在我国，电子凭证改革正以前所未有的速度推进，全流程无纸化时代已然来临。电子凭证数字化转型的步伐不断加快，为企业的财务数智化发展带来了新的机遇与挑战。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，适时推出了电子会计档案管理平台——合思档案，旨在助力企业实现财务数智化转型，为企业打造便捷报销流程。
市场形势：电子凭证改革浪潮来袭
2024年，电子凭证改革在交通领域迈出了重要步伐。11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟其后，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。
电子凭证全流程无纸化成为财务数智化的必行之路。它能够优化企业的管理流程，降低运营成本，实现企业的数字化和绿色化协同转型。在当前经济环境下，企业对于提升财务管理效率的需求愈发迫切，便捷报销流程成为了企业关注的焦点。
痛点分析：传统财务档案管理困境
许多企业在财务档案管理方面面临着诸多难题。首先是归档难题。企业需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，这不仅耗费人力，而且档案还容易遗失。
其次是查找缓慢。纸质档案受时间和空间的限制，无法实现实时调阅、同时借阅和精准查找。当企业需要查找某份档案时，往往需要耗费大量的时间和精力。
再者是成本高昂。大量的纸质档案管理对空间和人力都有很高的要求，企业需要投入大量的资金来租赁存储空间和雇佣管理人员。
最后是合规问题。传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，这给企业带来了潜在的合规风险。这些问题严重影响了企业的报销流程，使得报销变得繁琐而低效，便捷报销流程成为企业急需解决的问题。
解决方案整体策略概述：全流程打通财务经脉
合思档案全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
通过统一存储，合思档案将企业的各类财务档案集中管理，避免了档案的分散和遗失。自动组装功能则能够快速准确地将相关单据、发票等进行关联，提高了归档效率。数据共享使得企业内部各部门之间能够实时获取所需的财务信息，实现了信息的流通和协同。这些措施有效地解决了企业财务档案管理的难题，为企业打造了便捷报销流程。
核心模块：全生命周期精细管理
合思档案具有智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等功能，涵盖了电子会计档案全生命周期管理的采集、制、管、用四个环节。
智能采集方面，合思档案通过开放式接口互联自主采集数据，能够自动切割大文件，并对数字化电子发票进行自动化解析。这使得企业能够快速、准确地获取所需的财务数据，为后续的处理提供了有力支持。
制档环节，合思档案实现了智能关联和自动组装，能够进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。这确保了档案的准确性和规范性，提高了档案的质量。
管理模块做到了精准权限管控，档案目录可以灵活扩展。水印管理和档号符合国标要求，保证了档案的安全性和规范性。
利用环节，合思档案支持多维检索和一站式预览，方便用户快速查找和查看档案。在线借阅和异构系统联查功能使得用户能够在不同系统之间便捷地获取所需信息。实物混序归档和可视化盘点档案数据则提高了档案管理的效率和准确性。这些功能为企业实现便捷报销流程提供了有力的技术支持。
竞争优势：实力铸就卓越品质
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。合思档案能够实现自动化归档，让财务人员告别重复性工作，提高了工作效率。档案利用便捷高效，档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析。这些优势使得合思档案在市场上脱颖而出，为企业打造便捷报销流程提供了可靠的保障。
成功案例：真实数据见证实力
众多企业使用合思档案后取得了显著的成效。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这不仅提高了企业的报销效率，实现了便捷报销流程，还为企业节省了大量的成本。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。便捷报销流程让员工能够更加轻松地完成报销，提高了员工的满意度。
云海肴使用合思档案节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。这些成功案例充分证明了合思档案的实力和价值，为更多企业实现便捷报销流程提供了借鉴。
服务体系：全方位贴心护航
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过在多地设立研发中心和直营服务网络，以及与500 + 合作伙伴合作，为客户提供全面、优质的服务。
从产品实施到售后的各个环节，合思都能确保客户在使用合思档案过程中遇到的问题得到及时解决。无论是系统的安装调试，还是日常的维护和升级，合思都有专业的团队提供支持。这种全方位的服务体系为企业打造便捷报销流程提供了坚实的后盾。
在电子凭证全流程无纸化的时代背景下，合思档案在电子会计档案管理领域拥有强大的技术实力、完善的服务体系和众多成功案例。它能够有效解决企业财务档案管理的痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，推动企业财务数智化转型迈向新高度。
