在当今竞争激烈的商业环境中，众多企业都在寻求财务数字化转型的有效途径。有这样一家国民经典零食品牌，畅销30余年，在全国拥有广泛的销售版图，复杂的供应链和众多门店。然而，在财务报销、档案管理等方面，它却面临着诸多棘手的问题。而合思凭借其专业的解决方案，成功帮助该企业解决了这些难题，实现了财务的高效管理。
国民经典零食品牌的辉煌之路
这家客户是一家极具影响力的国民经典零食品牌。30多年来，它凭借着独特的口味和优质的产品，赢得了广大消费者的喜爱。其销售网络遍布全国，从繁华的都市到偏远的乡村，都能看到它的身影。同时，复杂的供应链体系保证了产品的稳定供应，众多的门店更是为消费者提供了便捷的购物体验。
业务现状痛点丛生
在快速发展的背后，企业的财务管理却面临着重重困难。
– 多系统数据孤岛难题
企业内部多个系统独立运行，数据无法实现互通。这使得会计凭证的查阅变得异常困难，会计档案的管理成本也居高不下。财务人员在查找相关凭证时，往往需要在多个系统中来回切换，耗费大量的时间和精力。
– 差旅管理效率低下
差旅费的申请和审批无法在手机端进行，员工只能在三方差旅平台进行采购。而且，员工差旅费用仅能实现总额控制，缺乏精细化的管理。这不仅给员工带来了不便，也增加了企业的差旅成本。
– 财务对账记账繁琐
财务部门需要耗费大量的人力与商旅平台进行对账，并且采用手工记账的方式。这种传统的工作模式不仅效率低下，还容易出现错误，给财务管理带来了很大的风险。
合思智能化费用管理解决方案登场
合思针对该企业的问题，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的财务管理带来了全新的变革。
– 便捷申请畅享无忧
合思的解决方案实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的便捷申请模式。员工在进行消费时，无需再为垫资和报销的繁琐流程而烦恼，大大提高了工作效率。
– 同屏比价精准管理
通过同屏比价功能，企业可以实现统一开票、自动拆分对账和记账去人工化。这不仅节省了时间和成本，还提高了财务管理的准确性和透明度。
– 多源采集智能归档
合思的解决方案支持多源采集，实现了智能制档、实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理。这使得会计档案的管理更加高效、安全，为企业的财务管理提供了有力的支持。
实施过程稳步推进
在解决方案的实施过程中，合思采取了一系列有效的措施，确保项目的顺利进行。
– 打通系统全链路电子化
合思成功打通了企业内部的多个系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。这使得财务数据能够在各个系统之间自由流动，提高了数据的共享和利用效率。
– 门店在线查阅档案
通过系统的优化和升级，130多家门店可同时在线查阅全公司的会计档案。这不仅方便了门店的财务管理，也提高了企业的整体管理水平。
成果效益显著提升
通过合思的智能化费用管理解决方案，企业取得了显著的成果和效益。
– 费用节约效率提升
年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。这直接降低了企业的运营成本，提高了企业的经济效益。
– 业财融合档案合规
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这使得企业的财务管理更加规范、透明，为企业的可持续发展提供了有力保障。
– 数据采集档案安全
打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这确保了企业财务数据的安全和可靠，为企业的决策提供了准确的依据。
– 线上线下一体管理
实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。这提高了企业的管理效率，降低了管理成本。
– 凭证呈现档案保障
实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。这使得财务人员能够更加直观地了解凭证的相关信息，提高了工作效率。
客户满意高度认可
虽然文档中未明确提及客户的评价，但从企业取得的显著成果可以合理推测，该客户对合思的解决方案非常满意。合思的解决方案成功解决了企业的财务痛点，提高了财务管理的效率，降低了企业的成本，为企业的发展提供了有力的支持。
在当前的经济环境下，越来越多的企业面临着与该客户类似的财务问题。合思的智能化费用管理解决方案为企业提供了一个有效的解决途径。如果您的企业也在为财务报销、档案管理等问题而烦恼，不妨选择合思的解决方案，免费试用，开启财务数字化转型之旅，提升财务管理效率和企业效益。
