在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其先进的日常费用管理软件,助力该企业成功实现财务数字化转型,取得了令人瞩目的成效。
客户背景与挑战:高端制造巨擘的转型之困
北京动力源科技股份有限公司,一家成立于1995年的行业先驱。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。这家高端制造企业实力雄厚,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。
随着全球化业务的不断拓展,动力源面临着复杂的财务数字化转型需求。在日常运营中,精细化闭环管理和降本增效成为了亟待解决的问题。传统的财务管理模式已难以适应企业快速发展的节奏,如何在保证合规的前提下,提高财务效率、降低成本,成为了动力源管理层关注的焦点。日常费用管理软件的缺失,让企业在费用管控、报销流程等方面面临诸多挑战。
解决方案概述:合思软件构建数字化费控新蓝图
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案,其中核心便是先进的日常费用管理软件。该软件提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,结合合思费控等产品,为动力源打造了一个高效、智能的财务数字化管理体系。
在费用管控方面,合思日常费用管理软件通过事前规划和实时的风控体系,如同一位严谨的财务卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。员工在消费前,系统会根据企业的政策和预算进行智能提醒,确保每一笔费用都合理合规。
消费后,结合数电票新模式,系统可自动获取发票、智能绑定费用。员工无需手动粘贴发票、填写报销单,大大减轻了工作负担。统一对账结算后,系统即可自动入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一系列操作实现了财务流程的自动化和数字化,提高了财务工作的准确性和效率。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。各个环节的数据实时共享,财务人员可以实时监控费用情况,为企业的决策提供有力支持。日常费用管理软件的应用,让动力源的财务管理从传统的手工操作迈向了智能化、数字化的新时代。
成效与成果:数字化转型带来的显著飞跃
合思日常费用管理软件的应用,为动力源带来了显著的成效与成果。在效率提升方面,动力源实现了300%的效率提升。原本繁琐的报销流程变得简单快捷,员工不再需要花费大量时间在报销上,财务人员也无需进行大量的手工审核和记账工作。
人员成本方面,节约了50%。通过自动化的流程和智能的费用管控,减少了不必要的人力投入,降低了企业的运营成本。员工报销周期也从原来的漫长等待缩短了3周,极大地提高了员工的满意度。
企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。日常费用管理软件的应用,让企业的财务流程更加透明、规范,有效避免了费用的浪费和违规行为。同时,数字化的管理方式减少了纸质文件的使用,符合低碳环保的理念。业财流程数字化程度大幅提升,为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
客户反馈:敏捷服务契合全球化业务需求
面对动力源复杂的需求,合思展现出了高度的敏捷性和专业性。合思的日常费用管理软件拥有丰富的无需报销应用场景,能够灵活配合动力源企业的全球化业务。
动力源相关负责人表示,无论遇到何种问题,合思总能第一时间解决。软件的功能强大且易于使用,能够根据企业的实际情况进行定制化配置。在与合思的合作过程中,动力源感受到了数字化转型带来的巨大优势,也对合思的服务和产品充满了信心。日常费用管理软件成为了动力源财务数字化转型的得力助手,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
未来合作与展望:携手探索财务数字化新征程
动力源与合思的合作取得了阶段性的成功,双方未来有望在更多业务场景展开深入合作。随着企业的不断发展和市场环境的变化,财务数字化转型的需求也在不断升级。
合思将继续发挥其技术优势和创新能力,不断优化日常费用管理软件的功能和服务。双方将共同探索财务数字化转型的更多可能性,进一步提升企业的财务管理水平和竞争力。通过深度合作,动力源将能够更好地应对全球化业务带来的挑战,实现可持续发展。日常费用管理软件将在双方的合作中不断迭代升级,为企业的发展提供更强大的支持。
如果您的企业也想实现财务数字化转型,提升效率、降低成本,不妨选择合思日常费用管理软件,开启企业的数智化之旅。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务,将为您的企业量身定制解决方案。立即联系我们(电话:400 – 105 – 6505;网址:www.hosecloud.com),还可免费试用合思日常费用管理软件,亲身感受其带来的便捷与高效。