在当今企业数字化转型的滚滚浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业财务数智化的关键一环。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）推出的领先单套制电子会计档案管理平台——合思档案，作为一款出色的档案电子化软件，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，助力企业在数字化浪潮中实现降本增效、合规经营以及成功转型。
产品探秘：档案电子化软件的魅力之源
合思档案这款档案电子化软件，是专门为企业量身打造的电子会计档案管理平台。它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化与数字化闭环管理。
该软件基于广泛连接的生态以及双轮驱动的模式创新，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。企业在档案管理方面常常面临内外交困的难题，而合思档案凭借其强大的功能，能够帮助企业有效解决这些问题，实现降本增效、合规经营以及低碳运营。
核心功能：档案电子化软件的强大利器
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多源采集：数据汇聚的智慧通道
合思档案这款档案电子化软件支持接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式。它就像一个智能的数据收集器，可采集多渠道、多系统、多类型的会计资料，并且支持多种格式。同时，它还连接了众多合作伙伴，能够广泛地汇聚数据，为企业的档案管理提供丰富的数据基础。 -
智能制档：高效精准的档案生成
通过规则引擎自动组装，合思档案能够实现电子凭证数据的自动匹配和业务字段映射，让查阅变得十分便捷。此外，它还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，如同一位严谨的档案卫士，保障归档数据真实、完整、安全、可用。 -
档案管理：精细管控的档案管家
权限管理方面，合思档案能够精准管控，确保只有授权人员才能访问相关档案。档案目录可以灵活扩展，系统还规范预置档号，满足国标档号规则格式。这一系列的功能，使得企业的档案管理更加有序、规范。 -
档案应用：便捷高效的档案利用
多维检索功能满足了企业多场景的查询需求，一站式预览实现了穿透联查。它还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务，让企业能够更加高效地利用档案资源。
优势突显：档案电子化软件的独特价值
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合规护航：紧跟政策的合规先锋
合思档案这款档案电子化软件具有很强的合规性，它符合国家政策要求，能够满足电子会计档案合规性管理。在数电票管理要求日益特殊的今天，它能够很好地应对这些要求，为企业的合规经营保驾护航。 -
降本增效：企业省钱的得力助手
在成本控制方面，合思档案表现出色。它能够节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，真正帮助企业“收紧钱袋子”，在当前经济环境下实现降本增效。 -
广泛连接：数据融合的桥梁纽带
合思档案拥有广泛的连接能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它就像企业全面数字化收尾的“兜底”系统，将企业各个系统的数据汇聚在一起，为企业的数字化转型提供有力支持。 -
高度自动：解放人力的智能帮手
该软件的自动化程度非常高，能够实现100%自动归档。强大的规则匹配能力最大程度地减少了人工介入，让企业的档案管理工作更加高效、准确。 -
稳定迭代：与时俱进的创新力量
合思档案具备接收管理数电票的能力，并且拥有稳定的迭代能力。它能够及时应对各种变化，始终保持在行业的前沿，为企业提供最先进的档案管理解决方案。
应用典范：档案电子化软件的实践见证
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海量单据企业的转型之路
有一家年单据量达2.6亿的企业，在档案管理方面面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。引入合思档案这款档案电子化软件后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。软件帮助企业解决了档案管理的难题，让企业的运营更加高效。 -
集团企业的标准化变革
某集团型企业档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。合思档案助力该企业实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。通过软件的应用，企业的档案管理更加规范、有序，提升了整体的管理水平。 -
多系统互联企业的新跨越
一些多系统数据互联的企业，存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案帮助这些企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本。软件打破了企业各系统之间的数据壁垒，让数据流动更加顺畅。 -
教育集团的效率提升
K12民办教育集团在档案的采集、存储、整理和利用环节存在低效问题。合思档案帮助其形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率。在软件的支持下，教育集团的档案管理更加高效、灵活，为教学和管理工作提供了有力的支持。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案。在未来，随着企业数字化转型的加速和数电票的全面覆盖，合思档案这款档案电子化软件将持续迭代创新，不断提升服务质量，帮助更多企业实现财务数字化转型，释放档案数据价值，在市场竞争中赢得优势。
如果您想深入了解合思档案这款档案电子化软件的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新时代！
