企业在财务档案管理方面无后顾之忧。
典型场景：合思档案广泛应用
档案电子化软件合思档案在不同行业都有着广泛的应用。
在食品行业，好想你面临着归档难、查找慢等问题。通过合思档案，实现了数据同源、自动组装、实物高效管理，让企业的财务档案管理更加轻松。
餐饮行业的COMMUNE幻师，解决了成本高、效率低、合规难等问题，实现了无纸化管理和去人工化，提升了企业的运营效率。
家居行业的金牌橱柜，打破了数据孤岛，实现了档案数据的智能化管理，让企业在市场竞争中更具优势。
客户成功案例：合思档案实力见证
众多企业通过使用合思档案这款档案电子化软件，实现了财务档案管理的优化。
好想你、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等企业，在使用合思档案后，在降本增效、提升管理效率、保证合规性等方面都取得了显著成效。这些成功案例充分证明了合思档案的实力和价值。
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能亮点和显著的用户收益，已经帮助众多企业解决了财务档案管理难题。如果你也想实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案这款优秀的档案电子化软件。现在就可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还能免费试用，开启高效财务档案管理之旅。
