在企业运营中，企业差旅报销管理一直是一项复杂且关键的工作。合理的差旅报销管理不仅能有效控制成本，还能提升员工的满意度和工作效率。今天，我们就通过合思商城“合力省”助力某企业降本增效的实例，来深入了解合思在企业差旅报销管理方面的显著成效。
企业差旅报销管理难题凸显
该企业规模较大，拥有数千名员工。每月的差旅GMV高达80万以上，且员工出差城市分散，大多集中在三四线城市。在以往的企业差旅报销管理模式下，员工出差需要自行垫资，之后再进行报销。
然而，在县镇级偏远地区，发票开具存在诸多困难。这不仅增加了员工报销的难度，也使得企业差旅成本缺乏有效的合规管控。疫情放开后，酒店价格普遍上涨，员工对于差旅费用的不满情绪日益高涨。企业在这种情况下，面临着严峻的企业差旅报销管理和差旅成本控制难题。
合思商城开启全新管理模式
为了解决这些问题，该企业选择上线合思商城。合思商城打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票的全流程，实现了员工出差免垫资，消费即合规的全新模式。
在2023年，合思商城更是推出了“合力省”政策。企业签约后，会获得与产品费同额的消费抵扣券。其中50%的抵扣券用于员工差旅激励。员工在选择低价酒店、机票时，能够获得消费红包。这一政策极大地调动了员工节约差旅成本的积极性。
“合力省”政策成效显著
“合力省”政策在企业差旅报销管理方面取得了显著的成效。
首先，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元。这一数据直观地反映了政策对于降低差旅成本的作用。员工在选择酒店时，会更加倾向于价格合理且符合标准的酒店，从而降低了企业的整体支出。
其次，月酒店GMV环比下降了8.7%。这表明企业在酒店方面的差旅成本得到了有效控制。超标订单数降低了32%，说明企业对于差旅费用的合规管控取得了良好的效果。通过这一系列的数据变化，我们可以看到“合力省”政策在企业差旅报销管理中的重要作用。
员工与财务双满意
员工对于“合力省”政策也给予了高度评价。他们表示，出差动力满满。因为节省下来的钱可以用于个人消费，这在一定程度上提高了员工的实际收入。
财务人员也感受到了明显的变化。以往，他们经常会听到员工抱怨差标过低。但现在，这种抱怨声几乎消失了。而且公司的成本并没有增加，通过激励的方式让员工主动节约，实现了企业和员工的双赢。
合思助力企业长远发展
合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，与该企业建立了良好的合作关系。在企业差旅报销管理方面，合思不断优化和完善方案，为企业提供更加精准、高效的服务。
未来，合思有望继续为该企业提供更完善的企业差旅报销管理和差旅管理方案，助力企业进一步降本增效。合思的专业团队会持续关注企业的需求变化，不断调整和优化服务内容，为企业的发展保驾护航。
如果您的企业也面临着企业差旅报销管理的挑战，不妨选择合思，开启降本增效之旅。现在就可以免费试用合思平台，关注合思获取更多关于企业差旅报销管理的信息。让合思帮助您的企业在企业差旅报销管理方面取得更好的成效，实现企业的可持续发展。
在当前的市场环境下，企业差旅报销管理已经成为企业管理的重要组成部分。合思商城“合力省”政策的成功实践，为企业提供了一个可借鉴的范例。通过创新的管理模式和激励机制，企业可以在控制成本的同时，提高员工的满意度和工作效率。希望更多的企业能够关注合思，共同探索企业差旅报销管理的最佳实践。
