在当今风起云涌的数字化浪潮之中,企业对财务数智化的渴求如干渴之人盼甘霖般愈发急切。传统的财务报销与管理模式,恰似陈旧的马车,在时代的高速轨道上举步维艰。多系统操作体验犹如乱麻,数据分散如繁星难以汇聚,预算管控仿若雾里看花,报销流程繁琐似九曲回廊,这些痛点严重掣肘着企业的运营效率与成本控制。而北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),宛如一盏明灯,凭借其先进的财务数智化产品与服务,为企业照亮了前行的道路,提供了行之有效的解决方案。
产品背景:多部门审批流程下的行业困局
企业在财务数字化转型的征程中,犹如攀登险峰,面临着重重挑战。在多部门审批流程的大环境下,众多企业存在大量自研系统难整合的问题。就像动力源,先后自建多个系统,本想提升管理效率,却没想到整体流程变得复杂无比,系统之间壁垒高筑,多部门审批流程如同陷入泥沼,难以顺畅推进。汉威科技同样面临困境,支出散落于多个系统,预算统计如同大海捞针,多部门审批流程难以收口,使得财务管理混乱不堪。派克新材的报销流程冗长,审批缓慢,对公业务稽核做账压力巨大,多部门审批流程的繁琐程度让员工和财务人员都苦不堪言。
传统手工报销模式在多部门审批流程下更是弊端尽显。员工报销周期漫长,成本居高不下,每一次报销都像是一场漫长的马拉松。财务基础工作量如大山般沉重,在多部门审批流程中反复核对、沟通,耗费了大量的时间和精力。而且,在这种模式下,很难实现有效的预算管控和费用合规管理,多部门审批流程往往流于形式,无法真正起到监督和控制的作用。
解决方案概述:优化多部门审批流程的全面之策
合思为企业量身打造了全面的财务数智化解决方案,犹如一把精准的手术刀,直击多部门审批流程的痛点。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
在系统集成方面,合思打破数据孤岛,让多部门审批流程中的数据如潺潺流水般互通。不同系统之间的数据能够无缝对接,多部门审批流程不再因数据问题而卡顿。预算管控上,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,多部门审批流程能够在统一的预算框架下进行,避免了预算超支和管理混乱。发票智能校验功能大大提高了发票识别效率,多部门审批流程中对发票的审核不再是难题。自动生成凭证则减轻了财务人员的工作量,多部门审批流程中的财务处理环节变得更加高效。
核心功能与优势:多部门审批流程的破局利器
合思的产品在多部门审批流程中具有多项核心功能与优势。其无需报销模式让员工真正感受到数字化的便利。在多部门审批流程中,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作让多部门审批流程变得简洁高效,员工无需再为繁琐的报销手续奔波,财务人员也能从繁重的工作中解脱出来。
系统连接能力强是合思的一大亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,打破了多部门审批流程中数据流转的壁垒。不同部门之间的数据能够快速传递,业务处理和数据统计效率大幅提升,多部门审批流程不再受限于系统之间的隔阂。此外,合思还提供灵活的单据配置及自定义档案,可根据企业需求进行个性化设置,多部门审批流程能够根据企业的实际情况进行调整,更加贴合企业的业务特点。
应用场景与案例:多部门审批流程优化的真实见证
合思的解决方案在多个行业和企业得到了广泛应用,为多部门审批流程的优化提供了真实的案例见证。在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连后,多部门审批流程得到了极大的改善。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。多部门之间的沟通更加顺畅,审批流程更加高效,企业的运营效率得到了显著提升。
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品后,多部门审批流程也发生了质的变化。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。多部门在审批过程中能够快速响应,协同工作,提高了企业的管理水平。
在软件互联网行业,北京长亭科技有限公司通过合思费控实现财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。多部门审批流程中的数据共享和协同工作更加顺畅,企业的财务管理更加科学高效。
合思的财务数智化解决方案就像一把神奇的钥匙,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点,尤其是在优化多部门审批流程方面,效果显著。它能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您的企业也面临着多部门审批流程繁琐、财务报销和管理的难题,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的产品,开启财务数智化的新篇章,让有限更有效。