在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理也正经历着深刻的变革。一家知名头部数字阅读品牌，在企业蓬勃发展的道路上，敏锐地察觉到财务数字化管理的重要性。随着业务的不断拓展，该企业面临着诸多财务数字化管理的挑战。而合思凭借其专业的解决方案，成功助力这家企业突破困境，取得了显著的成效。
数字阅读巨头的财务困局
在业务发展的进程中，这家知名数字阅读品牌积累了大量的业务数据。然而，这些数据却分散在企业内部的多个系统之中。不同系统之间的数据缺乏有效的整合，导致业务流程出现断裂。数据整合的难度犹如攀登陡峭的山峰，让企业在财务管控方面举步维艰。
费用管控成为了企业的一大痛点。由于数据分散，预算超标情况时有发生。每个财务月，企业均需处理500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴，这一过程耗费了大量的人力和时间，人效极为低下。
不仅如此，全业务数据均需打印纸质副本用于报销、入账等环节，造成了大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况屡见不鲜。当业务部门需要借阅历史资料时，困难重重，根本无法适应企业快速扩张的需求。在发票存档政策方面，传统的纸质存档方式不仅效率低，还面临着诸多风险。
合思解锁业财融合密码
面对这些挑战，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案犹如一把金钥匙，助力企业完成了业财平台的建设。
在这个方案的支持下，企业的财务准确性得到了有力保障。经过审计，企业的财务状况符合上市要求。同时，财务的及时性也得到了极大提升。结账时间从原本的T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计能够达到T + 5。这一转变，让企业在财务运营上更加高效，也为企业的发展提供了坚实的财务支持。合思的解决方案严格遵循发票存档政策，确保企业的财务档案管理合规、高效。
携手合思踏上转型之路
企业在寻求解决方案的过程中，构建了精细的系统服务商选型模型。经过慎重的筛选和考量，最终选择与合思合作。
通过合思平台，企业实现了业务流程的整合。原本分散在各个系统的数据得到了集中管理，犹如百川归海，让数据的流动更加顺畅。业务流程中的各个环节不再孤立，而是紧密相连，形成了一个有机的整体。这不仅提高了工作效率，还减少了数据错误和重复劳动。在发票存档政策的执行方面，合思平台提供了标准化的流程和工具，确保每一张发票都能准确、及时地存档。
合思方案结出丰硕成果
合思的解决方案为企业带来了多方面的显著成果。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度。这让资金的流动更加透明，企业可以更好地规划资金使用。同时，档案整理、调阅和查找效率得到了极大提升。以往需要花费大量时间和精力才能找到的档案，现在通过合思平台可以轻松实现。员工可以快速获取所需的财务信息，提高了工作效率。在发票存档政策的执行下，档案的管理更加规范，查找更加便捷。
在降本方面，企业减少了差旅超标情况的发生。通过对费用的有效管控，员工的差旅费用更加合理。人力成本也得到了降低，因为减少了大量的纸质凭证处理工作。纸张浪费和空间占用也大幅减少，企业的运营成本得到了有效控制。合思平台在发票存档方面的应用，减少了纸质发票的存储需求，降低了成本。
在合规方面，合思保障了企业费用的合规性。有效管理员工借款与核销，避免了财务风险。同时，企业的档案管理也贴合最新的发票存档政策和财务档案管理办法要求，规避了档案管理风险。
在先进性方面，合思的解决方案灵活覆盖了因公消费的全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。这一转变，让企业的财务管理更加现代化、智能化。
客户认可彰显方案价值
虽然没有具体的客户评价反馈，但从企业取得的显著成效中，我们可以清晰地看出客户对合思解决方案的高度认可。企业在财务数字化管理方面的巨大转变，无疑是对合思方案最好的证明。合思的解决方案不仅帮助企业解决了实际问题，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。在发票存档政策的执行上，合思的专业能力得到了充分体现，让企业在合规的道路上稳步前行。
在当前经济环境下，许多企业都面临着类似的财务数字化管理问题。如果您的企业也在为财务数字化转型而烦恼，不妨选择合思的解决方案。合思将与您携手共进，共同实现财务数字化转型，提升企业管理效率和效益。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与价值。让我们一起在财务数字化的道路上，开启新的征程。
