在当前经济环境下,企业盈利能力受到一定影响,净利润成为企业生存和发展的关键所在。差旅成本作为企业重要的可控支出,对其进行精细化管理,成为挖掘企业净利润的重要途径。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业提供了极具价值的差旅管控策略。下面,就让我们深入了解合思的差旅资源整合方案。
市场形势:企业差旅成本之困
当前,企业面临着营业收入增长放缓、利润率压缩的市场状况。以2023年为例,全国规模以上工业企业营业收入涨幅收窄,利润率下降,每百元营业收入中的费用有所增加。差旅支出在企业现金流支出中占据着不小的比例,在总运营成本中占比在10% – 40%不等。特别是在高频差旅支出行业,差旅费用更是达到运营成本的20%以上。疫情之后,差旅市场需求与价格齐升,企业的差旅成本直线上升。这就像一座无形的大山,压在企业的身上,给企业的运营带来了巨大的压力。
管控难题:传统模式弊病丛生
企业在差旅管控方面存在着诸多问题。首先是惯性思维,很多企业一直沿用传统的管控方式,难以适应新时代的需求。其次是业财脱节,业务部门与财务部门之间缺乏有效的沟通与协作,导致差旅管理效率低下。预算失控也是常见问题,使得企业无法有效控制差旅成本。
一些企业采用“硬控”方式来降低成本,虽然在短期内能够起到一定的效果,但却是以牺牲员工体验为代价。这导致员工与雇主之间的矛盾升级,消费合规的挑战也日益增大。线下差旅费用不透明,企业很难管控其真实性。在数电票时代,传统的报销和财务作业流程更是难以前行,合规风险难以控制。
转型之路:从“硬控”迈向“智控”
面对这些问题,企业需要从“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率。企业要优化差旅制度和行为,在拓展业务的同时降低差旅成本,还要保证员工的体验。这就如同在波涛汹涌的大海中找到一艘坚固而又灵活的船,既能抵御风浪,又能快速前行。
合思方案:全流程数智化管理
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程数智化差旅管理解决方案。这个方案涵盖了多个环节,包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等。差旅资源整合方案为企业提供了一站式的服务,让差旅管理变得更加轻松、高效。
竞争优势:多方面凸显实力
合思的差旅资源整合方案具有多方面的竞争优势。它实现了线上线下全场景覆盖,整合了国内外大量的资源。智能差标管控功能能够根据企业的需求,自动控制差旅费用,避免超支。优惠券和“合力省”计划则为企业节省了更多的成本。
合思还前瞻探索AI技术,提供AI行程助手、AI自动下单助手等服务。这些服务能够为企业和员工提供更加智能、便捷的差旅体验。差旅资源整合方案通过这些特色功能,让企业在差旅管理方面领先一步。
成功案例:实践见证效果
某连锁零售企业与合思合作,将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长了8%,但酒店预订消费金额同比下降了6%。这充分说明合思的差旅资源整合方案能够在保证业务拓展的同时,有效降低成本。
还有某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。该企业借此完善了差旅制度,并加强了监控。差旅资源整合方案帮助企业提升了管理水平,减少了合规风险。
资源整合:强大的合作伙伴与丰富资源
合思与国内外知名OTA建立了深度合作,覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。它整合了全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。差旅资源整合方案提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,还配备7 * 24小时中英文客服支持。这就为企业提供了丰富的选择,满足不同的差旅需求。
合思的差旅资源整合方案能够帮助企业应对市场挑战,解决差旅管控痛点。通过精细化、数智化的管理,挖掘更多的净利润。企业借助合思平台实现差旅管理的“智控”,能够在未来的市场竞争中赢得优势。如果您想深入了解合思的差旅资源整合方案,不妨免费试用,亲身体验它的强大功能。