提升发票使用效率,合思助力企业财务数智化转型

在当今这个数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代,企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力、实现可持续发展的关键所在。北京合思信息技术有限公司作为该领域的一颗璀璨明星,凭借其创新的产品与服务,助力众多企业成功突破财务管理的重重困境,实现降本增效的目标。

提升发票使用效率,合思助力企业财务数智化转型
在当今这个数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代,企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力、实现可持续发展的关键所在。北京合思信息技术有限公司作为该领域的一颗璀璨明星,凭借其创新的产品与服务,助力众多企业成功突破财务管理的重重困境,实现降本增效的目标。

市场风云:数智转型势在必行

随着数字经济如雨后春笋般蓬勃发展,企业正面临着日益复杂多变的市场环境和愈发激烈的竞争压力。在这样的大背景下,财务数智化转型成为企业提升运营效率、加强风险管控、实现精细化管理的必然选择。众多企业都在积极探寻先进的财务数智化解决方案,以期能够更好地适应市场变化,提升自身的核心竞争力。

在当前经济环境下,企业若想在市场的洪流中站稳脚跟,就必须紧跟时代步伐,积极拥抱财务数智化转型。通过数智化手段,企业可以更加精准地掌握财务数据,及时做出科学合理的决策,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。

痛点剖析:转型之路荆棘满布

众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了诸多棘手的挑战。多系统林立导致数据孤岛现象极为严重,系统操作体验差,数据分散且信息滞后。预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节。而发票人工校验和账务处理的工作量更是犹如一座大山,压得企业财务人员喘不过气来。这些问题严重影响了企业的财务效率和决策能力。

例如,数据孤岛使得企业无法全面、准确地掌握财务信息,导致决策缺乏依据;发票人工校验不仅效率低下,还容易出现错误,增加了企业的财务风险。因此,解决这些痛点成为企业财务数智化转型的当务之急。

策略揭秘:合思打造全方位解决方案

合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过系统集成和数据互通,合思成功打破了数据壁垒,实现了财务流程的自动化和智能化,有效提升了企业的财务效率和管理水平。

合思的解决方案就像是一把万能钥匙,能够打开企业财务数智化转型的大门。它整合了各个环节的财务业务,让企业的财务管理更加高效、便捷。

核心模块:精准发力解决关键问题

  • 无需报销模块:畅享便捷报销体验
    员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列操作让报销变得轻松简单,大大提升了员工的报销体验和财务效率。

在传统报销模式下,员工需要花费大量时间和精力去整理发票、填写报销单,而财务人员则需要进行繁琐的审核和核算工作。合思的无需报销模块彻底改变了这一局面,让报销成为一件轻松愉快的事情。

  • 预算管控模块:精细管理预算资金
    合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一模块帮助企业实现了对预算资金的精细管理,确保每一笔资金都能得到合理使用。

例如,企业可以根据不同的项目和部门设置预算额度,当某项费用接近或超过预算时,系统会及时发出预警,提醒企业采取相应的措施。这样可以有效避免企业出现预算超支的情况,提高资金使用效率。

  • 发票管理模块:提升发票使用效率
    该模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能。它大大提高了发票识别效率,有效解决了电子发票重复报销等问题,从而显著提升了发票使用效率。

在传统发票管理模式下,发票识别和验真需要人工手动操作,不仅效率低下,还容易出现错误。合思的发票管理模块利用先进的技术手段,实现了发票的自动化处理,让发票管理变得更加轻松、准确。

  • 合同管理模块:规范合同管理流程
    合思建立了合同管理台账,规范了合同管理流程。框架/非框架合同均可得到有效管理,变更/退押金系统会留痕。支持分期付款,1张单据可多期支付,付款记录可查。同时,支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款。

合同管理是企业财务管理的重要环节,规范的合同管理流程可以有效降低企业的法律风险和财务风险。合思的合同管理模块为企业提供了一个全面、便捷的合同管理平台,让企业的合同管理更加科学、规范。

竞争优势:合思引领行业潮流

  • 技术创新:打破数据流转壁垒
    合思拥有广泛连接的生态和先进的技术架构,能够实现多系统的集成和数据互通,打破数据流转壁垒。这使得企业能够更加高效地整合和利用各种财务数据,为决策提供更加准确的依据。

例如,通过系统集成,企业可以将不同部门、不同系统的数据进行整合,形成一个统一的财务数据平台。这样,企业管理层可以随时查看企业的财务状况,做出及时、准确的决策。

  • 模式创新:颠覆传统报销模式
    合思采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,颠覆了传统报销模式。这种创新模式提升了员工体验和财务效率,让企业的财务管理更加人性化、高效化。

传统报销模式下,员工和财务人员都需要花费大量时间和精力在报销流程上,而合思的无需报销模式则让报销变得更加简单、快捷。员工可以更加专注于工作,财务人员也可以将更多的时间和精力放在财务管理和决策支持上。

  • 服务专业:以客户为中心
    合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有研发中心和直营服务网络,通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能享受到合思及时、专业的服务。

合思的专业服务团队会根据企业的不同需求,为企业提供个性化的解决方案。他们会定期回访企业,了解企业的使用情况和需求变化,及时为企业提供技术支持和服务优化。

  • 案例丰富:实践验证实力
    合思拥有众多成功案例,涵盖多个行业和领域。这些案例充分证明了合思的解决方案能够为不同企业提供个性化的解决方案,帮助企业解决财务数字化转型过程中的痛点和难题。

例如,动力源、汉威科技、派克新材等专精特新企业在应用合思的财务数字化解决方案后,取得了显著成效。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

服务体系:全方位保障企业需求

合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为客户提供从项目实施到运维的全方位服务,包括系统集成、定制开发、培训支持、技术咨询等,确保客户能够顺利使用和推广合思的产品和服务。

合思的服务体系就像是一张严密的保护网,为企业的财务数智化转型提供了全方位的保障。无论是在项目实施过程中遇到的技术问题,还是在使用过程中遇到的操作问题,企业都可以随时得到合思专业服务团队的支持和帮助。

合思凭借其先进的技术、创新的模式、丰富的案例和专业的服务体系,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。它帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务,为更多企业的财务数智化转型提供有力支持。

如果您也想提升企业的财务效率,改善财务管理水平,不妨来免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数智化转型的新篇章!

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captaincaptain
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