在连锁零售行业的激烈竞争中,财务难题犹如一座大山,阻碍着企业的发展与利润增长。以鸣鸣很忙集团为例,它是如何借助合思的力量,通过财务审批自动化解决财务难题,实现净利润增长的呢?让我们一探究竟。
客户简介:零食连锁巨擘的崛起
鸣鸣很忙集团,作为线下专业零食连锁领域的佼佼者,宛如一颗璀璨的明星在零售市场闪耀。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店数量突破一万家,形成了庞大的商业版图。
该集团始终秉持着服务普通老百姓的理念,以“薄利多销”的经营策略,精准满足大众对于零食的刚性需求。在零食的海洋里,它就像一艘领航的巨轮,为消费者带来了丰富多样的零食选择,深受大众喜爱。
业务背景:强加盟模式下的财务困境
鸣鸣很忙集团选择“强加盟”模式来推进业务,这一模式犹如一把双刃剑,在快速扩张门店的同时,也对门店标准化落地提出了极高的要求。
集团实行线上与线下结合的强管理巡店评分体系,然而,在财务报销流程方面却遭遇了严重的瓶颈。财务报销流程的低效,成为了集团发展道路上的绊脚石。
现状痛点:报销难题掣肘企业发展
差旅报销与申请脱节是一大痛点。每月数十万的差旅费,让财务复核压力剧增。申请与报销不在同一系统,缺乏有效的关联关系,传统的贴票报销方式不仅体验差,而且财务科目繁多,使得复核和做账的压力如泰山压顶。
门店众多,发票审核与回收成为了一项艰巨的任务。发票丢失、抬头错误等问题频繁出现,发票稽核环节效率低下,重复报销的问题也难以得到有效解决。这不仅浪费了大量的人力物力,还增加了财务风险。
私车公用管控薄弱同样不容忽视。公里数核查困难,系统推荐路线核算里程数无法智能变更,补贴规则单一,导致私车公用办私事、公里数多报等情况时有发生,造成了不必要的成本浪费。
解决方案:合思开启财务审批自动化新时代
为了解决这些痛点,鸣鸣很忙集团引入了合思的财务审批自动化解决方案,犹如为企业注入了一剂强心针。
差旅无需报销成本合理收缩员工申请即合规。通过移动端申请,系统能够自动校验费标、差标,让因公消费无需员工垫资。差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。这一系列的举措,让差旅报销变得轻松简单,大大提高了员工的报销体验,同时也减轻了财务的工作压力。
门店发票统一回收管理减少“人”的精力投入高效收票核票。采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重。这种智能化的发票管理方式,让发票审核与回收工作变得高效有序,减少了人为错误和重复劳动。
拥抱自动化精细核算车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。这一方案有效解决了私车公用管控薄弱的问题,实现了车补核算的精细化和自动化。
实施过程:财务审批自动化的落地之旅
虽然没有明确资料提及具体实施过程与步骤,但可以想象,合思的专业团队与鸣鸣很忙集团紧密合作,进行了深入的调研和分析。他们根据集团的实际情况,量身定制了财务审批自动化解决方案,并逐步推进系统的部署和上线。在实施过程中,不断进行优化和调整,确保系统能够与集团的业务流程完美融合。
取得的成果与效益:财务审批自动化带来的蜕变
财务审批自动化为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果与效益。
解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们从低效复杂的报销流程中解脱出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,释放了更多的时间和精力投入到业务工作中。这使得他们能够更加专注于市场拓展和门店管理,为企业的发展贡献更多的力量。
集团实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费。上线半年后,采购成本同比降低30%,这无疑为企业节省了大量的资金,提高了企业的盈利能力。
客户评价与反馈:财务审批自动化获认可
虽然没有明确资料提及客户评价与反馈,但从集团取得的显著成果可以看出,鸣鸣很忙集团对合思的财务审批自动化解决方案是非常满意的。这一方案不仅解决了企业的财务难题,还为企业带来了实实在在的经济效益和管理提升。
结尾:携手合思挖掘净利润新动能
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务难题,不妨选择合思。合思的财务审批自动化解决方案,能够为您的企业带来高效、智能的财务管理体验,挖掘企业净利润,唤起增长新动能。现在,您可以免费试用合思的财务审批自动化解决方案,亲身感受它的魅力和价值。让我们一起携手,开启企业发展的新篇章。