在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下，企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的核心关键。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿先进的财务数智化产品与服务，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了实现降本增效、合规经营以及低碳运营的前行道路。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为鲜活案例，深入且细致地探究合思如何为企业量身打造行之有效的在线差旅管理解决方案。
客户背景：行业巨擘的转型困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业书写着属于自己的传奇，它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务紧密聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大极具潜力的业务板块，其产品广泛且深度地应用于国家重点建设项目之中，彰显着强大的实力与影响力。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其卓越创新能力和发展潜力的高度认可。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国范围内拥有30多个办事处，并且在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大且复杂的组织架构，加之广泛的业务覆盖范围，使得动力源在财务数字化转型和业财融合的进程中遭遇了重重困难。大量自研系统犹如一个个独立的“信息孤岛”，难以实现有效的整合；传统的手工报销模式则弊端丛生，效率低下且容易出现错误，严重制约了企业的发展步伐。
解决方案：合思打造的一站式良方
合思为动力源精心定制了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的综合在线差旅管理解决方案。这一方案犹如一把精密的钥匙，精准地打开了动力源财务数字化转型的大门。
– 系统集成：打破数据壁垒
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等关键数据与合思费控进行了无缝同步。同时，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控实现了对接，使得订单支出成本能够实时进行归集和统计。这一举措彻底打破了数据之间的隔阂，让企业告别了在多个系统之间繁琐切换操作的困扰，实现了数据的高效流通与共享。
– 无需报销：重塑报销新体验
在合思的在线差旅管理解决方案下，业务人员因公消费时无需再进行垫资和开票。消费行为受到申请单和差标管控，从源头上确保了消费的合规性。财务部门可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，同时自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证也可以自动生成，最后一键即可完成归档。此外，该系统具有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，能够以标准化的方式对接第三方系统，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
成果展示：显著成效见证实力
- 效率提升显著：时间与成本的双重优化
动力源在应用合思的在线差旅管理解决方案后，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了整整300%。会计的工作量也得到了极大的缩减，人员成本节约了约50%。这不仅提高了企业的运营效率，还为企业节省了大量的人力成本，让企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。 - 员工体验改善：便捷与舒适的完美结合
申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，让员工的使用体验得到了显著提升。员工因公消费时，多渠道同屏比对功能让他们能够轻松选择最优方案，并且全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。 - 财务管理优化：合规与高效的双重保障
审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算也更加统一。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力得到了有效降低。从手动制作单据到智能制单的转变，让财务人员能够节省更多的精力去从事更有价值的工作，如财务分析和决策支持等。 - 管理决策升级：全程管控助力精准决策
合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的运营信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的管理决策更加科学、精准。
总结与展望：携手前行，共铸辉煌
合思为动力源提供的在线差旅管理解决方案，犹如一场及时雨，成功解决了动力源在财务数字化转型过程中遇到的诸多难题。实现了多系统的集成、数据的互通以及操作体验的全面革新。未来，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，以敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务拓展，助力动力源在财务数智化的道路上不断迈出坚实的步伐，创造更加辉煌的未来。
行动号召：开启免费试用之旅
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为您的企业量身定制在线差旅管理解决方案，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更强大的效能。现在就可以免费试用合思的在线差旅管理解决方案，亲身感受其带来的卓越价值！
