在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一转型过程中遭遇了重重痛点与挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的产品和解决方案，如同一盏明灯，助力企业突破困境，实现降本增效、合规经营和低碳运营，尤其是在智能化文件归档方面有着卓越表现。
电子凭证转型迷途：行业痛点与挑战
电子凭证数字化转型之路并非一帆风顺，企业常常陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。
有些企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账，这无疑是逆数字化的表现，不仅浪费资源，还增加了管理成本。还有企业把电子凭证转换成图片文件入账，这属于伪数字化，难以实现数据的有效利用。更有甚者，需要手工查验电子凭证的合法真实性，效率低下且容易出错。
在纸电凭证混合时期，企业面临着诸多合规风险。多数企业对电子凭证相关政策认知不足，传统报销流程滞后，难以适应数字化时代的要求。
同时，企业内部数据分散，多个系统独立运行，导致费用管控困难，预算容易超标。财务处理需要大量人力，成本高且效率低，会计档案管理也面临着巨大挑战。智能化文件归档在这样的背景下显得尤为重要。
数智财务先锋：产品简介
合思，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
它通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其技术研发和服务拓展提供了坚实保障。智能化文件归档是其服务中的重要一环，为企业解决了文件管理的难题。
助力转型领航：产品使命与愿景
合思始终以客户为中心，通过持续的技术创新和服务优化，助力企业实现财务数字化转型。
其目标是推动企业降本增效、合规经营和低碳运营，引领会计数字化转型的绿色新方向，让有限的资源发挥出更大的效用。在这个过程中，智能化文件归档是实现这些目标的重要手段之一。
通过智能化文件归档，企业可以更加高效地管理财务文件，减少人力成本，提高数据的安全性和可利用性，从而更好地实现财务数字化转型。
多元功能集成：模块功能概述
合思财务收支管理平台功能丰富多样，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
它具备差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，流程更加便捷。商旅线上订购功能让企业能够直接在平台上预订机票、酒店等，节省时间和成本。易商卡线下消费功能则为员工提供了更多的消费选择。
发票采集功能可以自动采集发票信息，提高数据录入的准确性和效率。审核对账功能确保了财务数据的准确性，统一开票功能让开票更加规范。
自动提报功能减少了人工操作，资金结算功能保障了资金的安全和及时到账。档案归档功能实现了智能化文件归档，让企业的财务文件管理更加有序。
此外，平台还具备商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等功能，满足了不同企业的多样化需求。
创新驱动变革：功能亮点与创新
合思在产品功能上不断创新，推出了“无需报销分级标准”。
该标准将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，电子凭证数字化转型推动无需报销迈向L5级，实现了全场景、全链路智能化无需报销。这一创新让企业的报销流程更加简化，提高了财务管理效率。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”全场景覆盖。这种生态模式让企业的财务管理更加灵活，能够更好地适应市场变化。
在智能化文件归档方面，合思将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这一创新举措让企业能够更加高效地管理电子凭证，为企业的财务管理带来了极大的便利。
独特优势凸显：产品优势
合思具有广泛连接的生态，与众多供应商和合作伙伴建立了紧密的合作关系。
通过这种合作，实现了数据共享和协同，让企业能够获取更多的资源和信息。双轮驱动的模式创新，兼顾了技术创新和业务模式创新，为企业提供了更加优质的服务。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，简化了报销流程，提高了财务管理效率。企业员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能够更加专注于核心业务。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化解决方案。这种定制化服务能够更好地满足企业的需求，提高企业的满意度。
拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。无论是产品使用过程中的问题，还是企业在财务管理方面的需求，客户成功团队都能够及时响应，为客户提供解决方案。智能化文件归档作为合思的重要服务之一，在这些优势的支持下，能够更好地为企业服务。
广泛适用多元：目标用户与应用场景
合思的目标用户为各类企事业单位，涵盖了不同行业和规模。
无论是大型企业还是中小企业，都能够从合思的产品和服务中受益。其应用场景包括企业的日常费用报销、差旅管理、财务核算、会计档案管理等财务管理的各个环节。
在日常费用报销中，合思的智能化文件归档功能可以让企业更加高效地管理报销凭证，减少人工操作和错误。在差旅管理中，平台的各项功能可以帮助企业控制差旅成本，提高差旅效率。
在财务核算和会计档案管理中，智能化文件归档能够让企业的财务数据更加安全、准确和可追溯，为企业的决策提供有力支持。
实践见证实力：成功案例与客户评价
众多企业与合思合作后，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌通过合思解决方案打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这一成果得益于合思的智能化文件归档功能，让企业的财务文件管理更加高效。
某企业与合思合作后，简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票，管理层能够快速审批，财务自动对账，显著降本增效。
某知名头部数字阅读品牌借助合思完成了业财平台建设，实现了财务全流程数字化闭环，提升了财务准确性和及时性。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现了会计档案线上单套制管理，提高了工作效率，成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例充分证明了合思在智能化文件归档等方面的实力和价值。
合思凭借其先进的产品和服务，在解决企业财务数字化转型痛点方面取得了显著成效。众多成功案例证明了合思的实力和价值。智能化文件归档作为合思的重要服务，为企业的财务管理带来了极大的便利和提升。
如果您的企业也希望实现财务数字化转型，提升财务管理效率，不妨选择合思，开启免费试用，一起迈向更高效、更智能的财务管理新时代。
