在当今竞争激烈的商业环境中，众多企业在财务管理的各个环节，尤其是费用报销、预算管控、合同管理等方面，遭遇了重重难题。繁琐的流程、分散的数据以及难以把控的预算，如同沉重的枷锁，制约着企业的发展。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的产品与创新的解决方案，正为企业破解这些困局，助力企业实现高效、合规的财务管理，特别是在企业出行管理方面，有着卓越的表现。
行业痛点：企业出行管理的荆棘之路
在企业运营过程中，大量自研系统难以整合的问题十分突出。多系统操作不仅体验差，而且手工录入的方式也难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得企业在费用管理尤其是企业出行管理方面，难以形成有效的管控。
企业的业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也错综复杂，各主体的流程繁复。这导致在企业出行管理中，从出行申请到费用报销，每一个环节都充满了挑战。员工需要在多个系统之间切换，手动输入大量信息，不仅效率低下，还容易出错。
此外，企业在成本增效方面的需求也难以得到满足。降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等目标，在传统的管理模式下难以实现。支出散落在多个系统中，使得预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量巨大。在企业出行管理中，这些问题表现得尤为明显，出行费用的管控、预算的执行以及发票的处理，都成为了企业的难题。
部分企业还面临着员工报销不规范、对公业务预算管控难落地、多系统切换协作低效易出错等问题。这些问题在企业出行管理中，进一步加剧了管理的难度，使得企业难以对出行费用进行有效的控制和管理。
合思简介：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多的净利润，在企业出行管理等多个领域发挥着重要作用。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国设有多个研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业出行管理提供了坚实的技术和服务保障。
使命愿景：为企业出行管理注入新动力
合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。在企业出行管理方面，这一使命体现在帮助企业降低出行成本、提高出行管理的合规性以及优化出行流程上。
合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领先者，为更多企业提供优质、高效的解决方案，推动企业财务数字化转型。在企业出行管理领域，合思正朝着这一愿景不断迈进，通过持续的创新和优化，为企业提供更加先进、便捷的出行管理解决方案。
模块功能：企业出行管理的强大支撑
合思费控涵盖了费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等一系列功能。在企业出行管理中，员工可以通过合思费控提交出行申请，详细说明出行的目的、时间、地点等信息。费用报销时，系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等发票管理功能，确保出行费用的报销准确、合规。
合思费控还具备费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等费用管理功能。在企业出行管理中，这些功能可以帮助企业对出行费用进行精细化管理，根据不同的出行场景设置不同的费用类型和控制规则，实时了解出行费用的支出情况，并通过数据分析和报表生成，为企业的决策提供有力支持。
合思商城可提供聚合消费、同屏比价等服务，满足员工因公出行的消费需求。在企业出行管理中，员工可以在合思商城中选择合适的出行方式和消费项目，通过同屏比价，选择性价比最高的方案，降低出行成本。
合思BI可生成动态看板，实时更新各部门不同费用变动情况，直观展示费用支出异常波动，为管理层在企业出行管理方面的决策提供数据支持。管理层可以通过动态看板，及时了解各部门的出行费用情况，发现异常波动并及时采取措施进行调整。
此外，合思还具备开放平台功能，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒；银企直联功能，实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款；ERP互联功能，通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证。在企业出行管理中，这些功能可以实现数据的互联互通，提高出行管理的效率和准确性。
功能亮点：企业出行管理的创新突破
合思具有无需报销的颠覆性模式，在企业出行管理中，业务人员因公出行消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅减轻了员工的负担，提高了报销效率，还加强了企业对出行费用的管控。
系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在企业出行管理中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
合思还具备移动审批和AI技术OCR自动识别功能。审批流程透明化、线上化，员工可以通过移动设备随时随地进行审批操作。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单的工作量，为企业出行管理带来了极大的便利。
产品优势：企业出行管理的坚实保障
合思能够广泛连接多系统，可与HR系统、OA系统、BPM系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统等实现数据互通。在企业出行管理中，告别人工录入，实现基础数据一致性，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了精准度及效率。
合思能够提供定制化解决方案，根据不同企业的业务特点和需求，定制个性化的费用类型、单据模板、审批流程等，满足企业在企业出行管理方面多样化的管理需求。无论是大型企业的复杂出行管理需求，还是小型企业的简单出行管理需求，合思都能提供合适的解决方案。
合思能够高效提升效率。在企业出行管理中，员工报销周期大幅缩短，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约，动力源会计人员成本节约50%；业务处理和数据统计效率加快，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用。
合思能够严格进行费用管控，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。在企业出行管理中，实时了解企业出行费用的经营数据，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，防止费用管控失控。
目标用户与场景：企业出行管理的广泛应用
合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、互联网行业、科技行业、服务业等不同行业的企业。在企业出行管理方面，不同行业的企业都能从合思的解决方案中受益。
合思的应用场景广泛，包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等。在企业出行管理中，这些场景覆盖了从出行申请到费用报销的各个环节，为企业提供了全方位的出行管理解决方案。
成功案例：企业出行管理的实践典范
动力源应用合思财务数字化解决方案后，在企业出行管理方面取得了显著成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，特别是在企业出行管理方面，将继续深化合作。
汉威科技集团应用合思解决方案后，在企业出行管理方面也有出色的表现。财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑后续工作，在企业出行管理等方面的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
合思凭借其先进的产品和服务，成功帮助众多企业解决了财务管理中的难题，特别是在企业出行管理方面，提升了企业的效率和效益。如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅，免费试用合思的解决方案，让有限的资源在企业出行管理等方面发挥更有效的作用，共同创造更美好的未来。
