在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以势不可挡之势驶入快车道。电子凭证全流程无纸化，已然成为财务数智化进程中不可或缺的必行之路。然而，传统纸质档案管理却如同一块沉重的巨石，横亘在企业发展的道路上，暴露出诸多难以忽视的痛点。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的市场洞察力和卓越的创新能力，适时推出了合思档案，为企业解决档案管理难题带来了全新的希望。
传统管理顽疾：企业档案管理的困境
在传统纸质档案管理模式下，企业仿佛陷入了一个错综复杂的迷宫，面临着重重难题。
归档之难：耗时费力易遗失
企业在进行档案归档时，需要耗费大量的时间和精力去确认单据等的一致性。每一张单据都像是一颗散落的珍珠，需要工作人员小心翼翼地收集、核对，稍有不慎，就可能出现遗漏或错误。而且，纸质档案极易遗失，一旦遭遇火灾、水灾等自然灾害，或者由于人为疏忽，多年的心血可能瞬间化为乌有。
查找之慢：时空受限难精准
传统纸质档案的查找受时间和空间的双重限制。当企业需要调阅某份档案时，工作人员往往需要在堆积如山的档案中苦苦寻觅，可能花费数小时甚至数天的时间，才能找到所需的资料。而且，由于缺乏精准的检索手段，很难实现实时调阅和精准查找，严重影响了工作效率。
成本之高：空间人力负担重
纸质档案管理对空间和人力的要求极高。企业需要专门的档案室来存放大量的档案，这无疑增加了企业的租赁成本。同时，档案的整理、保管和维护需要大量的人力投入，进一步加重了企业的负担。
合规之险：数据安全难保障
在数字化时代，数据安全和合规性是企业面临的重要挑战。传统纸质档案无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，容易出现数据泄露、篡改等问题，给企业带来潜在的法律风险。
此外，传统纸质档案管理还存在数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题。例如，电子发票的处理耗时费力，实物档案的存储成本高昂，重复录入操作容易出错，无法最大化发挥档案的价值。这些问题严重制约了企业的发展，使得系统化档案整理成为企业亟待解决的问题。
合思档案破局：全流程打通的智慧方案
面对传统纸质档案管理的诸多难题，合思档案应运而生。它是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，为企业提供了系统化档案整理的全新解决方案。
生态连接：打破数据孤岛
合思档案基于广泛连接的生态，实现了数据同源。它能够与企业的各种外部生态系统和内部系统进行无缝对接，打破了数据之间的壁垒，使得企业的各类数据能够在一个平台上实现集中管理和共享。这样一来，企业无需再为数据的分散和不一致而烦恼，大大提高了数据的准确性和可用性。
自动组装：提升审计效率
合思档案具有自动组装档案的功能，能够根据企业的需求和规则，自动将相关的电子凭证和档案进行组装。这不仅节省了大量的人工时间和精力，还提高了审计效率。审计人员可以通过平台快速、准确地获取所需的档案信息，进行全面、深入的审计工作。
实物管理：电子实物匹配
合思档案实现了实物档案的高效管理。它通过虚拟档案库房和二维码技术，将电子档案与实物档案进行一一匹配。企业可以通过扫描二维码，快速定位实物档案的存放位置，实现电子与实物的精准对应。这样一来，企业在进行档案管理时，既可以方便地查阅电子档案，又可以快速找到对应的实物档案，大大提高了档案管理的效率和准确性。
核心功能探秘：全生命周期管理的利器
合思档案具备一系列强大的核心功能，为企业的系统化档案整理提供了有力的支持。
便捷调阅：无需打印高效查
合思档案实现了电子会计档案的便捷调阅。企业员工无需打印纸质档案，只需在平台上输入关键词或条件，即可快速、准确地找到所需的档案信息。这不仅节省了纸张和打印成本，还提高了工作效率。
混序归集：自动组装免繁琐
合思档案支持混序归集，企业无需对档案进行繁琐的组装和排序。平台能够自动识别和归集相关的档案信息，按照一定的规则进行分类和整理。这大大减轻了企业员工的工作负担，提高了档案管理的效率。
智能采集：多渠道数据汇聚
合思档案的智能采集功能强大。它可以通过外部生态系统和企业内部系统，自动采集各种电子凭证和档案信息。无论是电子发票、合同，还是其他业务数据，都可以快速、准确地采集到平台上，实现数据的实时更新和共享。
预归档服务：集成规则灵活用
合思档案提供预归档服务，包括集成服务和规则引擎。企业可以根据自身的需求和业务流程，灵活设置预归档的规则和条件。平台会自动对采集到的档案信息进行初步的审核和整理，为后续的正式归档做好准备。
基础管理：存储检索一体化
合思档案涵盖了档案的存储、检索等基础管理功能。它采用先进的存储技术，确保档案数据的安全和可靠。同时，平台提供了强大的检索功能，企业可以通过多种方式进行档案检索，如关键词检索、时间范围检索、分类检索等，快速找到所需的档案信息。
档案服务：审计项目好帮手
合思档案还具备丰富的档案服务功能，可辅助企业进行审计和项目管理。它可以为审计人员提供全面、准确的档案信息，支持审计工作的开展。同时，在项目管理过程中，企业可以通过平台快速查阅相关的档案资料，为项目的决策和执行提供有力的支持。
开放接口：自主采集更灵活
合思档案拥有开放式接口，企业可以根据自身的需求，自主进行数据采集和系统集成。这使得平台具有很强的灵活性和扩展性，能够满足不同企业的个性化需求。
智能关联：自动组装更高效
合思档案能够实现智能关联，自动将相关的档案信息进行关联和组装。例如，它可以将电子发票与对应的合同、报销单等进行关联，形成完整的业务链条。这样一来，企业在查阅档案时，可以更加全面地了解业务的来龙去脉，提高决策的准确性和科学性。
权限管控：精准分配保安全
合思档案具备精准的权限管控功能。企业可以根据员工的职位和职责，为其分配不同的档案访问权限。这确保了档案信息的安全性和保密性，防止敏感信息的泄露。
多维检索：一站式预览体验
合思档案提供多维检索功能，企业可以从多个维度对档案进行检索和筛选。同时，平台支持一站式预览，企业员工可以在一个页面上快速浏览和查看档案的详细信息，无需在多个页面之间来回切换，大大提高了工作效率。
用户收益洞察：降本增效合规的显著成效
使用合思档案，企业能够获得显著的收益，实现系统化档案整理的价值最大化。
人工耗时大减：高效工作新体验
众多企业通过使用合思档案，大幅减少了人工耗时。好想你在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时；总部接收管理耗时减少了80%；借阅管理耗时减少了67%。员工们从繁琐的档案管理工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了工作效率和工作质量。
成本节约显著：真金白银看得见
合思档案为企业带来了实实在在的成本节约。金牌橱柜预估每年可节省总体成本30万+；高新兴也通过使用合思档案，为企业年节约成本30万+。这些成本的节约，不仅减轻了企业的财务负担，还提高了企业的竞争力。
效率提升惊人：业务发展加速度
合思档案显著提升了企业的工作效率。高新兴的归档效率提升了90%；云海肴的财务提效达到了90%。企业的各项业务流程更加顺畅，决策更加迅速，为企业的发展注入了强大的动力。
合规性有保障：企业运营更稳健
合思档案能够保证企业档案的合规性达到100%。它严格遵循国家相关法律法规和行业标准，对企业的档案进行规范化管理。这使得企业在面对各种审计和监管时，能够轻松应对，避免了潜在的法律风险。
低碳发展践行：绿色企业新形象
合思档案助力企业实现低碳可持续发展。西湖城投仅单据打印每年就可节约10万张A4纸。企业通过减少纸张的使用，降低了对环境的影响，树立了良好的企业形象。
典型场景剖析：多行业应用的成功典范
合思档案在多种行业场景中都发挥了重要作用，为不同行业的企业提供了系统化档案整理的成功范例。
食品行业：好想你破难题
在食品行业，好想你面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。合思档案的出现，为好想你解决了这些难题。通过使用合思档案，好想你实现了档案的快速归档和精准查找，降低了档案管理成本，提高了档案的合规性。企业的运营效率得到了显著提升，市场竞争力也进一步增强。
餐饮行业：COMMUNE幻师提效率
COMMUNE幻师是一家餐饮企业，在使用合思档案后，实现了无纸化管理和去人工化。员工们可以通过手机APP随时随地提交报销申请，系统自动进行审核和归档。这大大提升了报销效率，减少了人工错误，为企业的财务管理带来了全新的体验。
家居行业：金牌橱柜智能化
金牌橱柜在档案管理方面面临着数据分散、管理效率低下等问题。合思档案帮助金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理。企业可以通过平台实时掌握档案的动态信息，进行精准的数据分析和决策。这使得金牌橱柜的档案管理更加科学、高效，为企业的发展提供了有力的支持。
数字阅读行业：帆书促转型
帆书作为数字阅读行业的领军企业，对档案管理的数字化和智能化有着较高的要求。合思档案满足了帆书全面数字化转型战略的需要。它为帆书提供了一个统一的档案管理平台，实现了企业各类档案的集中管理和共享。这有助于帆书提升数据的利用价值，推动企业的创新发展。
客户成功典范：多行业认可的实力见证
合思档案拥有众多成功的客户案例，涵盖医疗、教育培训、快消/流通等多个行业。这些案例充分证明了合思档案在系统化档案整理方面的强大实力和卓越效果。
医疗行业：ADICN艾迪康等显成效
在医疗行业，ADICN艾迪康、卫尔康等企业通过使用合思档案，实现了档案管理的规范化和信息化。合思档案帮助这些企业提高了档案的安全性和保密性，确保了医疗数据的合规使用。同时，通过提高档案管理效率，企业能够更好地为患者提供服务，提升了患者的满意度。
教育培训行业：AHT等展风采
教育培训行业的AHT、HI KICKER等企业也受益于合思档案。合思档案为这些企业提供了便捷的档案管理工具，使得企业能够更好地管理学生档案、教师档案等各类信息。这有助于企业提高教学管理水平，提升教育质量。
快消/流通行业：奥特乐等创佳绩
在快消/流通行业，奥特乐、YIHAI欧海等企业通过使用合思档案，优化了档案管理流程，提高了供应链的效率。企业能够快速、准确地获取各类档案信息，进行市场分析和决策。这使得企业在激烈的市场竞争中占据了有利地位。
合思档案凭借其强大的功能和显著的效果，已帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验它的强大功能和卓越效果。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，让有限更有效。
