在我国，电子凭证改革正以令人瞩目的速度驶入快车道，一个电子凭证全流程无纸化的时代已然来临。在这一时代浪潮中，合思作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，重磅推出了合思档案管理平台，为企业的财务工作流优化带来了新的契机，助力企业实现财务数智化转型。
市场形势：电子凭证无纸化大势所趋
2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐。这一系列举措表明，我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证全流程无纸化时代正式拉开帷幕。
电子凭证的全面数字化，是财务数智化的必行之路。它犹如一股强大的动力，推动着企业优化管理流程。在传统模式下，繁琐的纸质凭证处理需要大量的人力和时间，而电子凭证的应用则大大简化了这一过程。同时，它还有利于降低企业成本，减少了纸张、存储等方面的开支。更重要的是，电子凭证的使用有助于企业实现数字化和绿色化的协同转型，顺应时代发展的潮流。在当前经济环境下，企业对于效率和成本的控制愈发重视，电子凭证无纸化的趋势无疑为企业提供了一个绝佳的解决方案。
痛点分析：传统财务档案管理困境重重
众多企业在财务档案管理方面面临着诸多棘手的问题。
首先是归档难题。在传统的纸质档案管理模式下，企业需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。工作人员需要逐一核对，过程繁琐且容易出错。而且，纸质档案还存在遗失的风险，一旦档案遗失，不仅会影响企业的财务管理，还可能带来潜在的法律风险。
其次是查找效率低下。纸质档案受时间和空间的限制，无法实现实时调阅。当企业需要查找某一份档案时，可能需要在堆积如山的文件中苦苦寻觅，耗费大量的时间和精力。同时，纸质档案也无法实现同时借阅和精准查找，这在一定程度上影响了企业的工作效率。
再者是成本居高不下。大量的纸质档案管理需要占用大量的空间，企业需要租赁专门的仓库来存放档案，这无疑增加了企业的运营成本。此外，纸质档案的管理还需要大量的人力，包括档案的整理、存储、借阅等环节，都需要专人负责。
最后是合规风险。纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。随着时间的推移，纸质档案可能会出现损坏、褪色等问题，导致档案信息的丢失。而且，在数字化时代，数据安全至关重要，纸质档案的管理方式无法满足企业对于数据安全的要求。
解决方案整体策略概述：合思档案开启财务数智化新篇
为了解决企业在财务档案管理方面的痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态，与众多外部系统和内部系统实现了无缝对接。通过双轮驱动的模式创新，为企业提供了更加高效、便捷的服务。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为企业的财务工作流优化提供了全新的思路。
这一解决方案不仅能够帮助企业实现电子会计档案的全生命周期管理，还能够为企业提供全方位的财务数智化服务。从电子凭证的采集、整理到档案的存储、检索，再到档案的利用和销毁，合思档案都能够提供一站式的解决方案，让企业的财务工作更加轻松、高效。
核心模块：合思档案功能强大优势尽显
合思档案具有众多独特的功能和特点，能够为企业的财务工作流优化提供有力支持。
便捷调阅不打印
合思档案实现了电子会计档案的便捷调阅，企业无需打印纸质档案，即可随时随地查阅所需的档案信息。这不仅节省了纸张和打印成本，还提高了工作效率。员工可以通过系统快速定位到所需的档案，实现实时调阅，大大缩短了查找档案的时间。
混序归集免组装
在档案归集方面，合思档案采用了混序归集的方式，无需对档案进行繁琐的组装。系统能够自动识别和分类档案，将不同来源的档案进行统一管理，提高了档案归集的效率和准确性。
全生命周期管理
合思档案实现了电子会计档案的全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节。
在智能采集方面，合思档案借助外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集电子凭证信息。
预归档服务集成了多种服务，如规则引擎、元数据服务等，能够对采集到的电子凭证进行初步的整理和分类，为后续的档案管理工作打下基础。
基础管理包括档案的存储、检索、借阅、销毁等环节，合思档案提供了完善的管理功能，确保档案的安全和完整。
档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，能够为企业的财务管理提供有力的支持。
开放式接口与强大功能
在档案采集、制档、管理、利用方面，合思档案具备开放式接口互联自主采集、智能关联自动组装、精准权限管控、多维检索一站式预览等功能。
开放式接口互联自主采集功能，使得企业可以根据自身需求，与不同的系统进行对接，实现电子凭证的自主采集。
智能关联自动组装功能，能够将相关的电子凭证进行智能关联，自动组装成完整的档案，提高了档案的准确性和完整性。
精准权限管控功能，能够根据不同的用户角色和权限，对档案进行精准的访问控制，确保档案信息的安全。
多维检索一站式预览功能，用户可以通过多种维度对档案进行检索，并且可以在检索结果中直接预览档案内容，提高了查找档案的效率。
竞争优势：合思实力铸就市场认可
合思是一家专精特新企业，在财务数智化领域具有强大的实力和丰富的经验。
自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，这为企业的发展提供了坚实的资金支持。合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，拥有一支专业的研发团队，能够不断推出创新的产品和服务。
在服务网络方面，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、全面的服务，满足不同地区客户的需求。
目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思的服务和产品得到了广泛的市场认可，这也证明了合思在财务数智化领域的领先地位。
成功案例：合思档案成效显著见证价值
合思档案在多个行业的企业中取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时。在传统的财务档案管理模式下，员工需要花费大量的时间来处理纸质档案，而合思档案的应用则大大提高了工作效率，让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
COMMUNE幻师使用合思档案后，纸张使用量减少了88%。这不仅降低了企业的成本，还符合企业绿色发展的理念。
云海肴通过合思档案节省了打印、存储等总体成本30万/年，同时业财融合提升了80%，财务提效90%。合思档案的应用，使得云海肴的财务管理更加高效、精准，为企业的发展提供了有力支持。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%。这大大提高了企业的档案管理效率，让企业能够更加快速地响应市场需求。
这些成功案例充分展示了合思档案在不同企业中的显著成效，也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
服务体系：以客户为中心提供全面保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，其研发中心和直营服务网络、合作伙伴体系能够为客户提供及时、全面的服务。
研发中心不断投入研发资源，对合思档案进行优化和升级，确保产品的功能和性能始终处于行业领先水平。直营服务网络和合作伙伴体系则能够为客户提供本地化的服务，及时响应客户的需求。无论是产品的安装、调试，还是使用过程中的技术支持，合思都能够为客户提供全方位的保障。
结尾：开启财务工作流优化之旅
合思档案凭借其先进的技术、完善的功能和丰富的实践经验，为企业提供了有效的电子会计档案管理解决方案。它能够帮助企业解决财务档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，在财务数智化领域具有强大的竞争力和广阔的应用前景。未来，合思档案将继续推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
