在当今风起云涌的数字化浪潮中,数电票如汹涌澎湃的潮水般快速扩张,企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式,就像一辆老旧的马车,在新时代的高速公路上显得格格不入,暴露出成本高昂、效率低下、合规风险大等诸多弊端。企业急切地需要一款专业的电子会计档案管理平台,来适应这“数字化凭证时代”的财务档案管理要求,而合思档案,正是那匹在数字化草原上奔腾的骏马,为企业带来了全新的希望。
合思档案:数字化浪潮中的管理奇兵
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台,宛如一颗璀璨的新星,在企业财务档案管理的天空中冉冉升起。它不仅仅是一款普通的电子档案管理产品,更是管理与服务深度融合的结晶。它就像一位贴心的管家,全面考虑到了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色的需求,为企业提供了一套全方位、无死角的电子会计档案管理解决方案。
功能全景:合思档案的十八般武艺
合思档案拥有着广泛而强大的功能,犹如一位身怀绝技的武林高手,在会计档案管理的江湖中纵横驰骋。
多源采集:合思档案支持接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式,能够像一位勤劳的蜜蜂,从多渠道、多系统、多类型的会计资料中采集信息,为企业的档案管理提供丰富的素材。
智能制档:它可以实现电子凭证数据的自动匹配组装,就像一位技艺精湛的工匠,将零散的零件组装成一件完美的艺术品。同时,它还会进行“四性检测 + 业务检测”,确保档案的质量。
档案管理:具备权限管理、档案目录扩展、档号管理等功能,如同一位严谨的指挥官,对档案进行有条不紊的管理。
档案应用:实现了多维检索、一站式预览、穿透联查等功能,满足档案全场景数字化利用,让企业在需要档案信息时,能够像在图书馆中轻松找到书籍一样便捷。
核心亮点:合思档案的独门秘籍
大数据解决方案:合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,实现海量数据秒级查询。它就像一台超级计算机,能够快速处理海量的数据,提高档案管理效率,释放档案数据价值。
档案扩展解决方案:可自定义档案类型,实现全流程扩展管理。企业可以根据自身的需求,像搭积木一样灵活地构建自己的档案管理体系,满足不同的档案管理需求。
证据链完整性解决方案:从财务视角检测档案证据链完整性,保障财务合规。它就像一位忠诚的卫士,守护着企业财务的合规性。
共享调阅解决方案:提供多维度、多视角、多渠道的档案调阅方式,满足企业精细化管控需求。企业可以根据不同的需求,从多个角度查看档案信息,实现精细化管理。
数电票解决方案:实现数电票全流程闭环管理,支持多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作。它就像一条完整的生产线,将数电票的处理流程一气呵成。
实物备查解决方案:智能区分纸电标识,实现线上、线下高度关联的实物档案全流程管理定位。它就像一个精准的导航仪,让企业能够轻松找到实物档案的位置。
价值凸显:合思档案的企业赋能之道
显著的降本增效:合思档案能够节约纸张成本、整理成本,提升检索效率,实现档案不打印。它就像一个精明的管家,帮助企业有效“收紧钱袋子”,提高企业的经济效益。
电子会计档案管理:作为闭环全量业财系统的“连接器”,合思档案拉通业财税档全链路,补足信息化建设空白。它就像一座桥梁,将企业的各个业务环节连接在一起,实现信息的流通和共享。
让数据“活起来”:合思档案真正利用档案数据,实现从数据到决策的转变,挖掘数据价值。它就像一位智慧的分析师,从海量的数据中提取有价值的信息,为企业的决策提供支持。
资源重组:合思档案实现企业效益最大化,前后端数据同源,流程全息贯通,提升管理能效。它就像一位优秀的导演,将企业的各种资源进行合理调配,让企业的运营更加顺畅。
典型场景:合思档案的广泛用武之地
合思档案适用于不同规模和行业的企业,包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。在纸电混合时代,它就像一位万能的医生,能够解决企业高管、财务人员、业务人员在档案管理方面遇到的各种问题,如成本高、整理繁琐、流程复杂等。无论是大型企业还是小型企业,都能在合思档案中找到适合自己的解决方案。
成功典范:合思档案的实践见证
年单据量2.6亿的企业:通过合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。它减少了装订匹配和利用耗时,降低了打印和空间成本,就像一位神奇的魔法师,让企业的档案管理变得轻松高效。
共享中心统建的集团型企业:合思档案实现了档案管理标准化落地,确保电子会计档案合规,提升了整理匹配效率,减少了存储空间和纸张打印成本。它就像一位严格的教官,让企业的档案管理更加规范有序。
多系统数据互联的企业:合思档案统一了储存和管理,保障了业务证据链完整,实现了数据共享和全生命周期管理,大幅节省了成本。它就像一位卓越的协调者,让企业的各个系统之间能够和谐共处。
中国最大的K12民办教育集团之一:合思档案简化了会计管理流程,提高了工作效率,实现了档案多维穿透查询和电子借阅。它就像一位贴心的助手,让企业的会计管理工作更加轻松愉快。
市场定位:合思档案的独特优势
合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,具有广泛连接的能力,能连接各类异构业财系统。它就像一位强大的社交达人,能够与各种不同的系统建立友好的联系。它可实现100%自动归档,减少人工介入,就像一位不知疲倦的机器人,高效地完成档案归档工作。同时,它符合国家政策要求,具备电子会计档案合规性管理,就像一位遵守规则的好学生,让企业无后顾之忧。此外,它拥有灵活承接、持续迭代的能力,能及时应对数电票等变化,就像一位与时俱进的创新者,不断适应市场的需求。
合思档案凭借其强大的功能、卓越的性能和成功的实践案例,为企业提供了可靠的电子会计档案管理解决方案,助力企业实现财务数字化转型。在未来,随着数字化浪潮的不断推进,合思档案将持续创新和优化,为企业提供更优质的服务。如果您的企业也面临着档案管理的难题,不妨选择合思档案,开启高效、合规、数字化的档案管理之旅,现在即可免费试用,体验会计档案自动化带来的全新变革!