在企业数智化转型的汹涌浪潮中，数电票如一颗冉冉升起的新星，迅速扩张其影响力。然而，传统纸质档案管理模式却如同一位步履蹒跚的老者，在新时代的道路上举步维艰，面临着重重挑战。此时，企业迫切需要一套专业的电子会计档案管理解决方案，以顺应新时代财务档案管理的要求。今天，我们就来深入了解一下合思档案，看它如何凭借发票系统集成等优势，为企业解决档案管理难题。
行业背景与痛点洞察
- 数电票时代的挑战
数电票在收票和开票方面的政策正稳步推进，全国36个省市区已实现数电票试点的全面覆盖。这一变革虽然带来了诸多便利，但也让企业在纸电混合的时代陷入了困境。
企业高管犹如掌舵者，却面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用的难题。大量的纸质档案不仅占用了宝贵的存储空间，还耗费了大量的人力物力进行管理。而财务人员则像勤劳的工匠，却被档案整理的耗时和核对工作的枯燥繁复所困扰。业务人员也在繁琐的报销流程中苦苦挣扎，每一次报销都像是一场漫长的旅程。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。显性成本包括纸张、存储设备等费用，隐形成本则体现在时间和人力的浪费上。而合规风险更是像一把悬在企业头顶的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的稳定发展。
合思档案解决方案登场
- 多场景覆盖的智慧方案
合思档案犹如一位技艺高超的魔法师，提供了领先的单套制解决方案及六大场景解决方案。这些方案就像一把把万能钥匙，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
它广泛连接业财系统，就像搭建了一座桥梁，实现了各类档案的自动匹配、应收尽收。这不仅是管理与服务的完美融合，更是企业档案管理的一次革命性升级。通过发票系统集成，合思档案能够更加高效地获取和处理发票信息，为企业的档案管理提供强大的支持。
产品功能全景扫描
- 全生命周期管理利器
合思档案涵盖了电子会计档案的全生命周期管理，为企业提供了一站式的解决方案。
智能采集是它的第一步，通过外部生态和内部多种方式，能够快速、准确地采集各类档案信息。预归档服务则像是一位细心的管家，自动归档并进行业务检测，确保档案信息的准确性和完整性。基础管理功能包括档号管理、档案储存等，为档案的安全存储和便捷查询提供了保障。档案服务则提供了身份调查、实物管理方案等，满足企业多样化的需求。统计分析和应用层功能则像一位智慧的分析师，为企业提供深入的数据分析和决策支持。
产品核心亮点揭秘
- 高效合规的制胜法宝
合思档案具有诸多令人瞩目的核心亮点。它便捷调阅不打印，就像一个随时可以打开的知识库，让企业员工无需打印纸质档案，即可快速查阅所需信息。混序归集免组装，打破了传统档案管理的繁琐流程，让档案管理更加高效。
通过发票系统集成，合思档案能够为企业解决内外交困的档案管理问题，实现70%的纸张成本节约、75%的整理成本节约、90%的检索效率提升和100%的管理合规性。此外，它还具备“四性检测 + 业务检测”双模检测功能，实现归档即合规。广泛连接、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接持续迭代等能力，也让它在市场上脱颖而出。
产品价值深度剖析
- 多方共赢的价值体现
合思档案为企业的不同角色带来了显著的价值。
对于CEO/高管来说，它能够沉淀数据资产，让企业的决策更加科学；保障合规管理，降低企业的法律风险；提升财务服务效率，让企业的财务管理更加高效。对于归档员/财务来说，它能够提高工作效率，让他们从繁琐的档案管理工作中解脱出来；实现数据透明流转，让档案信息更加安全可靠；轻松完成档案管理，让他们的工作更加轻松愉快。对于外部审计来说，它能够实现档案外审在线化、可溯源，减少沟通成本，让审计工作更加高效。
典型使用场景解析
- 全流程适用的管理专家
合思档案适用于各类企业的财务档案管理，无论企业规模大小、行业如何，它都能在档案采集、整理、存储、利用等各个环节发挥重要作用。
在档案采集环节，它能够快速、准确地采集各类发票等档案信息，通过发票系统集成，实现信息的实时获取和处理。在整理环节，它能够自动对档案进行分类、编号，让档案管理更加规范。在存储环节，它能够提供安全可靠的存储环境，确保档案信息的安全。在利用环节，它能够提供便捷的查询和分析功能，让企业员工能够快速获取所需信息。
成功案例风采展示
- 实践验证的卓越成果
合思档案在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
海亮教育通过使用合思档案，实现了服务单位增长、作业人员增效和凭证自动化率提升。徐福记则实现了全集团无纸化和管理效率提升。中交水规院、金牌橱柜等企业也在合思档案的帮助下，解决了档案管理难题，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。
还有某企业，在传统手工档案管理模式下，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。引入合思档案后，通过发票系统集成等功能，实现了档案信息的实时采集和处理，解决了纸电混合管理的难题，提高了工作效率，降低了成本。
市场定位与差异化优势
- 领先平台的独特魅力
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。它拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，具有强大的技术实力和安全保障。
此外，它自主研发的工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，能够持续迭代、接口开放，为企业提供更加个性化、高效的服务。通过发票系统集成，它能够更好地与企业的业务系统进行对接，实现信息的无缝流转。
合思档案凭借其全面的功能、显著的优势和成功的应用案例，为企业提供了专业、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，助力企业实现数字化转型和降本增效。未来，合思将继续创新，不断满足企业日益增长的需求。
