在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于费控管理的要求日益严苛。一家 L4 级无需报销的上市公司,凭借与合思的深度合作,在费控管理领域实现了质的飞跃,充分彰显了合思解决方案的卓越实力。接下来,让我们一同深入探究这家上市公司的成功转型之路。
高端制造企业的费控困境
这家上市公司属于高端制造行业,规模庞大,拥有 3000 多名员工以及 10 多家子公司。然而,在与合思合作之前,公司在费控管理方面面临着诸多棘手问题。
员工报销流程冗长繁琐,体验感极差。每一次报销,都需要经过层层审批,耗费大量时间和精力。漫长的等待让员工怨声载道,工作积极性也受到了严重影响。
财务部门更是苦不堪言,大量的低价值工作占据了他们的大部分时间。发票处理、数据核对等重复性工作,不仅效率低下,还容易出现错误。这使得财务人员无法将更多精力投入到核心业务分析和决策支持中。
老板也面临着信息滞后的困扰,无法实时掌握业务数据。对于企业的费用支出情况、预算执行情况等关键信息,只能通过定期的报表来了解,难以及时做出准确的决策。
合思量身定制解决方案
面对该上市公司的诸多痛点,合思迅速响应,为其量身打造了一套涵盖发票处理自动化的全面解决方案。
合思提供的解决方案具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。这些功能相互协作,形成了一个严密的费控管理体系。
合思费控产品,为企业提供了一站式的费用管理平台。从费用申请、审批到报销,全流程实现了数字化和自动化。员工可以在移动端轻松提交申请,大大提高了工作效率。
合思商城则为企业提供了丰富的采购资源,实现了采购流程的规范化和透明化。通过与供应商的直接对接,降低了采购成本,提高了采购效率。
ERP 互联功能,实现了合思系统与企业现有 ERP 系统的无缝对接。数据的实时共享和交互,使得企业的财务和业务流程更加顺畅。
银企直连产品,实现了企业银行账户与合思系统的直接连接。资金的支付和结算更加安全、快捷,大大提高了资金使用效率。
发票处理自动化带来显著成效
通过合思的解决方案,该上市公司在费控管理方面取得了显著成效。
员工报销效率得到了极大提升。发票处理自动化使得员工在移动端申请免垫资开票成为现实。员工只需轻松上传发票,系统即可自动识别和处理,大大缩短了报销时间。据统计,员工报销效率提升了 300%,员工的满意度也大幅提高。
财务人力成本降低了 50%。发票处理自动化减轻了财务人员的工作负担,使得他们能够将更多精力投入到高价值的工作中。财务月底 1 次对账入账自动化操作,让财务工作更加高效、准确。
管理洞察与数据监测助力差旅标准化。合思系统通过对费用数据的分析和挖掘,为企业提供了详细的管理报表和数据分析。企业可以实时掌握费用支出情况,及时发现问题并进行调整。这有助于企业实现差旅标准化管理,降低差旅成本。
客户高度评价合作体验
在与合思的合作过程中,该上市公司对合思的服务给予了高度评价。客户表示,与合思合作“有求必应、一拍即合”。
在面对复杂需求时,合思团队能够第一时间响应并解决问题。无论是系统功能的定制开发,还是技术难题的解决,合思都展现出了专业的能力和高效的服务。
在工作方法及管理理念上,双方团队也能产生共鸣。合思深入了解企业的业务需求和管理模式,为企业提供了符合实际情况的解决方案。这种理念上的契合,使得双方的合作更加顺畅、高效。
携手展望未来深度合作
随着企业的不断发展,未来双方有望在更多领域开展深度合作,进一步优化费控管理流程,提升企业运营效率。
合思将继续发挥自身的技术优势和专业经验,为企业提供更加全面、优质的服务。双方将共同探索发票处理自动化在更多业务场景中的应用,不断创新费控管理模式。
通过持续的合作,企业将能够更好地应对市场变化,提高自身的竞争力。同时,也将为其他企业树立榜样,推动整个行业的费控管理水平提升。
如果你也想解决企业费控难题,提升运营效率,不妨选择合思,开启降本增效、可持续发展的新征程。现在,你可以免费试用合思的解决方案,亲身感受发票处理自动化带来的便捷与高效。