在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。越来越多的企业意识到,通过数字化手段提升财务管理效率、降低成本、增强合规性,是在激烈市场竞争中脱颖而出的关键。北京合思信息技术有限公司,作为企业财务数智化领域的佼佼者,正以其全方位的财务数智化服务,助力企业在这场转型浪潮中挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思:财务数智化服务的先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思不仅是专精特新企业,还累计融资超15亿元。这雄厚的资金实力为其在技术研发和市场拓展方面提供了坚实的保障。同时,合思在多地设立了研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,其产品和服务的质量和可靠性得到了市场的广泛认可。
核心产品:打造发票报销自动化生态
合思费控:全链路L4级无需报销费用控制管理平台
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它覆盖了因公消费的全场景,实现了全流程数字化费控管理。从差旅申请到商旅线上订购,再到后续的费用报销和审批,合思费控都能提供一站式解决方案。
在发票管理方面,合思费控能够实现发票的自动识别、验真和查重,大大提高了发票处理的效率和准确性。同时,它还具备资金支付、预算管控和智慧财务等功能,能够帮助企业实现费用的精细化管理,有效控制成本。通过合思费控,企业可以实现发票报销自动化,减少人工干预,提高报销效率。
合思商城:全场景智能差旅管理平台
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。企业可以在合思商城上轻松预订商旅、用餐等服务,享受全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
合思商城的出现,打破了传统差旅管理的信息壁垒,让企业能够更加透明地了解差旅费用的支出情况。同时,它还提供了丰富的功能模块,如行程管理、预订提醒等,为企业员工的差旅出行提供了便利。在发票报销自动化方面,合思商城能够与合思费控无缝对接,实现差旅费用的自动报销和入账,提高了财务处理的效率。
合思档案:领先的电子会计档案管理平台
合思档案是一款领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎等产品特点。它能够实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。
在电子会计档案管理方面,合思档案能够自动收集和整理企业的会计凭证、报表等资料,实现档案的电子化存储和管理。同时,它还具备智能检索和查询功能,方便企业随时查阅和使用档案。通过合思档案,企业可以实现发票报销自动化的最后一环——归档,提高了档案管理的效率和安全性。
收支管理:解决企业对公业务难题
收支管理是合思的一项重要业务,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,它解决了企业对公业务“三流合一”的难题。
合思收支管理包含合思付款、合思收款和合思BI等模块,每个模块都具备不同的流程和功能。合思付款能够实现企业付款的自动化处理,提高付款效率和准确性;合思收款则能够帮助企业及时回收款项,优化资金流;合思BI则为企业提供了全面的财务分析和决策支持。在发票报销自动化方面,收支管理模块能够与费控和档案管理模块协同工作,实现企业财务流程的一体化管理。
开放的财务数字化应用商店:实现数据互联和一体化管理
合思的开放财务数字化应用商店包含业务应用、发票与税、报销助手等多个板块,它可以与消费平台、业务系统、主流财务软件等无缝对接,实现数据互联和一体化管理。
通过开放的财务数字化应用商店,企业可以根据自身需求选择不同的应用,构建适合自己的财务数字化生态系统。同时,它还为企业提供了一个开放的平台,促进了财务数字化领域的创新和发展。在发票报销自动化方面,应用商店中的各个板块能够协同工作,实现发票信息的自动采集、处理和传递,提高了报销的效率和准确性。
优势对比:凸显发票报销自动化价值
与传统报销方式对比:效率与成本的双重提升
与传统报销方式相比,合思的无需报销解决方案具有显著的优势。传统报销方式往往需要员工花费大量时间填写报销单据、粘贴发票,财务人员也需要进行繁琐的审核和入账归档工作。
而合思的无需报销解决方案实现了发票报销自动化,员工只需在消费时使用合思的相关产品和服务,费用就可以自动报销和入账。这不仅降低了员工报销的耗时,还减少了财务入账归档的时间。同时,合思的解决方案还节约了场地和耗材成本,提高了业财流程数字化程度和数据安全合规性。
与其他同类产品相比:连接与智能的完美结合
与其他同类产品相比,合思具有广泛连接的生态和先进的技术功能。合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,打破信息孤岛,实现业财融合。
同时,合思拥有智能规则引擎、自动化引擎等先进技术,能够提供更高效、更智能的服务。在发票报销自动化方面,合思的广泛连接生态能够确保发票信息的及时准确采集和传递,而先进的技术功能则能够实现发票的自动处理和报销,提高了报销的效率和准确性。
应用案例:见证发票报销自动化成效
动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源是一家专精特新小巨人企业,通过引入合思的财务数智化解决方案,实现了显著的效率提升和成本节约。
在使用合思之前,动力源的财务报销流程繁琐,员工报销周期长,财务人员工作压力大。而使用合思后,企业实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思以其敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务,为动力源的财务数字化转型提供了有力支持。
徐福记:差旅费用节约的成功案例
徐福记是一家知名的食品企业,在差旅管理方面面临着费用控制难题。使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思商城的同屏比价功能让徐福记能够选择最优的差旅供应商,降低了差旅费用。同时,其与费控系统的无缝对接实现了发票报销自动化,提高了财务处理的效率。
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率的飞跃
中交水运规划设计院有限公司在档案管理方面一直面临着耗时耗力的问题。使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%,数据安全合规达100%。
合思档案的智能规则引擎和自动化管理功能,让中交水运规划设计院有限公司实现了发票报销自动化的最后一环——归档,提高了档案管理的效率和安全性。
更多企业的选择:共赴财务数字化转型之路
除了动力源、徐福记和中交水运规划设计院有限公司外,汉威科技集团、中影股份等众多企业也选择了合思,在财务数字化转型方面取得了积极成效。这些企业通过合思的产品和服务,实现了发票报销自动化,提高了财务管理效率,降低了成本,增强了企业的竞争力。
合思:引领企业财务数智化未来
合思在企业财务数智化领域占据着重要地位,它以连接为核心,实现了业财融合,为企业提供了全方位、智能化的财务解决方案。通过发票报销自动化,合思帮助企业提高了财务管理效率,降低了成本,增强了合规性。
展望未来,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善产品与服务。它将紧跟数字化发展趋势,为企业提供更加先进、更加智能的财务数智化解决方案。如果你也想体验发票报销自动化带来的便捷和高效,不妨免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数智化转型的新篇章。