在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而,众多企业在费用支出管理等方面犹如陷入泥沼,遭遇重重难题,严重阻碍了企业的高效运营与长远发展。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,提供了行之有效的解决方案。
行业痛点:费用管理迷雾重重
企业费用支出管理一直以来都是一块难啃的硬骨头,长期处于被忽视的边缘地带。费用报销处理宛如一场漫长的马拉松,耗时耗力,极大地拖累了企业的运营效率。在新兴行业蓬勃发展的当下,费用支出占比更是与日俱增。而且,费用支出种类纷繁复杂,发生频次居高不下,合规性更是令人堪忧。
传统的费用管理模式大多依赖手工操作,或是借助OA、财务系统,但这些方式存在诸多弊端。财务记账严重滞后,数据统计也只是管中窥豹,难以做到全面精准。如此一来,不仅无法精准搭建费控管理模块,更难以适应企业组织结构的快速变化。
不同行业在费用管理方面更是有着各自的“疑难杂症”。医药行业如同在钢丝上行走,需要满足高度严格的合规要求,同时还要提高报销效率,实现与财务系统的无缝对接。软件行业的费控流程宛如一团乱麻,复杂无比,需要充分考虑项目不同阶段的费用操作和特点。连锁经营行业则面临着报销数字化程度低、财务数据整合困难以及供应商管理复杂等诸多问题。费控报销在这样的环境下,显得尤为重要却又困难重重。
解决方案概述:合思打造财务数智化方舟
合思以其敏锐的洞察力和卓越的创新能力,通过敏捷的财务收支管理平台,为企业打造了一艘财务数智化的方舟。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思就像是一位神奇的魔法师,能够帮助企业挖出更多的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在这个过程中,费控报销成为了企业优化财务管理的关键环节。
核心功能亮点:合思平台的四大魔法武器
-
分级费控管理:量身定制成长阶梯
合思的分级费控管理犹如一座设计精巧的阶梯,涵盖L1 – L5五个层级。从传统的手工报销逐步升级到高级的无需报销模式,能够满足不同企业在不同发展阶段的多样化需求。无论企业处于起步阶段、成长阶段还是成熟阶段,都能在这座阶梯上找到适合自己的位置,实现费控报销的精准管理。 -
广泛连接能力:搭建资源互通桥梁
合思平台拥有强大的广泛连接能力,它就像一座桥梁,能够与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商实现无缝对接。同时,平台聚合了多种供应商,大大提高了商城的供应消费能力。此外,平台还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向不断拓展,进一步提升了企业的金融能力。通过这种广泛的连接,企业在费控报销过程中能够更加便捷地获取资源,实现高效管理。 -
智能化处理:开启自动高效时代
在合思平台上,智能化处理就像是一位不知疲倦的高效助手。它能够实现自动提交申请、自动开票、自动归档、自动记账、自动对账等一系列功能。这些功能的实现,大大减少了人工操作,提高了费控报销的效率和准确性。企业员工和财务人员从此告别繁琐的手工操作,进入一个自动高效的新时代。 -
数据赋能:挖掘数据价值宝藏
合思平台注重数据的沉淀和利用,将数据视为企业的宝贵资产。通过对数据的智能挖掘和呈现,为企业的业务决策提供了有力支持。在费控报销过程中,平台能够积累大量的费用数据,通过对这些数据的分析和挖掘,企业可以发现潜在的问题和优化空间,为企业的战略决策提供更精准的依据。
用户收益:合思带来四大变革红利
-
提高运营效率:解放人力释放活力
合思的财务收支管理平台就像一把神奇的钥匙,能够打开企业运营效率提升的大门。通过减少报销流程中的繁琐环节,节省了员工和财务人员大量的时间和精力。他们从此摆脱了重复劳动的枷锁,能够将更多的精力投入到更有价值的工作中,为企业释放出更大的活力。在费控报销方面,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能够更加高效地处理报销事务,大大提高了企业的整体运营效率。 -
降低成本:优化管理节约开支
合思平台通过优化费用管理,帮助企业严格控制成本支出。它就像一位精明的管家,能够精准地识别和减少不必要的浪费。同时,平台还能够节约打印、仓储、运输等成本,为企业的“双碳”目标贡献一份力量。在费控报销过程中,通过合理的费用控制和流程优化,企业可以降低运营成本,提高经济效益。 -
加强合规性:严守财税合规防线
在当今严格的财税政策环境下,合思平台就像一位忠诚的卫士,能够严格规范税票开具、入账、归档等业务流程。它能够有效规避电子发票带来的财税风险,确保企业满足国家财税新政的要求。在费控报销过程中,平台对每一个环节都进行严格的合规检查,保障企业的财务合规性。 -
提升决策支持:实现业财深度融合
合思平台打破了业务和财务之间的壁垒,实现了业财深度融合。财务人员从此不再局限于传统的记账和报表工作,而是能够深入参与到企业的业务全过程中。通过对费用数据的分析和解读,为企业的战略管理、投融资管理等提供更精准的决策依据。在费控报销方面,平台积累的费用数据能够为企业的业务决策提供有力支持,帮助企业做出更加明智的决策。
典型场景:合思平台的实战应用舞台
-
对私报销场景:精细管理个人费用
在对私报销场景中,合思平台就像一位细心的秘书,能够对个人发票进行精准采集识别,并进行严格的发票合规性查验。同时,平台还能够实现对私的转账支付和档案存证,确保每一笔报销都有迹可循。员工在进行费控报销时,只需通过平台上传发票,系统就能自动完成一系列操作,大大提高了报销的效率和准确性。 -
对公报销场景:严谨把控企业支出
对公报销场景需要更加严谨的管理。合思平台就像一位严格的审计师,能够实现发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控和供应商询征等功能。通过这些功能的实现,企业能够对每一笔对公报销进行严格的把控,确保费用支出的合理性和合规性。在费控报销过程中,平台能够有效避免企业出现不必要的损失,保障企业的财务安全。 -
企业采购场景:整合资源降本增效
在企业采购场景中,合思平台就像一位资源整合大师。它能够集成供应商,实现集中订购、对公开票、统一支付等功能。通过这种方式,企业可以降低采购成本,提高采购效率。在费控报销方面,企业可以通过平台对采购费用进行统一管理,实现费用的精准控制和报销的高效处理。
客户成功案例:合思实力的真实见证
-
医药行业:合规高效报销典范
中国某知名制药公司在费用管理方面面临着诸多挑战。合思为其定制搭建了讲者库,实现了费用的清晰可追溯。同时,通过智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付,大大提高了报销审批效率,满足了医药行业高度严格的合规要求。在费控报销方面,该公司通过合思平台实现了精准管理,有效降低了费用支出,提高了财务管理水平。 -
软件行业:智能费控降本先锋
中国某上市软件服务公司的费控流程复杂,运维成本较高。合思为其提供了全面的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过EAI模块打通与财务系统的数据连接,提高了员工报销审批效率,削减了运维成本。在费控报销方面,该公司通过合思平台实现了智能化管理,提高了费用报销的准确性和效率。 -
连锁经营行业:风险管控合规标兵
中国某知名连锁餐饮品牌在对公付款场景中面临着审核风险和资金管控风险。合思为其提供了合同/台账管理模块,有效降低了审核风险和资金管控风险,提高了审批效率和业务合规性。在费控报销方面,该品牌通过合思平台实现了对各门店费用的统一管理和精准控制,提高了企业的整体运营效率。
合思的财务收支管理平台以其强大的功能和显著的成效,宛如一把利剑,为企业解决了财务数字化转型中的诸多难题。在费控报销领域,合思平台更是展现出了卓越的实力和价值。如果您的企业也渴望提升财务运营效率,实现降本增效和合规经营的目标,不妨选择合思,开启企业财务数字化的新征程。现在就联系我们,即可享受免费试用,让合思助力您的企业迈向成功!