在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数字化管理已成为企业提升运营效率、控制成本的关键。然而,众多企业在这一过程中面临着诸多挑战,如报销流程繁琐、预算管控困难、数据孤岛等问题,这些问题严重阻碍了企业的发展。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案,为企业解决了这些痛点,特别是在在线预算跟踪方面,为企业提供了强大的支持。
传统财务管理痛点剖析
传统企业在财务数字化管理方面宛如陷入了重重迷雾。多系统林立的局面导致数据孤岛现象严重,各个系统之间的数据无法有效流通,就像一个个孤立的小岛,难以形成有效的信息整合。预算管控难以落地,企业无法准确掌握预算的执行情况,在线预算跟踪更是无从谈起。报销流程繁琐低效,员工需要花费大量时间和精力填写报销单据,财务人员也需要进行繁琐的审核工作。发票处理难度大,费标检验依靠人工,不仅容易出错,而且效率低下。多TMC平台数据分散,使得企业在费用管控和成本控制方面面临巨大挑战。
合思全方位解决方案概述
合思通过其先进的财务收支管理平台,提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。该解决方案旨在打破数据壁垒,实现业财融合,提高企业的财务管理效率和决策支持能力。其中,在线预算跟踪功能贯穿整个解决方案,为企业提供了实时、准确的预算信息。
核心功能亮点揭秘
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系统集成打通数据脉络
合思的系统集成功能就像一座桥梁,广泛连接多系统,实现数据的互通互联。它打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。通过系统集成,企业能够将各个系统的数据整合在一起,为在线预算跟踪提供了全面、准确的数据支持。 -
无需报销开启便捷新模式
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一无需报销的模式,不仅简化了报销流程,还提高了费用管控的效率,同时也为在线预算跟踪提供了更精准的消费数据。 -
预算管控实现精准跟踪
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。这一功能使得企业能够实时掌握预算的执行情况,实现在线预算跟踪,及时发现预算偏差并采取相应的措施。 -
发票智能校验提升处理效率
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率。发票智能校验功能为企业的财务管理提供了准确的发票数据,同时也为在线预算跟踪提供了重要的参考依据。 -
自动生成凭证节省人力成本
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能不仅提高了财务工作的效率,还减少了人为错误,为在线预算跟踪提供了可靠的财务数据支持。
用户收益显著提升
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员工体验升级
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短员工填报时间,简化报销流程,提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工能够更加轻松地完成工作。在线预算跟踪功能使得员工能够清楚地了解自己的消费是否符合预算,提高了消费的合理性。 -
财务工作减负
审批有依据,费控更合规,结算更统一,降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省更多精力做更有价值的工作。在线预算跟踪功能为财务人员提供了实时的预算信息,使得他们能够更加精准地进行费用管控和预算调整。 -
管理决策优化
事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。在线预算跟踪功能为企业管理者提供了全面、准确的预算信息,帮助他们更好地制定企业战略和决策。
典型场景广泛覆盖
合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个场景,满足企业不同业务的财务数字化管理需求。在每个场景中,在线预算跟踪功能都发挥着重要的作用,为企业提供了精准的预算控制和决策支持。
客户成功案例见证实力
众多企业已经选择了合思的财务数字化解决方案,并取得了显著的成效。动力源、汉威科技、派克新材等企业通过合思的解决方案,实现了报销效率的提升、成本的节约和财务核算效率的提高。这些成功案例充分证明了合思在财务数字化管理领域的实力,特别是在线预算跟踪功能为企业带来的价值。
合思的财务数字化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,为企业带来了显著的效益提升。如果您的企业也面临着财务数字化管理的挑战,不妨选择合思,让我们一起实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台,开启您的财务数字化转型之旅!在试用过程中,您将亲身体验在线预算跟踪功能的强大魅力,为企业的财务管理带来全新的变革。