在数字化浪潮的席卷下，数电票正以前所未有的速度在企业间快速扩张。这一变革犹如一把双刃剑，在带来便利的同时，也让企业财务档案管理面临着新的挑战。众多企业在档案管理的征程中，遭遇了成本居高不下、效率难以提升、合规风险如影随形等诸多痛点。合思档案电子会计档案管理平台犹如一颗璀璨的新星，应运而生，为企业在这片困境中点亮了希望之光，提供了行之有效的解决方案。
方案领航：开启多元档案管理新篇
合思档案以其前瞻性的战略眼光，提供了领先的单套制解决方案，也就是标准方案，再搭配六大场景解决方案，宛如为企业量身定制的一套精密铠甲。这六大场景解决方案包括档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案以及大数据解决方案。它们各有所长，相互配合，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求，就像为企业配备了一支全方位的档案管理护卫队，无论面对何种复杂情况，都能从容应对。
功能全景：掌控电子会计档案全周期
合思档案涵盖了电子会计档案从诞生到终结的全生命周期管理。智能采集功能犹如一位敏锐的猎手，通过外部生态和内部多种方式，精准地捕捉每一份重要的财务数据存储信息。预归档服务则像是一位贴心的管家，提前为档案的有序存放做好准备。基础管理中的档号管理和档案储存等功能，如同构建了一座坚固的城堡，让档案有了安全、有序的安身之所。档案服务中的身份调查和实物管理方案等，进一步保障了档案的完整性和安全性。统计分析功能则像是一位智慧的军师，为企业提供有价值的决策依据。应用层功能则像是一座桥梁，让企业能够更加便捷地使用档案信息。
在采集方式上，合思档案支持多源采集，有接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式。这就好比为企业提供了两条便捷的通道，企业可以根据自身的实际情况，自由选择最适合自己的方式进行财务数据存储。
亮点聚焦：凸显档案管理独特魅力
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点。在传统的档案管理模式下，调阅档案往往需要打印大量的纸质文件，不仅浪费纸张，而且效率低下。而合思档案的便捷调阅功能，让企业员工无需再为打印文件而烦恼，只需轻轻点击鼠标，就能快速获取所需的档案信息。混序归集免组装功能更是打破了传统档案整理的繁琐流程，让档案的归集变得更加高效、便捷。
这些特点为企业解决了内外交困的档案管理问题，实现了令人瞩目的成效。在财务数据存储方面，能够为企业实现70%的纸张成本节约、75%的整理成本节约、90%的检索效率提升以及100%的管理合规性。同时，合思档案具备应收尽收的能力，通过“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现了归档即合规，就像为企业的财务数据存储加上了一把坚固的安全锁。
价值映射：满足不同角色多元需求
对于企业的CEO/高管来说，合思档案就像是一座巨大的宝藏库，能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。在当今竞争激烈的市场环境中，数据资产是企业的核心竞争力之一。合思档案通过有效的财务数据存储和管理，帮助企业CEO/高管更好地把握企业的财务状况，做出更加明智的决策。
对于归档员/财务而言，合思档案是他们的得力助手。它可以提高工作效率，实现档案数据同源，让他们轻松完成档案管理工作。在传统的档案管理模式下，归档员/财务需要花费大量的时间和精力进行档案的整理和录入。而合思档案的出现，让这些工作变得更加简单、快捷，让他们有更多的时间和精力去处理其他重要的工作。
对于外部审计来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。这就好比为外部审计人员提供了一个透明的财务数据存储环境，让他们能够更加便捷地进行审计工作，同时也提高了审计的准确性和可靠性。
场景演绎：适配档案管理全阶段
合思档案拥有众多典型的使用场景，包括权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等。这些场景满足了档案在不同阶段的管理要求，就像为档案管理的每一个环节都量身定制了一套专属的解决方案。
此外，合思档案还能实现电子与实物档案的高度融合。通过多维检索、一站式预览、穿透联查等方式，实现档案全场景数字化利用。在财务数据存储方面，企业可以通过这些功能，快速、准确地找到所需的档案信息，提高档案的使用效率。
案例实证：见证成功降本增效之路
合思档案的成功案例犹如一颗颗闪耀的星星，照亮了企业档案管理的前行之路。海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等客户都对合思档案赞不绝口。年单据量2.6亿企业、共享中心统建集团型企业、多系统数据互联企业、中国最大的K12民办教育集团之一等不同类型的企业，都通过合思档案解决了档案管理的痛点，实现了降本增效、业财一体等目标。这些案例充分证明了合思档案在财务数据存储和管理方面的强大实力和卓越效果。
优势彰显：定位市场引领行业变革
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。它具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，就像一座桥梁，让不同的系统之间实现了无缝对接，实现了财务数据存储的互联互通。
100%自动归档功能，减少了人工介入，提高了归档的准确性和效率。同时，合思档案符合国家政策要求，为企业的合规发展提供了保障。它还具备灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对市场的变化，为企业提供更加优质、高效的财务数据存储和管理服务。
合思档案电子会计档案管理平台为企业提供了全面、高效、合规的档案管理解决方案，帮助企业实现降本增效、业财融合、数字化转型等目标。在财务数据存储方面，它就像一位忠诚的守护者，为企业的财务数据安全保驾护航。未来，合思将继续坚持以客户为中心，不断迭代产品，满足企业日益增长的需求。
如果您的企业也面临档案管理难题，不妨选择合思档案，开启数字化档案管理之旅。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还能免费试用，亲身体验合思档案在财务数据存储和管理方面的卓越魅力。
