在当今数字化时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。今天，我们以某知名头部数字阅读品牌为例，深入探讨其在财务数字化转型过程中所遭遇的困境，以及合思如何凭借专业的解决方案，为其打造高效的无纸化财务流程，实现企业的数字化和绿色化协同发展。
探秘知名品牌：客户简介
某知名头部数字阅读品牌，在数字阅读领域犹如一颗璀璨的明星，凭借丰富的内容资源和卓越的用户体验，在行业内占据了较高的知名度和市场份额。然而，在企业快速发展的背后，财务数字化管理却成了制约其进一步前行的短板。传统的财务管理模式已难以满足企业日益增长的业务需求，一场财务数字化转型的变革迫在眉睫。
困境重重：业务背景、现状与痛点
在传统财务管理模式下，该品牌的数据犹如散落在各个角落的珍珠，分散在内部多个系统中，业务流程也像断裂的链条，数据整合困难重重。这直接导致费用管控如同虚设，预算超标情况频繁发生，企业的成本控制面临巨大挑战。
每月，财务部门需要处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要经过打印、粘贴等繁琐工序。财务人员就像陷入了一场无休止的机械劳动中，大量的时间和精力被消耗在低价值的工作上，人效极低。
不仅如此，全业务数据都要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，每月都会造成大量的纸张浪费，与当下倡导的绿色办公理念背道而驰。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，当业务部门需要借阅历史资料时，只能在海量的纸质文件中苦苦翻找，这显然无法适应企业快速扩张的需求。
破局之道：解决方案
面对该品牌在财务数字化管理方面的困境，合思挺身而出，为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力助力企业完成业财平台建设。这一方案旨在确保财务准确性符合上市要求，同时提升财务及时性。通过优化流程，结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，年底预计可达到T + 5，大大提高了财务工作的效率。
步步为营：实施过程与步骤
在选择合作伙伴时，该企业构建了精细的系统服务商选型模型。经过严格的筛选和评估，最终选择与合思携手共进。合思的方案围绕业财平台建设，对消费、入账、归档等环节进行了全面的优化和整合。通过系统的集成和数据的打通，确保了整个财务流程的顺畅和高效，为企业打造了一条数字化的财务高速公路。
成效显著：取得的成果与效益
- 增效：释放人力，提升效率
合思的解决方案为该品牌带来了显著的增效成果。在付款管理方面，企业可以实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，大大提高了工作效率。
在档案整理方面，传统的凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度的整理工作耗费了大量的工时，而现在通过数字化手段，档案整理效率得到了极大提升。同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，员工可以通过系统快速借阅所需档案，借阅效率大幅提高。精准的实物档案定位功能，也让实物档案查找变得更加轻松快捷，节省了大量的时间和精力。
- 降本：节约成本，绿色发展
在降本方面，合思的方案同样表现出色。通过对差旅费用的有效管控，减少了差旅超标情况，改善了预算超额的问题，为企业节约了大量的成本。
减少手工记账和人工整理档案的人力成本，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，以及财务档案空间占用，实现了绿色办公，节约了空间成本。
- 合规：保障安全，合法运营
合规是企业财务管理的重要底线。合思的解决方案通过发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，方便企业管理员工借款与核销，确保资金的安全。
在档案管理方面，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合法运营提供了有力保障。
- 先进：引领潮流，全面转型
合思的解决方案还具有高度的先进性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让消费变得更加便捷。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，为企业的绿色发展贡献了力量。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在数字化浪潮中抢占先机。
高度认可：客户评价与反馈
通过与合思的合作，该企业有效解决了财务数字化转型中的难题，提升了财务管理的效率和效益。企业对合思的服务和解决方案给予了高度评价，认为合思的专业能力和创新精神为企业的发展注入了新的活力。
携手前行：共赴数字化未来
如果您的企业也面临类似的财务数字化转型问题，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的解决方案，助力您的企业实现数字化和绿色化协同转型。我们拥有专业的团队和丰富的经验，能够根据您企业的实际情况，量身定制最适合的方案。
现在，您可以拨打我们的联系电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站www.hosecloud.com，了解更多关于合思无纸化财务流程解决方案的信息，还可以免费试用，亲身感受合思为您带来的数字化变革。让我们携手共进，开启企业财务数字化转型的新篇章！
