在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而,传统的财务模式存在诸多痛点,如繁琐的报销流程、难以落地的预算管控以及分散的数据系统等,严重制约了企业的发展。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案,为企业解决这些难题提供了有效途径,其中票据系统集成更是发挥了关键作用。
行业痛点剖析
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传统报销模式积弊丛生
传统手工报销模式弊端众多,操作体验差,手工录入不仅合规难,而且容易出错。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,使得业务处理效率低下。企业业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也较为复杂,各主体流程繁复,进一步加剧了报销的难度。 -
预算管控执行困境
对公业务的预算管控难以落地,付款进度难以追溯。预算与业务未能有效链接,常常出现先付款入账后占用预算的情况,事后管控容易出现超标问题,给企业的财务管理带来了很大的困扰。 -
多系统集成障碍重重
企业内部多个系统独立运转,数据无法实时共享和同步,信息流转依靠人工卷抄,导致工作效率低下且易出错。票据系统集成困难,使得企业难以实现财务数据的集中管理和有效利用。
解决方案全景展示
- 构建生态驱动创新方案
合思提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品,实现了票据系统集成,打破了数据孤岛,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,规范合同管理流程,自动生成凭证,为企业提供全方位财务数智化服务。
核心功能亮点揭秘
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无需报销畅享便捷
业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种无需报销的模式,大大简化了报销流程,提高了工作效率。 -
强大系统连接能力
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。票据系统集成在其中发挥了重要作用,使得各系统之间的数据能够顺畅流通。 -
发票智能校验把关
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。通过先进的技术手段,实现了对发票的智能管理,为企业的财务管理提供了有力保障。 -
精准预算管控护航
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。票据系统集成确保了预算管控的准确性和实时性。 -
银企直联高效付款
实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。票据系统集成使得银企之间的数据交互更加顺畅,提高了付款的效率和安全性。
用户收益显著提升
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员工体验升级
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短员工填报时间,简化报销流程,提升使用体验;因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,幸福感提升。员工可以更加专注于工作,而不必为繁琐的报销事务烦恼。 -
财务压力减负
审批有依据,费控更合规,结算更统一,无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低基础工作压力;从手动制作单据到智能制单,节省更多精力做更有价值的工作。财务人员可以将更多的时间和精力投入到企业的财务管理和决策支持中。 -
管理决策优化
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景应用示范
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差旅出行无忧
员工在合思商城进行差旅预订,消费受申请单和差标管控,无需垫资,财务统一对账结算,凭证自动生成。票据系统集成确保了差旅费用的准确记录和高效处理,为企业的差旅管理提供了便利。 -
销售费用管控
通过合思费控实现销售费用的预算管控、报销审批,确保费用支出合规,提高销售费用的使用效率。票据系统集成使得销售费用的数据能够及时准确地反映在财务系统中,便于企业进行有效的管理和控制。 -
对公付款规范
合同管理台账规范合同管理流程,支持分期付款,付款记录可查,支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款。票据系统集成保障了对公付款的准确性和规范性,避免了财务风险的发生。 -
预算管控精准
在申请、消费、报销等环节进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,实现全流程预算管控。票据系统集成使得预算管控能够贯穿整个业务流程,确保企业的预算目标得以实现。
客户成功案例见证
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动力源效率飞升
动力源通过采用合思的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。票据系统集成在其中发挥了重要作用,为动力源的财务数字化转型提供了有力支持。 -
汉威科技核算提效
汉威科技的财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。票据系统集成使得汉威科技的财务数据能够更加准确地反映企业的经营状况,为企业的决策提供了有力依据。 -
派克新材模式创新
派克新材的报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现高端生产制造业的数字化财务新模式。票据系统集成推动了派克新材的财务数字化转型,为企业的发展注入了新的活力。 -
江西中机转型助力
江西中机的报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化财务服务职能,更好地满足降本增效,帮助企业全面完成财务数字化转型。票据系统集成使得江西中机的财务流程更加顺畅,提高了企业的财务管理水平。
合思的财务数智化解决方案,尤其是票据系统集成,已经在众多企业中得到了成功应用,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化管理的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。