在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统财务模式犹如一座陈旧的迷宫,多系统林立造成数据孤岛,流程繁琐如乱麻,费用管控困难重重,这些痛点严重束缚了企业的发展脚步。北京合思信息技术有限公司,宛如一位智慧的领航者,凭借其创新的财务数智化解决方案,为企业带来了破局的曙光。
行业痛点大揭秘
在企业业务不断拓展和数字化转型持续推进的背景下,众多企业深陷财务痛点的泥沼。比如动力源,大量自研系统仿佛是一个个孤立的岛屿,难以整合在一起。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验糟糕,数据分散在各个角落,业务覆盖面广泛导致报销模式复杂,组织架构复杂又让流程变得无比繁复。汉威科技则面临着支出散落于多个系统的困境,预算统计如同散落的珍珠难以收口,对公付款与合同管理相互脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。派克新材同样饱受业务成本管控难的困扰,报销流程漫长,对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求迫切,多系统应用中信息流转只能依靠人工。
解决方案闪亮登场
合思敏锐地洞察到企业的这些痛点,精心打造了全方位的财务数智化解决方案。通过强大的票据系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的顺畅互通。采用无需报销模式,合思重塑了商旅出行和报销流程,让员工的幸福感直线上升,同时也大幅提升了财务工作效率。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,加强了预算管控的精准度。提供发票智能校验和自动生成凭证功能,极大地减轻了财务人员的工作量。
产品功能全景展示
合思的财务数智化产品功能丰富多样,犹如一座功能齐全的数字城堡。合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,具备发票管理、费用控制、数据分析等强大功能。合思商城聚合了丰富的商旅资源,支持员工免垫资、免开票消费,真正实现了消费即合规。合思BI提供多维度的数据分析报表,为企业决策提供了坚实的数据支持。开放平台支持与第三方系统进行票据系统集成,打破了数据流转的壁垒。银企直联实现了业务与付款的无缝打通,提高了付款效率和数据准确性。ERP互联实现了与企业ERP系统的数据同步和自动生成凭证。合思档案实现了电子会计档案的高效管理。
产品核心亮点剖析
- 强大系统连接能力:合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式进行票据系统集成,对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现多系统数据互通和业务数据跨系统同步应用。
- 卓越无需报销体验:业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。
- 精准预算管控能力:合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标时默认继续审批,超预算时则提交实时预警。
- 智能发票处理功能:合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率,从源头控制了发票的不合规现象。
- 高效自动生成凭证:通过标准EAI插件,合思实现与企业相关系统的票据系统集成,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提高了财务工作效率。
产品价值显著体现
- 效率提升飞跃:动力源员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
- 成本节约可观:会计工作量大幅缩减,人员成本得以节约。例如动力源人员成本节约了50%。
- 合规经营加强:通过费用标准管控、发票智能校验、预算全流程管控等功能,合思保证了企业费用支出合规,降低了财务风险。
- 决策支持有力:合思实时提供准确的财务数据和分析报表,帮助管理者随时随地了解企业经营数据,动态掌握企业信息,做出高效、及时、准确的决策。
典型使用场景解析
- 商旅出行优化:员工因公出行时,通过合思的解决方案实现免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算。像动力源、亿嘉和等企业通过票据系统集成,优化了商旅出行流程。
- 销售费用管控:合思对销售费用进行精细化管控,实现了费用申请、消费、报销的全流程闭环管理。医百科技、斯利安等企业借助合思的系统加强了销售费用的管控。
- 预算管控精准:合思实现跨系统预算管理,对预算执行情况进行实时监控和预警。汉威科技、可孚医疗等企业通过票据系统集成,有效落地了预算管控。
- 系统集成协同:合思支持将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行票据系统集成,实现数据互通和业务协同。中亦科技、长亭科技等企业通过系统集成提升了工作效率和管理水平。
成功案例精彩呈现
众多专精特新企业选择了合思的财务数智化解决方案,并取得了显著成效。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期大幅缩短,效率得到极大提升,会计工作量缩减,人员成本节约显著。汉威科技通过合思的预算管控、对公付款和发票智能校验等功能,财务核算和付款效率大幅提高。派克新材借助合思的高效流程和便捷支付功能,报销、项目报表产出和核算效率均实现了飞跃。
市场定位与优势凸显
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。其差异化优势十分明显,广泛连接的生态能够与多系统实现无缝的票据系统集成;双轮驱动的模式创新,结合了技术创新和业务模式创新;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了极致的用户体验。
重申产品核心价值
合思的财务数智化解决方案凭借票据系统集成等功能,能够帮助企业解决财务痛点,提升工作效率,节约成本,加强合规经营,为企业决策提供有力支持。通过系统集成、无需报销、预算管控、发票智能处理等功能,实现企业财务数字化转型,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
未来展望前景广阔
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将不断创新和优化产品,进一步拓展功能和应用场景。未来,合思将与更多企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。
如果您的企业也面临着财务数智化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和创新的技术,为您的企业提供定制化的财务解决方案,助力您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在就可以免费试用我们的产品,开启企业财务数字化转型之旅!