在当前经济环境下,企业发展面临着诸多挑战,营业收入涨幅渐缓,利润率降低,盈利能力也有所下滑。而差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,对企业净利润的影响不容小觑。在此背景下,合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业提供了一套全面且有效的企业出行策略。
市场风云:企业差旅新态势
当前,企业正处于一个复杂多变的市场环境中。营业收入的涨幅持续收窄,利润率不断降低,这使得企业的盈利能力受到了极大的挑战。而差旅市场在经历了疫情的洗礼后,呈现出需求与价格齐升的态势,企业的差旅成本直线上升。
在这样的大环境下,企业差旅消费也出现了一些新的趋势。一方面,企业开始更加严格地控制差旅费用,试图通过硬控的方式来降低成本。另一方面,市场逐渐向三四线城市下沉,出海业务也在不断增加。这些趋势都对企业的差旅管控提出了更高的要求。企业出行策略需要与时俱进,以适应市场的变化。
痛点剖析:差旅管控的荆棘之路
企业在差旅管控方面面临着诸多痛点。硬控差旅费用虽然在一定程度上能够降低成本,但却牺牲了员工的体验。员工与雇主之间的矛盾因此升级,消费合规的挑战也日益增加。
下沉市场的传统差旅管控方式已经无法适应当前的需求。由于市场的特殊性,传统的管控方式无法精准地控制成本,导致企业在这一领域的投入与产出不成正比。
出海业务的增加也给企业带来了新的难题。海外差旅资源分散,信息碎片化,企业很难对其进行有效的管理。这不仅增加了差旅成本,还降低了企业的运营效率。
线下差旅费用管控存在盲区,而数电票时代的到来更是让企业的差旅管理面临新的挑战。传统的线下管控方式已经无法满足企业的需求,企业需要寻找新的解决方案来应对这些问题。企业出行策略必须解决这些痛点,才能实现差旅管控的目标。
策略革新:从硬控迈向智控
面对上述痛点,合思提出了从“硬控”到“智控”的企业出行策略。通过数智化、精细化的管理手段,合思旨在科学地降低差旅成本,提升企业的运营效率,优化差旅制度和员工的差旅行为。
这种转变不仅仅是管理方式的改变,更是一种思维方式的革新。硬控只能解决表面的问题,而智控则能够从根本上解决企业差旅管控的难题。它能够让企业在降低成本的同时,提升员工的体验,实现企业与员工的双赢。
核心模块:打造全方位差旅管控体系
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硬控转智控的智慧之道
合思推出了“合力省”计划,鼓励员工主动参与到差旅成本的控制中来。通过灵活调整差标管控,企业可以根据不同的情况制定合理的差旅标准。同时,利用BI差旅风控系统对差旅行为进行监控预警,及时发现并解决潜在的问题。这种从硬控到智控的转变,让企业的差旅管控更加科学、合理。 -
下沉市场的深耕之策
为了应对下沉市场的需求,合思与OTA合作,建立了覆盖全国的酒店资源。通过科学设置差标管控金额,企业可以在保证员工体验的前提下,精准地控制差旅成本。这种对下沉市场的深耕细作,让企业能够在这个新兴市场中占据一席之地。 -
出海业务的护航之旅
对于出海业务,合思整合了全球优质服务商渠道,提供多渠道预订服务和7*24小时中英文客服支持。同时,对国际机票、酒店、用车进行管控,确保企业的出海差旅安全、高效。这种全方位的支持,让企业能够放心地拓展海外业务。 -
线下消费的管控秘籍
合思推出了合思易商卡,实现了线下消费全场景覆盖。同时,建立或迭代电子会计档案管理系统,适应数电票时代的需求。这种对线下消费的有效管控,让企业能够避免线下差旅费用管控的盲区,提高财务管理的效率。
优势凸显:合思平台的独特魅力
合思平台具有线上线下、国内国外全场景覆盖的优势。它能够兼顾管控与体验,让企业在降低成本的同时,提升员工的满意度。此外,AI规划助力让企业的差旅管控更加智能化、精准化。通过合思平台,企业能够有效节省显性成本,管控隐性浪费,实现企业出行策略的优化。
案例见证:成功实践的力量
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了员工的违规情况。企业及时完善了差旅制度,并加强了对差旅行为的监控。这不仅降低了企业的差旅成本,还提高了员工的合规意识。
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。通过这种精细化的管理方式,企业成功压缩了差旅成本,提高了运营效率。这些成功案例充分证明了合思企业出行策略的有效性。
服务护航:一站式差旅解决方案
合思为企业提供一站式差旅服务,涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程。这种全流程数智化解决方案,让企业的差旅管理更加便捷、高效。企业无需再为繁琐的差旅管理事务而烦恼,只需专注于核心业务的发展。
合思的企业出行策略能够帮助企业在差旅管理中实现降本增效,平衡“省”与“赚”的关系。未来,企业应积极拥抱AI技术,与合思一同智控差旅消费,解锁“省”与“赚”的新模式,迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思为您带来的高效企业出行策略,不妨免费试用我们的差旅管控解决方案,开启企业差旅管理的新篇章。