在当今数字化浪潮风起云涌,国家财税新政如春风拂面的时代背景下,企业财务数字化转型已然成为时代的必然选择,宛如逆水行舟,不进则退。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其独具匠心的敏捷财务收支管理平台,宛如一位睿智的领航员,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的海洋中破浪前行。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,犹如一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着耀眼的光芒。它是专精特新企业,累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其发展注入了源源不断的动力。
公司始终秉持以客户为中心的服务理念,将客户的需求视为行动的指南。在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了一批行业内的顶尖人才,他们如同技艺精湛的工匠,精心雕琢着每一款产品。在全国22个城市设有直营服务网络,就像一个个坚实的堡垒,为客户提供着贴心、高效的服务。同时,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一张庞大而紧密的服务网络,让服务的触角延伸到每一个角落。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,如同一个功能强大的财务智囊团,为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。其中,智能合规检查功能贯穿始终,为企业的财务合规保驾护航。
平台功能:助力企业费控管理升级之路
合思的财务收支管理平台围绕企业费控管理的不同层级精心打造了一系列功能,犹如一位经验丰富的导师,引领企业逐步从手工报销(L1)的懵懂阶段迈向高级无需报销(L5)的成熟境界。企业费控管理可分为L1 – L5五个层级,每个层级都有其独特的挑战和需求。
在这个升级之路上,智能合规检查功能发挥着至关重要的作用。在预算管控方面,平台能够实时监控预算的使用情况,进行智能合规检查,确保每一笔支出都在预算范围内,避免超支风险。消费场景连接功能让企业能够与各种消费场景无缝对接,实现消费信息的实时共享和智能合规检查,确保消费的真实性和合规性。自动开票功能则大大提高了开票效率,同时进行智能合规检查,保证发票的合法性和准确性。自动归档功能将各类财务文件自动整理归档,通过智能合规检查,确保档案的完整性和规范性。业财数据联通功能打破了业务和财务之间的壁垒,实现数据的实时流通和智能合规检查,为企业的决策提供了准确的数据支持。智能识别消费场景需求功能能够根据不同的消费场景自动识别需求,并进行智能合规检查,为企业提供个性化的服务。自动记账抽检功能则对记账数据进行定期抽检,通过智能合规检查,及时发现和纠正错误,保证财务数据的准确性。
同时,平台具备强大的广泛连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,聚合多种供应商,提升企业的金融能力。在这个过程中,智能合规检查功能确保了数据传输的安全性和合规性,让企业能够放心地进行系统对接和数据共享。
对比传统:合思平台优势尽显锋芒
与传统的费用管理方式相比,合思的平台优势犹如夜空中的繁星,格外耀眼。传统的手工报销阶段,就像一辆行驶在崎岖山路上的老旧汽车,存在预算管控缺失、流程繁琐、效率低下、合规性差等诸多问题。在这个阶段,企业往往需要花费大量的人力和时间来处理报销事务,而且很难保证报销的合规性,智能合规检查更是无从谈起。
电子化报销阶段虽然有了一定的进步,但仍面临着与零散供应商对接困难、人工检查发票繁琐、财务信息滞后等问题。就像一艘在茫茫大海中航行的船只,缺乏明确的方向和有效的导航。而合思的平台则如同一艘装备先进的现代化巨轮,通过集成供应商、提供标准化服务、实现统一支付、自动预警控制等功能,提升了报销体验和管理效率,降低了企业成本和风险,实现了业财一体化。在这个过程中,智能合规检查功能贯穿每一个环节,从消费到入账再到归档,全方位保障企业的财务合规。
行业案例:合思解决方案的成功实践
在多个行业中,合思都留下了成功的足迹,其解决方案犹如一把万能钥匙,为不同行业的企业打开了财务数字化转型的大门。
在医药行业,某知名制药公司使用合思解决方案定制搭建讲者库,实现费用清晰可追溯,智能连通后端支付系统,一键支付。在这个过程中,智能合规检查功能确保了每一笔费用的支出都符合行业高度合规要求,提高了报销效率,让企业的财务管理更加规范和透明。
在软件行业,某上市软件服务公司通过合思定制化费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。智能合规检查功能在预算管理、单据识别和费用归集等环节发挥了重要作用,提高了报销审批效率,削减了运维成本,为企业的发展注入了新的活力。
在连锁经营行业,某知名连锁餐饮品牌利用合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,解决了报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。智能合规检查功能对合同管理、台账记录和资金支付等进行全方位检查,提高了运营效率,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
未来展望:合思引领财务数字化转型新征程
随着企业对财务数字化需求的持续增长和国家政策的大力推动,合思将继续发挥其技术和服务优势,进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案。未来,合思就像一颗闪耀的启明星,有望帮助更多企业实现财务数字化转型,在激烈的市场竞争中脱颖而出,同时也为推动整个行业的发展贡献自己的力量。
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