在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,转型之路并非一帆风顺,业财割裂、费用支出管理难题等诸多痛点如影随形。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业解决这些难题带来了新的曙光,尤其是在自动化差旅报销方面表现卓越。
行业痛点大揭秘
在企业财务数字化转型进程中,业财融合如同隔着一堵高墙。财务与业务部门诉求南辕北辙、沟通困难重重,业务流程缺乏规范与标准,导致财务系统与业务系统各自为政,形成孤岛。这严重制约了财务从信息化迈向智能化的升级步伐。
企业费用支出管理更是乱象丛生。费用报销流程繁琐,耗时耗力,大大拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频繁,合规性却令人堪忧。特别是在新兴行业,费用支出占比显著提升,但长期以来却未得到足够的重视。
不同行业也有各自独特的费控痛点。医药行业面临着高度的合规要求,报销效率却极低;软件行业费控流程复杂,费用类型多样,内控要求极高;连锁经营行业报销数字化程度低,财务数据整合困难重重。在这样的背景下,自动化差旅报销成为企业迫切需要解决的问题。
合思:实力铸就的财务新势力
合思(原易快报)自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的资金实力。公司在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,在自动化差旅报销方面有着独特的优势。
使命愿景:引领企业财务新航向
合思有着明确的使命与愿景。使命是通过其财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效用。愿景则是助力企业实现业财融合的财务数字化转型,成为企业财务数智化领域的领军者,推动整个行业的发展和进步。合思致力于通过自动化差旅报销等功能,为企业的财务转型提供有力支持。
模块功能:打造财务管理全链条
-
费控报销模块:全流程精细管控
费控报销模块支持企业从手工报销逐步过渡到无需报销的不同阶段。它涵盖了预算管控、申请审批、消费记录、报销审核、记账归档等全流程管理。无论是员工的日常差旅报销,还是其他费用报销,都能在这个模块中得到高效处理,实现自动化差旅报销的初步流程管控。 -
聚合商旅模块:一站式差旅服务
聚合商旅模块集成了多家企业高频供应商,为企业提供酒店、交通、餐饮等预订服务。企业可以实现集中订购、对公开票、统一支付,极大地提高了差旅管理的效率。员工在进行差旅活动时,能够通过该模块轻松完成各项预订,实现自动化差旅报销的消费环节整合。 -
收付款管理模块:多元支付畅通无阻
收付款管理模块涵盖对私报销和对公报销,支持多种支付渠道,如企业网银、企业钱包、个人钱包等,实现银企直联支付。无论是差旅费用的报销支付,还是其他业务款项的收付,都能在这个模块中安全、便捷地完成,为自动化差旅报销提供了强大的支付支持。 -
财务收支经营分析模块:数据驱动决策
财务收支经营分析模块对企业财务收支数据进行深入分析,提供多维度报表和可视化展示。企业管理者可以通过这些数据,了解企业的财务状况,为企业决策提供有力支持。在自动化差旅报销方面,通过对差旅费用数据的分析,企业可以优化差旅政策,降低差旅成本。 -
电子会计档案模块:高效档案管理
电子会计档案模块实现了电子凭证的自动归档,减少了纸质凭证的使用,提高了档案管理效率。差旅报销过程中产生的各种电子凭证,都能在该模块中自动归档,方便企业进行查询和管理,进一步完善了自动化差旅报销的流程。
功能亮点:创新引领财务变革
-
无需报销模式:差旅报销新体验
无需报销模式是合思的一大创新亮点。它分场景、分阶段实现无需报销,初级阶段集成供应商,员工在多数消费场景无需垫资;中级阶段实现全链路自动报销和“四大统一”;高级阶段实现全场景智能化无需报销。在自动化差旅报销方面,这种模式让员工的差旅费用报销变得更加轻松便捷,大大提高了报销效率。 -
广泛连接能力:打通企业信息孤岛
合思的财务收支管理平台具有广泛的连接能力。它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力;向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界。在自动化差旅报销中,这种广泛的连接能力使得各个环节能够无缝衔接,提高了整体流程的效率。 -
智能技术应用:让财务更智能
合思运用大数据、AI及RPA技术,实现会计处理自动化。自动提交报销申请、自动开票、自动记账、自动对账等功能,让财务工作更加高效准确。同时,对消费数据进行分析,提供合理消费、采购建议。在自动化差旅报销方面,这些智能技术的应用让报销流程更加自动化、智能化。
产品优势:品质服务铸就信赖
-
技术实力:保障系统高效运行
合思拥有自主研发的技术,如先进的影像识别、真伪查验、自动凭证生成等技术。这些技术保障了系统的高效运行和数据的准确性,为自动化差旅报销提供了坚实的技术支撑。 -
服务网络:贴心服务随时相伴
合思在全国多地设有研发中心和直营服务网络,通过众多合作伙伴覆盖广泛。无论企业身处何地,都能享受到合思及时、专业的服务,确保自动化差旅报销过程中遇到的问题能够得到及时解决。 -
行业经验:精准解决行业难题
合思在多个行业积累了丰富的费控管理经验,能够针对不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案。在自动化差旅报销方面,根据不同行业的差旅特点,合思可以为企业量身定制报销流程和政策,提高报销的针对性和效率。 -
合规性保障:助力企业合规经营
合思的财务收支管理平台符合国家财税新政要求,如金税四期、电子发票等政策。这帮助企业实现财税合规,避免了因合规问题带来的风险,让自动化差旅报销更加安全可靠。
目标用户与应用场景:精准覆盖企业需求
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有较高需求的企业,如医药、软件、连锁经营等行业。其应用场景涵盖企业日常的费用报销、商旅出行、采购支付、财务分析等各个方面,能够满足企业不同部门和人员的使用需求。在自动化差旅报销方面,无论是企业员工的日常差旅,还是商务出行,都能通过合思的平台得到高效处理。
成功案例:实践验证实力
-
医药行业:合规高效新典范
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追溯。智能连通后端支付系统,实现银企直联一键支付,提高了报销效率和合规性。在自动化差旅报销方面,该公司通过合思的平台,优化了差旅报销流程,降低了合规风险。 -
软件行业:降本增效新突破
中国某上市软件服务公司采用合思的解决方案,定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。这提高了员工报销审批效率,削减了运维成本。在自动化差旅报销方面,该公司实现了差旅费用的精细化管理,降低了差旅成本。 -
连锁经营行业:运营效率新提升
中国某知名连锁餐饮品牌引入合思的合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金管控风险,提高了运营效率。在自动化差旅报销方面,该品牌通过合思的平台,实现了差旅费用的集中管理和快速报销,提高了员工的满意度。
合思敏捷的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,为企业解决了财务数字化转型中的诸多痛点与挑战,尤其是在自动化差旅报销方面表现出色。在多个行业的成功应用,充分证明了合思的实力。如果您的企业也渴望提升财务管理效率、实现业财融合和降本增效,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台,开启企业财务数智化的新征程。