在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，凭借其先进卓越的解决方案以及丰富深厚的实践经验，已助力众多企业在财务数字化的征程上实现了飞跃。
接下来，本文将以汉威科技集团股份有限公司为例，深入探究合思如何凭借专业能力帮助企业解决财务难题，尤其是在电子付款流程方面实现降本增效。
汉威科技的财务困境与挑战
汉威科技集团是一家极具创新精神的科技公司，在国内更是知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。随着企业的不断发展壮大，汉威科技在财务管理领域遭遇了诸多棘手的挑战，特别是在电子付款流程方面问题凸显。
首先是成本增效与预算管控难题。在企业运营过程中，支出分散于多个系统，这使得预算统计难以收口。各个系统之间的数据缺乏有效的整合与流通，导致财务人员在进行预算统计时，需要耗费大量的时间和精力去收集、整理和核对数据。这种低效的工作方式不仅增加了人力成本，还容易出现数据误差，影响预算的准确性和有效性。
其次，对公付款与合同管理存在严重脱节。在传统的管理模式下，合同信息与付款进度无法实时关联，导致票款进度难以把控。财务人员在进行对公付款时，往往无法及时了解合同的执行情况和付款进度，容易出现付款不及时或超付的情况，给企业带来不必要的风险和损失。
最后，集团化管理下的发票人工校验和账务处理工作量巨大。随着企业规模的不断扩大，发票数量也日益增多，人工校验发票的真实性、完整性和合规性需要耗费大量的时间和精力。而且，人工处理账务容易出现错误，导致财务数据的准确性和及时性受到影响。这一系列问题严重制约了汉威科技的财务管理效率和企业的发展。
合思定制化解决方案精准出击
面对汉威科技在财务管理上的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为汉威科技量身定制了一系列针对性极强的解决方案，全面优化电子付款流程。
- 预算管控开启智慧之门
合思创新性地整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的智能转换，在第三方系统内进行精准的预算校验，并及时返回校验结果。这一举措使得预算管控前置到提交环节，从源头上确保了费用支出符合预算要求。
财务人员在提交报销或付款申请时，系统会自动根据预设的预算规则进行校验，一旦发现超出预算的情况，会立即发出提醒，有效防止了费用管控失控的情况发生。同时，跨系统的预算管理打破了信息壁垒，实现了各系统之间的数据共享和协同，提高了预算统计的效率和准确性。
- 对公付款构建无缝桥梁
在对公付款方面，合思为汉威科技建立了完善的合同管理台账。通过API技术，将合同信息实时写入OA系统，实现了合同信息与付款进度的实时关联。财务人员可以在系统中随时查看合同的执行情况、付款进度和回票情况，确保票款进度一目了然。
同时，系统还能自动统计付款和回票进度，生成详细的报表和分析数据，为企业的决策提供有力支持。这种无缝对接的管理模式，极大地提高了对公付款的效率和精准度，避免了因信息不及时或不准确而导致的付款风险。
- 发票校验打造高效通道
合思的发票智能校验功能为汉威科技的财务管理带来了极大的便利。该功能支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等多种操作。财务人员只需将发票扫描或拍照上传至系统，系统即可自动识别发票的关键信息，并与税务系统进行比对，快速完成发票的验真和校验工作。
同时，系统还能对发票的合规性进行检查，如发票的开具日期、金额、税率等是否符合规定，有效避免了虚假发票和不合规发票的入账。这一高效的发票校验流程，不仅节省了大量的时间和精力，还提高了财务数据的准确性和可靠性。
- 财务凭证实现自动生成
为了进一步提高财务核算的效率，合思通过标准EAI插件，实现了与企业内部ERP系统的无缝对接。系统能够自动采集业务数据，并根据预设的规则生成财务凭证，无需人工干预。这一自动化的处理方式，减少了人工操作带来的错误和风险，提高了财务核算的效率和准确性。
同时，自动生成的财务凭证与业务数据一一对应，实现了财务数据与业务数据的一体化管理，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的信息支持。
合思方案为汉威科技带来显著成效
合思为汉威科技量身定制的解决方案在实际应用中取得了显著的成效，尤其是在优化电子付款流程方面，为企业带来了实实在在的价值。
- 财务核算效率大幅提升
通过合思的解决方案，汉威科技实现了多端系统的统一收口。原本分散在3个系统中的财务数据，如今整合到了1个平台上，极大地提高了财务数据的处理效率和准确性。财务人员无需再在多个系统之间切换和查找数据，只需在一个平台上即可完成所有的财务操作。
同时，系统的自动化处理功能减少了人工干预，降低了数据误差的风险，使得财务核算的效率提升了60%。这不仅节省了大量的时间和人力成本，还为企业的决策提供了更加及时、准确的财务数据支持。
- 财务付款效率质的飞跃
在电子付款流程方面，合思的解决方案使得财务付款效率提升了90%。通过建立合同管理台账和实时关联付款进度，企业实现了对公业务的高效支付和精准管控。财务人员可以根据合同约定和付款计划，在系统中一键发起付款申请，系统会自动进行预算校验和风险评估，并及时将付款信息传递给银行进行处理。
整个付款流程快速、准确、安全，大大缩短了付款周期，提高了资金的使用效率。同时，精准的管控功能确保了每一笔付款都符合企业的规定和要求，避免了不必要的风险和损失。
- 业务管控精细化升级
合思的解决方案对汉威科技的业务管控起到了极致的提升作用。通过实时监控合同的付款和回票进度，企业能够及时掌握业务的执行情况，确保业务合规。系统会自动提醒财务人员及时跟进未付款或未回票的合同，避免了因疏忽而导致的风险。
同时，详细的报表和分析数据为企业的决策提供了有力支持，帮助企业优化业务流程，提高运营效率。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，使得企业的费用支出更加合理、规范，实现了业务管控的精细化升级。
- 流程规范与费控加强
合思的解决方案不仅提高了效率，还规范了企业的财务管理流程。通过自动生成凭证和标准化的操作流程，减少了人为因素的干扰，确保了财务数据的准确性和一致性。同时，系统的权限管理和审批流程设置，加强了对费用支出的控制，有效防止了不合理的费用支出。
批量、自动生成凭证的功能，使得财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持工作中。这种规范化的管理模式，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
通过与合思的深度合作，汉威科技成功解决了财务数字化转型中的诸多难题，在电子付款流程等方面实现了财务效率的大幅提升和业务管控的精细化。未来，随着企业的不断发展和市场环境的变化，合思将继续与汉威科技携手共进，不断优化解决方案，为企业提供更加强大的财务支持。
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