在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的当下，企业财务管理正面临着一场从传统模式向数字化转型的深刻变革。电子凭证的广泛应用，虽如同一束曙光，为企业带来了诸多便利，但也引发了一系列棘手的问题，如逆数字化、伪数字化、非数字化等。这些问题如同隐藏在暗处的礁石，阻碍着企业会计数字化转型的航船前行。在此关键时刻，合思作为一家专注于财务数智化的科技公司，犹如一位领航者，推出了一系列解决方案，助力企业实现电子凭证数字化转型，提升财务管理效率，尤其在出差费用规范方面具有显著优势。
行业痛点：出差费用规范的困境
电子凭证在入账过程中，存在着诸多误区。部分企业存在逆数字化现象，将电子凭证打印成纸质文件入账；还有伪数字化情况，把电子凭证转换成图片文件入账；更有非数字化操作，电子凭证需手工查验合法真实。这些做法导致会计核算易出现数据错误和安全漏洞，不仅影响了企业财务管理的准确性，也对经济社会数字化转型成效产生了不利影响。
电子凭证本身类型繁多、格式杂乱、协同困难且容易丢失，同时缺乏简便易行的数字化查验手段。这使得企业在出差费用规范等财务管理方面的难度和成本大幅增加。在纸电凭证混合时期，企业还面临着合规风险，例如纸质一套电子一套入账、不查验电子凭证等，可能带来审计风险和税务风险。传统报销流程和财务运作模式滞后，大部分企业仍停留在手工录入发票数据、员工垫资订票事后报销等阶段，无法适应电子凭证数字化转型的要求，更难以实现出差费用的有效规范。
权威洞察：为出差费用规范指明方向
中国财政科学研究院、北大信研院等机构与合思联合发起研究，发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这份绿皮书如同指南针，全面洞察了电子凭证数字化转型现状及趋势，为企业在出差费用规范等财务管理方面提供了权威的参考和指导。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，犹如一把钥匙，能够助力企业实现电子凭证数字化转型，解决行业痛点，为出差费用规范带来新的契机。
功能全景：全方位支持出差费用规范
合思财务收支管理平台宛如一座功能齐全的财务数智化大厦，具有丰富多样的功能。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等多个方面。这些功能为企业提供了全方位的财务数智化服务，能够对出差费用进行全流程的规范和管理。员工可以通过平台在线提交差旅申请，选择合适的机票和酒店进行预订，在出差过程中使用易商卡进行线下消费。财务人员可以对发票进行采集和审核，实现自动提报和资金结算，同时对出差费用进行分析和管控，确保出差费用规范合理。
核心亮点：创新驱动出差费用规范升级
合思的产品具有诸多核心亮点，能够有效推动出差费用规范的升级。首先，它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这就如同搭建了一座四通八达的桥梁，推动企业优化经济业务流程，使出差费用的发生和管理更加透明和规范。其次，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，提升了电子凭证归档的存储和利用效率。在出差费用管理中，电子凭证的高效存储和利用有助于准确核算和追溯费用，确保出差费用规范的执行。再者，实现了电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，降低了企业运行成本和社会资源消耗。这不仅符合环保理念，也使得出差费用管理更加便捷和高效。最后，基于“无需报销分级标准”，推动企业费控能力向L5高级无需报销级别迈进，实现全场景、全链路智能化无需报销。在出差费用规范方面，这意味着可以减少人工干预，提高费用管理的自动化和智能化水平。
价值凸显：出差费用规范带来多重效益
合思的解决方案在出差费用规范方面具有显著的价值体现。它能够提高财务管理效率，减少人工操作，实现报销、入账、归档等流程的自动化。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的分析和决策工作中，提升工作效率。同时，降低企业成本，节约纸张、工时和档案管理费用，减少差旅超标情况，有效控制预算。在出差费用规范方面，通过对费用的精准管控，避免不必要的开支，为企业节省了大量资金。此外，保障数据安全和合规，确保财务数据真实、准确、完整，杜绝凭证造假和重复报销问题，满足国家政策和法规的要求。这使得企业在出差费用管理方面更加合规，避免了潜在的风险。最后，助力企业决策，提供详细的费用报告和分析报表，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，支持企业科学决策。通过对出差费用的分析，企业可以了解不同业务活动的成本情况，优化出差安排，提高资源利用效率。
典型场景：出差费用规范的实际应用
在企业差旅管理场景中，员工可以在线提交差旅申请，通过合思商城进行机票、酒店预订，使用易商卡进行线下消费。这一系列操作实现了差旅费用的全程管控和自动化报销，确保出差费用规范合理。财务人员可以实时监控费用情况，对异常费用进行及时处理。在财务档案管理场景中，电子凭证自动归档，实现了财务档案的全流程数字化闭环管理。出差费用相关的电子凭证可以快速准确地归档，提高了档案查阅和利用效率，方便企业进行审计和查询。在业财融合场景中，打通了业务系统和财务系统，实现了数据的实时共享和协同。出差业务活动与财务数据的实时对接，提升了企业财务管理的精细化水平，使出差费用规范更加科学和有效。
成功典范：出差费用规范的真实见证
某国民经典零食品牌通过合思解决方案，在出差费用规范方面取得了显著成效。年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这表明合思的解决方案能够有效控制出差费用，提高财务管理效率，为企业带来实实在在的经济效益。某知名头部数字阅读品牌在合思的助力下，完成了业财平台建设，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，实现了财务全流程数字化闭环，减少了纸张浪费和人力成本。在出差费用管理方面，实现了更加高效的费用核算和结算，提高了出差费用规范的执行力度。某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，使年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，提高了工作效率，成为地方财政局标杆试点企业代表。在出差费用管理方面，通过电子化档案管理，实现了出差费用凭证的高效存储和管理，确保了出差费用规范的有效实施。
市场优势：专注出差费用规范的领先者
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，专注于电子凭证数字化转型和无需报销解决方案。与其他竞争对手相比，具有显著的差异化优势。构建了广泛连接的生态，实现了多系统的无缝对接和数据共享。在出差费用规范方面，通过与业务系统和财务系统的无缝对接，实现了出差费用数据的实时传递和共享，提高了费用管理的效率。采用双轮驱动的模式创新，通过技术创新和服务创新，不断提升产品的功能和性能，满足企业多样化的需求。在出差费用规范方面，不断推出新的功能和服务，适应企业不断变化的管理需求。以无需报销的解决方案为核心，推动企业实现无需报销的高级阶段，提升财务管理效率和用户体验。在出差费用规范方面，实现了全场景、全链路智能化无需报销，为企业提供了更加便捷、高效的费用管理方式。
合思凭借其专业的技术能力、丰富的行业经验和创新的解决方案，已成为企业财务数智化转型的可靠合作伙伴。在出差费用规范方面，合思能够为企业提供全方位的支持和保障。未来，合思将继续紧跟国家政策导向，加大研发投入，不断推出创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。如果您希望提升企业的出差费用规范水平，实现财务数智化转型，不妨免费试用合思的解决方案，开启财务数智化之旅！
