在企业财务数字化转型的浪潮中,众多企业面临着重重困境。报销流程宛如一团乱麻,繁琐异常;信息孤岛如同一堵高墙,严重阻碍了数据的流通;合规管理好似在迷雾中摸索,困难重重;成本控制仿佛是在波涛汹涌的大海中掌舵,难以精准把握方向。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其一系列独具创新性的解决方案,宛如一把利刃,为企业披荆斩棘,解决这些棘手难题。
创新解决方案:构建财务数智化新生态
合思精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这一平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
从消费场景来看,涵盖了机场、用车用餐、企业购、员工福利等多个领域,形成了全场景聚合消费生态。在业务场景方面,开放的业财连接生态则覆盖了销售合同、采购合同等。可以说,合思的平台就像是一个庞大而有序的商业王国,将各种消费和业务场景紧密连接在一起。
通过对报销数据分析,合思能够精准了解企业在不同场景下的财务支出情况,从而为企业提供更有针对性的服务。例如,根据报销数据可以分析出企业在哪些消费场景下支出较高,进而为企业提供优化建议。
核心功能亮点:科技赋能财务数智化
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全场景生态与平台功能优势
合思的全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态,为企业提供了丰富的选择。而其PaaS平台更是具备元数据驱动、自动化引擎等强大功能。
PaaS平台就像是一个智能大脑,能够根据企业的需求,自动化地处理各种财务数据。通过对报销数据分析,PaaS平台可以快速识别出异常报销情况,如高额消费、频繁报销等,为企业的财务安全保驾护航。
同时,合思实现了与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台的连接。这种广泛的连接,使得企业的财务数据能够在各个平台之间顺畅流通,提高了工作效率。 -
无需报销分级标准与商城优势
合思拥有独特的无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步提升报销的智能化程度。这一标准就像是一个阶梯,引导企业逐步走向智能化报销的道路。
合思商城提供线上订购商城、线下消费易商卡等功能,具备同屏比价、消费透明等特点。通过对报销数据分析,合思商城可以根据企业的消费习惯,为企业推荐更合适的商品和服务,帮助企业节省成本。 -
电子会计档案与收支管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎等特点。它能够将企业的各种会计档案进行电子化管理,方便企业查询和使用。
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等功能。通过对报销数据分析,合思可以帮助企业更好地管理收支情况,实现财务的精细化管理。
用户收益:多方共赢的财务变革
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老板:掌控全局,降本增效
对于企业老板来说,合思的解决方案能够助力企业降本增效。通过报销数据分析,老板可以清晰地了解企业的财务收支情况,实现全流程财务收支管控。
同时,合思提供的数据分析报告可以辅助老板进行经营决策。例如,根据报销数据分析,老板可以了解到企业在各个部门、各个项目上的费用支出情况,从而合理调整资源分配,提高企业的经济效益。 -
财务:释放压力,智能风控
财务人员往往面临着巨大的工作压力,而合思的解决方案能够极致释放这种压力。通过报销数据分析,实现费控标准化、付款按计划、回款可溯源等。
合思的智能系统还能够识别潜在风险,如异常报销、违规操作等。这就像是给财务人员配备了一个智能助手,帮助他们更好地完成工作。 -
员工:轻松报销,省事省心
对于员工来说,合思的解决方案带来了极大的便利。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。员工可以将更多的精力放在工作上,而不是被繁琐的报销流程所困扰。
通过报销数据分析,合思可以不断优化服务,提高员工的满意度。例如,根据员工的报销习惯,为员工提供更便捷的报销方式。
典型场景:精准覆盖,高效管理
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差旅场景:全流程数字化管理
在差旅场景中,员工通过合思费控进行差旅申请、线上订购、审核对账等全流程数字化管理。合思的系统能够根据报销数据分析,为员工提供合理的差旅预算和行程建议。
例如,根据历史差旅报销数据,分析出不同地区、不同时间段的差旅费用情况,帮助员工制定更经济实惠的差旅计划。 -
采购场景:一站式采购服务
采购场景中,合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理,合思商城提供一站式企业采购服务。通过报销数据分析,合思可以帮助企业优化采购流程,降低采购成本。
例如,分析采购报销数据,找出采购成本较高的供应商,为企业提供更换供应商的建议。 -
财务分析场景:智能决策支持
合思BI提供智能化财务收支经营分析,助力企业经营决策。通过对报销数据分析,合思BI可以生成详细的财务报表和分析报告,为企业的管理层提供决策依据。
例如,分析不同部门的报销数据,了解各个部门的费用支出情况,评估部门的绩效。
客户成功案例:实力见证,效果显著
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动力源:效率提升,成本节约
动力源在采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。通过报销数据分析,动力源能够更好地管理财务流程,提高工作效率。
例如,分析报销数据发现,某些报销流程存在繁琐的环节,通过优化这些环节,提高了报销效率。 -
徐福记:节约成本,预算结余
徐福记通过合思的解决方案,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。报销数据分析帮助徐福记了解差旅费用的支出情况,制定合理的差旅政策。
例如,分析不同员工的差旅报销数据,发现某些员工的差旅费用过高,通过与员工沟通,调整差旅标准。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理优化
中交水运规划设计院有限公司在使用合思的解决方案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%等。合思的电子会计档案管理平台通过报销数据分析,优化了档案管理流程。
例如,分析档案报销数据,找出档案整理和组卷过程中的耗时环节,进行针对性的优化。
汉威科技集团、中影股份等众多企业也选择了合思的解决方案,在财务数字化转型中取得了良好效果。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思的解决方案。通过报销数据分析,合思能够为您的企业提供精准的财务服务。现在,您可以免费试用合思的产品,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥出更大的效益。