在当今风云变幻的数字化时代,企业犹如航行在复杂海域的船只,面临着诸多财务挑战的暗礁与漩涡。传统的财务管理方式恰似陈旧的导航系统,难以满足企业高效运营和精细化管理的需求。北京合思信息技术有限公司,宛如一位经验丰富的领航员,凭借其创新的财务数智化解决方案,为众多企业拨开迷雾,解决了财务难题,助力企业在商海之中实现降本增效、合规经营和低碳运营。
产品背景与行业痛点:转型之困亟待破局
随着企业的不断发展壮大,财务数字化转型已然成为必然趋势,如同时代的列车,滚滚向前,不可阻挡。然而,企业在踏上这一转型征程时,却遭遇了重重阻碍。
大量自研系统如同散落的拼图,难以整合在一起,使得企业的财务管理系统支离破碎。传统手工报销模式则像是一辆老旧的马车,弊端丛生。操作体验差,员工报销时常常陷入繁琐的流程中,苦不堪言;合规难度大,如同在迷宫中寻找出口,让人摸不着头脑。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后,就像一个信息孤岛,无法为企业的决策提供及时准确的支持。
业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构也错综复杂,各主体流程繁复,如同一张巨大的蜘蛛网,让企业的财务人员深陷其中,难以自拔。支出像散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,如同风筝断了线,失去了控制。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员就像勤劳的小蜜蜂,却始终忙碌不堪。
解决方案概述:合思妙方化解难题
合思公司针对这些行业痛点,精心打造了一套全方位的财务数智化解决方案。它就像一把万能钥匙,为企业打开了财务数字化转型的大门。
合思通过广泛连接的生态,构建了一个庞大而紧密的财务生态圈,如同搭建了一座四通八达的桥梁,让企业的财务信息能够顺畅流通。采用双轮驱动的模式创新,为企业的财务管理注入了强大的动力,如同给汽车装上了两台强劲的发动机。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场财务领域的革命,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。
在预算管理方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,就像一位精明的管家,将各个系统的预算信息统一管理起来。通过单据信息的转换进行预算校验,确保每一笔支出都在预算的合理范围内,如同给预算加上了一道坚固的防线。合同管理台账规范了合同管理流程,让合同管理变得有条不紊,如同给合同穿上了一件整齐的外衣。发票智能校验提高了发票识别效率,如同给财务人员配备了一双火眼金睛,能够快速准确地识别发票信息。自动生成凭证,无需人工操作,让财务人员从繁琐的凭证制作工作中解放出来,如同为他们减轻了沉重的负担。
核心功能与优势:卓越特性铸就辉煌
合思的财务数智化解决方案具有众多核心功能和显著优势,就像一颗璀璨的明珠,在财务数字化的领域中闪耀着光芒。
它具有强大的多系统集成能力,能够打破数据孤岛,实现数据互通,让企业的财务数据像流动的血液一样,在各个系统之间自由循环。操作体验全面革新,就像给企业的财务管理系统换上了一套时尚的新衣,让员工和财务人员都能感受到数字化带来的便利。
无需报销这一颠覆性的功能,重塑了商旅出行流程。员工在消费时受到申请单和差标管控,消费即合规,就像给消费行为加上了一个智能的紧箍咒。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程就像一条高效的生产线,让报销变得轻松简单。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,加快了业务处理和数据统计效率,如同给企业的财务管理系统插上了一双翅膀,让它能够快速翱翔。提供多维度的报表数据实时同步,为管理者提供了及时的数据决策依据,就像给管理者配备了一副精准的望远镜,让他们能够清晰地看到企业的财务状况。
支持移动审批,AI技术OCR自动识别,提高了报销效率,解放了员工贴票的麻烦,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。发票自动验真、查重,解决了电子发票重复报销问题,系统审核控制分担了财务人员的审核压力,就像给财务人员请了一位得力的助手。银企直联、打通业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题,如同给财务付款加上了一道安全锁。
应用场景与案例:实战见证实力
合思的财务数智化解决方案应用场景广泛,就像一把万能的瑞士军刀,能够满足企业在不同场景下的财务管理需求。它涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个领域。
众多专精特新企业都敏锐地察觉到了合思解决方案的卓越之处,纷纷选择与合思携手合作,并取得了显著成效。例如北京动力源科技股份有限公司,在引入合思的解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这就像给企业的财务运营按下了加速键,让企业能够更加高效地运转。
汉威科技集团股份有限公司,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。这就像给企业的财务系统进行了一次全面的升级,让它变得更加简洁高效。无锡派克新材料科技股份有限公司,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这就像给企业的财务管理注入了一剂强心针,让它焕发出勃勃生机。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。它将为您的企业带来预算审批自动化等一系列先进的财务管理功能,帮助您的企业提升财务管理效率,降低成本,实现精细化管理,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,与合思携手开启财务数字化转型之旅!