在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理宛如一座复杂的迷宫,充满了诸多挑战。费用管控犹如雾里看花,难以精准把握;报销流程恰似繁琐的长链,耗费大量时间和精力;预算执行则像飘忽不定的云朵,难以落地生根。这些痛点如同隐藏的礁石,严重影响着企业的运营效率和成本控制,阻碍着企业的发展步伐。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业照亮了前行的道路,成功解决了这些棘手的难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点:财务管理的荆棘之路
在企业的财务管理领域,众多问题如同杂草般丛生。多系统林立的局面,使得数据如同被分割在不同岛屿上的宝藏,难以互通共享,形成了数据孤岛,阻碍了信息的流通和整合。预算统计就像一场没有终点的马拉松,难以收口,无法准确把握企业的资金流向。对公付款与合同管理相互脱节,就像两条平行线,无法有效协同,增加了企业的运营风险。
发票人工校验和账务处理工作如同繁重的体力劳动,工作量巨大,不仅耗费了大量的人力和时间,还容易出现错误。报销流程繁琐复杂,就像一座难以攀登的山峰,让员工望而却步;费用标准不统一,如同没有规则的游戏,让员工无所适从;员工垫资严重,就像沉重的负担,压得员工喘不过气来。财务数据统计缓慢,如同蜗牛爬行,人效较低,无法及时为企业决策提供有力支持。企业领导对费用无法严格把控,就像失去缰绳的野马,让企业的资金管理陷入混乱。这些问题不仅增加了企业的运营成本,还影响了员工的工作效率和满意度,制约了企业的发展。
解决方案概述:一站式财务数智化蓝图
合思为企业量身打造了一套全方位的财务数智化解决方案,如同一个功能强大的工具箱,包含了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品和服务。通过这些产品和服务的有机集成,合思帮助企业打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的互联互通,让数据如同流动的血液,在企业的各个系统中自由循环。
优化报销流程,就像疏通堵塞的管道,让报销变得更加顺畅高效;加强预算管控,如同给企业的资金加上了一把坚固的锁,确保资金的合理使用;提高财务核算效率,如同给财务工作装上了加速器,让财务人员能够更加轻松地完成工作;降低企业运营成本,就像为企业节省了每一滴水,每一度电,让企业在激烈的市场竞争中更具优势。
核心功能亮点:数智化财务管理的利器
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无需报销:轻松开启无忧消费之旅
员工因公消费时,无需再为垫资和开票而烦恼,消费过程受到申请单和差标管控,就像有一双无形的手,确保消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程如同行云流水,轻松便捷。票据信息追踪贯穿其中,让每一笔消费的票据信息都能实时掌握,确保财务数据的准确性和完整性。 -
系统集成:打破数据壁垒实现高效协同
通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持以标准化方式对接第三方系统,如同搭建了一座数据桥梁,打破了数据流转的壁垒。实现业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的各个部门能够更加高效地协同工作。票据信息追踪在系统集成中发挥着重要作用,确保票据信息在不同系统之间准确传递和共享。 -
预算管控:精准把控企业资金流向
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同给企业的预算加上了一双精准的眼睛。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业能够及时掌握预算执行情况,避免费用超支。票据信息追踪在预算管控中起到了关键作用,能够实时追踪票据信息与预算的匹配情况,确保预算的严格执行。 -
发票智能校验:杜绝票据风险
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,如同一个智能的发票卫士,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。票据信息追踪在发票智能校验中至关重要,能够实时追踪发票的状态和信息,确保发票的真实性和合规性。 -
自动生成凭证:提升财务工作效率
通过标准EAI插件对接ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作,如同给财务工作插上了翅膀,提高了财务工作效率。票据信息追踪在自动生成凭证过程中,确保了票据信息与凭证的准确关联,让财务数据更加准确可靠。
用户收益:多方共赢的财务变革
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员工:畅享便捷高效的工作体验
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,如同为员工打开了一扇便捷之门,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工感受到了实实在在的福利,幸福感大幅提升。票据信息追踪让员工能够随时了解自己消费票据的处理进度,更加安心。 -
财务:释放精力专注核心价值
审批有依据,费控更合规,结算更统一,财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,如同卸下了沉重的负担,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力,让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。票据信息追踪为财务人员提供了清晰的票据处理轨迹,让财务管理更加轻松。 -
管理:实现全程管控精准决策
合思实现了事中控制、事后分析的全程管控,让企业管理者能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。票据信息追踪为管理者提供了详细的票据数据,帮助他们更好地进行决策和分析。
典型场景:数智化财务的应用典范
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无需报销商旅出行:开启便捷差旅新模式
员工在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资、无需开票、无需提单,消费即合规,财务统一对账结算。整个过程如同一场轻松愉快的旅行,让员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼。票据信息追踪确保了每一笔商旅消费的票据信息都能及时准确地记录和处理,让财务管理更加透明。 -
销售费用管理:精细化管控销售成本
对销售费用进行精细化管理,包括费用申请、审批、报销等环节,如同给销售费用加上了一个精细的调节器,实现了费用的有效控制和预算的严格执行。票据信息追踪在销售费用管理中,能够实时追踪销售费用的票据信息,确保费用的合理性和合规性。 -
预算管控:全流程守护预算执行
在申请、消费、报销等环节进行预算控制,如同给企业的预算加上了一道坚固的防线,确保费用不超标,实现了预算的全流程管控。票据信息追踪在预算管控的每一个环节都发挥着重要作用,让预算执行情况一目了然。 -
系统集成:打通企业数据脉络
将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控系统进行集成,如同打通了企业的数据脉络,实现了数据的互通和共享,提高了工作效率。票据信息追踪在系统集成中,确保了票据信息在不同系统之间的准确传递和共享,让企业的财务管理更加高效。 -
报表分析:数据驱动决策智慧
通过合思BI生成各种报表,如费用分析报表、预算执行报表等,如同为企业管理者提供了一双洞察市场的眼睛,为企业管理者提供了决策依据。票据信息追踪为报表分析提供了丰富的数据支持,让报表更加准确地反映企业的财务状况。
客户成功案例:数智化财务的成功见证
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动力源:效率提升的飞跃
动力源通过合思的财务数字化解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。票据信息追踪在动力源的财务管理中发挥了重要作用,确保了财务数据的准确和及时,为企业的发展提供了有力支持。 -
汉威科技:财务核算的质的飞跃
汉威科技应用合思的解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对公业务管控得到极致提升,预算管控前置,有效防止费用管控失控。票据信息追踪为汉威科技的财务核算提供了可靠的保障,让企业的财务管理更加精准。 -
派克新材:报销效率的显著提升
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。票据信息追踪在派克新材的报销流程中起到了关键作用,让报销更加高效、合规。 -
江西中机:费控效率的全面优化
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。票据信息追踪为江西中机的费控管理提供了清晰的票据数据,让费用控制更加精准。 -
李群自动化:整体效率的显著提升
李群自动化在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面的效率均得到显著提升,整体效率提升明显,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。票据信息追踪为李群自动化的财务管理提供了全方位的支持,让企业的运营更加稳健。
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,为企业带来了显著的效益。如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战,不妨选择合思,让合思帮助您实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和运营效率。立即联系我们,开启您的财务数智化之旅,还可免费试用我们的产品,亲身体验合思财务数智化方案的魅力!