在数字经济的浪潮中，企业如同航行在波涛汹涌大海上的船只，财务数字化转型已然成为驶向成功彼岸的必然航向。然而，电子凭证数字化应用却像隐藏在水下的礁石，给企业的前行带来诸多阻碍。合思，作为财务数智化领域的领航者，凭借其独特的解决方案，为企业提供了有效的费用归档方法，助力企业降本增效，迈向绿色发展的新征程。
电子凭证管理痛点：转型路上的荆棘
在电子凭证管理的领域里，企业常常陷入一些误区，这些误区就像迷雾，遮挡了企业通往数字化转型的清晰道路。许多企业存在逆数字化、伪数字化和非数字化的情况。例如，把电子凭证打印成纸质文件入账，这无疑是在数字化的时代里开倒车；将电子凭证转换成图片文件入账，也只是一种表面的数字化；还有企业需要手工查验电子凭证的合法真实性，这不仅耗费大量的人力和时间，还容易出现差错。
电子凭证本身也存在诸多问题。其类型繁多，格式杂乱，就像一个装满各种不同形状物品的仓库，难以整理和管理。协同困难也是一个大问题，不同部门之间在电子凭证的使用和流转上难以顺畅沟通。而且，电子凭证还容易丢失，一旦丢失，可能会给企业带来严重的损失。这些问题导致会计数字化转型的进程如同蜗牛爬行，缓慢而艰难。
在纸电凭证混合的时期，企业更是面临着合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式已经滞后，无法适应电子凭证数字化转型的多样性和复杂性挑战。就像穿着旧鞋走新路，每一步都显得那么艰难和不适应。在这样的情况下，企业急需一种有效的费用归档方法，来解决电子凭证管理中的难题。
合思解决方案：破局的智慧之钥
合思深知企业在电子凭证管理方面的困境，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，这也是一种高效的费用归档方法。
合思从多个方面入手解决问题。加强培训和教育，就像给企业员工注入知识的能量，让他们更好地理解和运用电子凭证数字化管理。完善法律法规方面，合思紧跟政策导向，确保企业在电子凭证管理上合法合规。提供技术支持与服务，就像为企业配备了一位专业的技术管家，随时解决企业在使用过程中遇到的问题。
推广和应用电子凭证，合思让电子凭证在企业内部得到更广泛的使用，提高了企业的数字化程度。建立安全防护措施，如同为企业的电子凭证加上了一把坚固的锁，保障了电子凭证的安全。加强监督和管理，确保整个电子凭证管理流程的规范和有序。通过这些措施，合思帮助企业克服电子凭证数字化转型中的重重困难，找到适合企业的费用归档方法。
核心功能亮点：打造强大费用归档体系
合思财务收支管理平台就像一个功能强大的超级武器，为企业构建了一套完善的费用归档体系。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多功能。
在差旅申请环节，员工可以方便快捷地提交申请，系统会根据企业的规定进行自动审核，提高了审批效率。商旅线上订购功能让员工可以在平台上直接预订机票、酒店等，节省了时间和精力。易商卡线下消费功能则为员工提供了更多的消费选择，同时也便于企业进行费用管理。
发票采集功能可以自动识别发票信息，减少了人工录入的错误。审核对账功能确保了费用的准确性和合规性。统一开票功能让企业可以更加便捷地开具发票。自动提报功能让员工无需手动提交报销申请，系统会自动完成提报流程。资金结算功能保障了资金的安全和及时到账。档案归档功能则为企业提供了科学的费用归档方法，将电子凭证进行有序存储和管理。
商旅分析功能可以为企业提供详细的数据分析，帮助企业优化差旅政策。自动记账功能让财务人员无需手动记账，提高了记账的效率和准确性。
该平台还具备诸多特点。总额受控功能可以帮助企业控制费用支出，避免超支。退票预定功能让员工在遇到行程变更时可以更加方便地处理退票和重新预订。AI辅助决策功能可以根据企业的历史数据和实时情况，为企业提供决策建议。移动端应用让员工可以随时随地进行操作，提高了工作的灵活性。多语言支持功能方便了跨国企业的使用。安全隐私保护功能保障了企业和员工的信息安全。定制化服务可以根据企业的不同需求进行个性化设置。持续更新升级功能让平台始终保持领先的技术水平。此外，平台还能与其他系统无缝对接，实现数据共享和协同工作，进一步提高了企业的费用管理效率。
用户收益：开启企业发展新篇章
使用合思的解决方案，企业能够获得多方面的收益，这也是合思提供的费用归档方法带来的显著成效。
在降本增效方面，企业可以节约大量的工时。员工无需花费大量时间在报销流程上，财务人员也无需进行繁琐的审核和记账工作。同时，降低了纸张消耗，减少了档案管理费用。企业的运营成本得到有效控制，利润空间得到进一步提升。
在提升财务管理能力方面，合思的解决方案实现了业财税全流程数字化融合贯通。企业的业务、财务和税务数据可以实现实时共享和交互，让企业的财务管理更加科学、高效。财务人员可以更加准确地掌握企业的财务状况，为企业的决策提供有力支持。
对于员工来说，合思的解决方案增强了他们的数字化意识。员工可以更加便捷地进行报销操作，提高了报销的便利度和体验感。他们可以将更多的时间和精力投入到工作中，提高了工作效率和工作质量。
在推动企业数字化和绿色化协同转型方面，合思的解决方案为企业构建了新型管理模式。企业可以实现可持续发展，在追求经济效益的同时，也注重环境保护和社会责任。通过电子凭证的数字化管理，减少了纸张的使用，降低了碳排放，为企业树立了良好的社会形象。
典型场景：见证费用归档方法的魅力
以电子凭证全流程管理为例，合思平台展现了其卓越的费用归档方法。从开具端到接收端，合思平台实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。在数电票试点中，企业可以通过平台完成发票接收、存储、验真、解析、税务处理、资金支付、会计入账和档案归档等操作，真正实现了无需报销。
在发票接收环节，平台可以自动接收电子发票，无需人工干预。存储功能可以将电子发票安全地存储在云端，方便随时查询和使用。验真功能可以快速准确地验证发票的真实性，避免虚假发票的出现。解析功能可以将发票信息进行自动解析，提取关键数据。税务处理功能可以根据发票信息自动计算税款，为企业提供准确的税务申报数据。资金支付功能可以实现资金的快速支付，提高了资金的使用效率。会计入账功能可以将发票信息自动录入会计系统，完成入账流程。档案归档功能则将电子凭证进行科学分类和存储，为企业提供了完善的费用归档方法。
客户成功案例：真实数据见证实力
众多企业通过应用合思的解决方案取得了显著成效，这也充分证明了合思提供的费用归档方法的有效性。
某国民经典零食品牌在应用合思解决方案后，实现了年度节约200万 + 差旅费用。财务入账效率提升了60%，企业的财务管理更加高效。该品牌通过合思平台的费用归档方法，对差旅费用进行了科学管理，优化了差旅政策，降低了差旅成本。
某企业实现了“无需报销”，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。员工无需再为报销问题烦恼，财务人员也无需进行繁琐的审核工作。企业的工作效率得到了极大提升，运营成本得到了有效控制。
某知名头部数字阅读品牌完成了财务全流程数字化闭环，实现了增效、降本、合规和先进管理。通过合思的解决方案，该品牌实现了业财税全流程数字化融合贯通，提高了财务管理能力，降低了运营成本，确保了企业的合规经营。
某世界500强旗下教育服务品牌完成了企业全面数字化的“最后一公里”，成为地方财政局标杆试点企业代表。该品牌通过合思的解决方案，实现了电子凭证的数字化管理，提高了费用管理效率，为企业的数字化转型树立了榜样。
合思以其专业的解决方案和卓越的服务，帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题，提供了有效的费用归档方法。如果您的企业也面临着电子凭证管理和费用归档的挑战，不妨选择合思。现在免费试用一个月，体验合思强大的功能，开启财务数字化转型的新篇章，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
