在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正处于财务数字化转型的关键节点。传统的财务报销与费控管理模式,仿佛老旧的机器,逐渐显露出诸多弊端。流程繁琐如同迷宫,效率低下令人心急,数据不互通恰似信息孤岛,这些问题严重掣肘着企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其前瞻性的解决方案,为企业开启了一扇通往高效财务管理的大门,尤其在支出报告生成方面表现卓越。
行业痛点:传统财务模式的困境
在企业财务数字化转型的征程中,诸多挑战如影随形。传统手工报销模式宛如一座复杂的城堡,流程复杂得让人晕头转向,系统壁垒高筑,操作体验之差如同在泥泞中前行。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保障。
系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重,导致财务制度难以落地实施。企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,稽核工作如同大海捞针,繁琐异常。组织架构复杂,各主体流程繁复,业务流程难以统一,如同多头马车,难以协调一致。
同时,预算管控困难重重,对公付款与合同管理脱节,发票处理工作量巨大。这些问题如同沉重的枷锁,使得企业成本不断增加,效率持续低下,财务风险也随之水涨船高,极大地影响了支出报告生成的准确性和及时性。
解决方案概述:合思构筑财务数字化蓝图
合思提供了一套敏捷的财务收支管理平台,宛如一座智能的财务枢纽。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的局面,实现了多系统数据的互联互通。这就好比打通了各个信息通道,让数据能够自由流动。无需报销的解决方案更是重塑了商旅出行流程,让企业的财务管理更加高效。
在预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等方面,合思也展现出了强大的功能。这些功能相互协作,共同提升了企业财务管理的效率和合规性,为准确快速的支出报告生成奠定了坚实基础。
核心功能亮点:合思的智慧财务秘籍
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系统集成强纽带
合思具有强大的系统集成能力,能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多种系统实现数据同步。这就像搭建了一座信息桥梁,打破了系统之间的壁垒,实现了数据的互联互通。在支出报告生成过程中,各系统的数据能够及时准确地汇总,为报告提供全面的数据支持。 -
无需报销新体验
合思的无需报销模式为企业带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式大大简化了财务流程,提高了工作效率,也为支出报告生成提供了清晰准确的数据来源。 -
预算管控精准锚
合思在预算管控方面做到了精准无误。它整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这就像给预算上了一把精准的锁,确保预算的有效执行,也为支出报告生成提供了可靠的预算数据。 -
发票智能巧处理
合思的发票智能处理功能如同一位专业的发票管家。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。这些功能提高了发票识别效率,减少了财务基础工作压力,同时也保证了发票数据在支出报告生成中的准确性。 -
自动生成凭证速引擎
合思通过标准EAI插件对接多种系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一台高效的凭证生成机器,提高了财务工作效率,也为支出报告生成提供了及时准确的凭证数据。
用户收益:多方共赢的财务变革
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员工畅享便捷体验
对于员工来说,合思带来了前所未有的便捷。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工的幸福感大幅提升。在支出报告生成相关的工作中,员工提供的数据更加准确及时,为报告生成做出了积极贡献。 -
财务减负增效升级
财务人员在合思的助力下,审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力,可以投入到更有价值的工作中,如深入分析支出报告,为企业决策提供更有深度的建议。 -
管理掌控经营全局
管理者通过合思实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,也让支出报告生成成为了管理者精准决策的有力工具。
典型场景:合思在实践中的闪耀
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无需报销畅通行
在无需报销场景中,业务人员因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证,实现了真正的“无需报销”。这种模式在支出报告生成中,减少了中间环节的误差和延误,使得报告数据更加真实可靠。 -
商旅出行加速度
合思在商旅出行场景中表现出色。系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为支出报告生成提供了及时准确的商旅数据。 -
预算管控稳护航
合思的预算管控功能在实际应用中发挥了重要作用。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,对预算进行实时监控和预警,确保预算的有效执行。这在支出报告生成中,能够清晰地反映出预算的执行情况,为企业的成本控制提供有力支持。 -
对公付款严把关
在对公付款场景中,合同管理台账规范了合同管理流程,实时统计付款和回票进度,实现了对公付款与合同的关联,提高了对公业务管控能力。这使得支出报告生成中的对公付款数据更加准确清晰,为企业的资金管理提供了重要依据。
客户成功案例:合思实力的见证
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动力源的效率飞跃
动力源通过与合思合作,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在支出报告生成方面,动力源能够更加及时准确地生成报告,为企业的财务管理提供了有力支持。 -
汉威科技的管控升级
汉威科技借助合思的解决方案,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这使得汉威科技的支出报告生成更加精准,为企业决策提供了可靠依据。 -
派克新材的流程优化
派克新材通过合思实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在支出报告生成方面,派克新材能够快速准确地完成报告,为企业的运营管理提供了及时的数据支持。
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